Logistics Administrative Assistant

• Control of the stock life cycle, to maintain optimal stock levels.
• Knowledge and application of each client's operational procedures, as well as the different IT tools and applications.
• Training for new team members (administrative and technical staff).
• Alerting and managing incidents in processes, stock, and those reported by technicians.
• Management of shipments.
• Management of transport suppliers, including liaison, daily operations, and service invoicing.
• Administrative tasks derived from the position: telephone support, email management.
• Ensuring compliance with the different management systems implemented in the organization, including their policy and the set of requirements that comprise them.

- Good command of the Office package.

- Experience in customer service.

- Salary: €22,361.24 gross per year for full-time work.

- Schedule: Monday to Friday from 09:00 to 18:00 (with 1 hour break).

- Contract type: permanent.

- Modality: on-site at our facilities in Getafe.

EUR 22,361 per year

full-time

Permanent

100903 LOGISTICS

• Control de SLAS del flujo de vida del stock, para mantener los niveles de stock óptimos.
• Conocimiento y aplicación de los procedimientos operativos de cada cliente, así como las diferentes herramientas y aplicativos informáticos.
• Formación a nuevos integrantes del equipo (administrativos y técnicos).
• Alertar y gestionar incidencias en procesos, cierres, stock y reportadas por los técnicos.
• Gestión de las expediciones. 
• Gestión de proveedores de transporte, incluyendo la interlocución, operativa diaria y facturación de servicios. 
• Gestiones administrativas derivadas del puesto: atención telefónica, gestión de correo electrónico.
• Velar por el cumplimiento de los diferentes sistemas de gestión implantados en la organización, incluyendo su política y el conjunto de requisitos que lo conforman.

- Buen nivel de paquete Office.

- Experiencia en atención al cliente.

- Salario: 22.361,24€ brutos/ anuales por jornada completa.

- Horario: de lunes a viernes de 09:00h a 18:00h (con 1h de descanso)

- Tipo de contrato: indefinido.

- Modalidad: presencial en nuestras instalaciones de Getafe.

EUR 22,361 per year

full-time

permanent

100903 LOGISTICA