Eurofins Scientific is a global leader in bioanalytical testing, providing a comprehensive range of laboratory services across the food, environmental, pharmaceutical, and cosmetic industries. With a network of over 900 laboratories and approximately 61,000 employees worldwide, the company is a critical player in ensuring the safety and quality of products and services through advanced scientific analysis.

In Spain, Eurofins maintains a robust presence with numerous specialized laboratories and administrative hubs across the country. The company offers diverse career paths for international professionals, ranging from highly specialized scientific roles in chromatography and microbiology to corporate functions in IT, finance, and project management. Their multicultural environment and the frequent requirement for multilingual staff in many departments make it an attractive destination for international talent.

Eurofins was founded in 1987 in Nantes, France, starting with just 10 employees to market a patented technology used to verify the origin and purity of food and beverages. Since then, it has grown through aggressive acquisition and organic growth into a global scientific services giant.

For international professionals

Offers a wide variety of roles for English speakers, particularly in IT, service desk, and corporate functions.
Maintains a decentralized network of laboratories across Spain, providing job opportunities in multiple regions beyond just Madrid and Barcelona.
As a global leader in the TIC (Testing, Inspection, and Certification) sector, it provides a stable environment for scientific professionals.
Frequently hires for 'Multilingual Service Desk' and 'IT Business Analyst' roles which are well-suited for international profiles.

Junior Project Manager - PMO

Eurofins

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Job Description

Company Description

Eurofins Scientific is the world leader in food, environment, pharmaceutical and cosmetic testing and in agroscience CRO services. It is also one of the world leaders of the independent market in testing and laboratory services for genomics, discovery pharmacology, forensics, advanced material sciences and clinical study support.

With more than 48,000 employees, in a network of more than 900 independent companies, in more than 50 countries and operating in more than 800 laboratories, Eurofins offers a portfolio of more than 200,000 analytical methods to evaluate the safety, identity, composition, authenticity, origin and purity of biological substances and products, as well as for innovative clinical diagnostics

Job Description

The person in this position will be responsible for coordinating and monitoring cross-functional projects, ensuring orderly execution, achievement of milestones, coordination between areas, and correct documentation of progress. We are looking for a profile with initial professional experience in project management or multifunctional environments, with the ability to work with increasing autonomy, strong communication skills, and an orientation toward continuous improvement.

Position Mission

Plan, coordinate, and support the correct implementation of assigned cross-functional projects, according to the PMO Manager's guidelines, contributing to the fulfillment of project management standards and collaborating in the improvement of methodologies, tools, and processes to achieve efficient implementation and quality execution.

Main Responsibilities

1. Project Management

Coordinate and monitor cross-functional projects aligned with organizational priorities.
Define and update schedules, milestones, deliverables, dependencies, and risks for assigned projects.
Prepare periodic project progress tracking and propose actions to correct deviations.
Apply methodologies, templates, and standards defined by the organization for project management.
Provide support in resolving incidents and in coordination between the involved areas.
Collaborate on initiatives linked to sustainability, operational improvement, or efficiency when projects require it.

2. Reporting and Documentation

Prepare and consolidate project tracking information for reporting to the PMO Manager and involved stakeholders.
Develop presentations, reports, and support documentation for meetings and monitoring committees.
Keep project documentation updated and ensure the traceability of decisions and deliverables.
Collaborate in the documentation of procedures to facilitate the sustainability of implemented solutions

3. Process Optimization and Continuous Improvement

Participate in the identification and implementation of improvements in processes, tools, or work dynamics within their scope.
Contribute to the standardization of project management practices and documents.
Support the analysis of improvement opportunities with a focus on efficiency, monitoring, and quality.

4. Structure, Organization, and Coordination

Facilitate communication between the areas involved in projects and promote effective collaboration.
Ensure the update and reliability of information associated with projects.
Monitor established deadlines and alert to potential risks or blockers.
Comply with current regulations and internal procedures applicable to their activity.
Ensure health and safety in their workplace according to established regulations and procedures.

Requirements

Education and Experience

University degree in Engineering, Business Administration and Management, or an equivalent discipline.
Approximately 2 years of experience in project management, continuous improvement, process transformation, or similar functions in multifunctional environments.
Minimum English level B2.
Basic knowledge of project management methodologies and process improvement will be valued.

Technical Knowledge

Proficiency in office tools, especially Excel and PowerPoint.
Ability to structure information, perform analysis, and prepare tracking reports.
Knowledge of what a Gantt chart is and its utility in project planning and monitoring will be valued.
Knowledge of project tracking tools, indicators, and process documentation will be valued.

Key Competencies

Proactivity and initiative.
Autonomy to solve problems in a structured manner.
Strong interpersonal skills and diplomacy when interacting with different profiles.
Ability to influence without direct authority.
Organization, monitoring, and orientation toward meeting deadlines.
Analytical capacity and focus on continuous improvement.
Clear communication and ability to synthesize information.

Guideline Indicators for Fit/Success

Ability to maintain orderly tracking of several simultaneous projects or initiatives.
Quality of reporting and generated documentation.
Effective coordination with involved areas and achievement of milestones.
Participation in the implementation of improvements and incident resolution.

Additional Information

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Descripción de la empresa

Eurofins Scientific es el líder mundial en ensayos de alimentos, medio ambiente, productos farmacéuticos y cosméticos y en servicios de CRO de agrociencia. También es uno de los líderes mundiales del mercado independiente en servicios de pruebas y laboratorios para genómica, farmacología de descubrimiento, medicina forense, ciencias materiales avanzadas y apoyo a los estudios clínicos.

Con más de 48.000 empleados, en una red de más de 900 empresas independientes, en más de 50 países y operando en más de 800 laboratorios, Eurofins ofrece una cartera de más de 200.000 métodos analíticos para evaluar la seguridad, identidad, composición, autenticidad, origen y pureza de sustancias y productos biológicos, así como para diagnósticos clínicos innovadores

Descripción del empleo

La persona que ocupe esta posición será responsable de coordinar y hacer seguimiento de proyectos transversales, asegurando una ejecución ordenada, el cumplimiento de hitos, la coordinación entre áreas y la correcta documentación de los avances. Se busca un perfil con una primera experiencia profesional en gestión de proyectos o entornos multifuncionales, con capacidad para trabajar con autonomía creciente, buena interlocución y orientación a la mejora continua.

Misión del puesto

Planificar, coordinar y dar soporte a la correcta implementación de los proyectos transversales asignados, de acuerdo con las directrices del PMO Manager, contribuyendo al cumplimiento de los estándares de gestión de proyectos y colaborando en la mejora de metodologías, herramientas y procesos para lograr una implantación eficiente y una ejecución de calidad.

Responsabilidades principales

1. Gestión de proyectos

Coordinar y hacer seguimiento de proyectos transversales alineados con las prioridades de la organización.
Definir y actualizar cronogramas, hitos, entregables, dependencias y riesgos de los proyectos asignados.
Preparar el seguimiento periódico del avance del proyecto y proponer acciones para corregir desviaciones.
Aplicar metodologías, plantillas y estándares definidos por la organización para la gestión de proyectos.
Dar soporte en la resolución de incidencias y en la coordinación entre áreas implicadas.
Colaborar en iniciativas vinculadas a sostenibilidad, mejora operativa o eficiencia cuando los proyectos lo requieran.

2. Reporting y documentación

Preparar y consolidar la información de seguimiento de los proyectos para su reporte al PMO Manager y a los interlocutores implicados.
Elaborar presentaciones, informes y documentación de soporte para reuniones y comités de seguimiento.
Mantener actualizada la documentación del proyecto y asegurar la trazabilidad de decisiones y entregables.
Colaborar en la documentación de procedimientos para facilitar la sostenibilidad de las soluciones implantadas

3. Optimización de procesos y mejora continua

Participar en la identificación e implantación de mejoras en procesos, herramientas o dinámicas de trabajo de su ámbito.
Contribuir a la estandarización de prácticas y documentos de gestión de proyectos.
Apoyar el análisis de oportunidades de mejora con foco en eficiencia, seguimiento y calidad.

4. Estructura, organización y coordinación

Facilitar la comunicación entre las áreas involucradas en los proyectos y promover una colaboración efectiva.
Velar por la actualización y fiabilidad de la información asociada a los proyectos.
Realizar seguimiento de los plazos establecidos y alertar de posibles riesgos o bloqueos.
Cumplir con la normativa vigente y con los procedimientos internos aplicables a su actividad.
Velar por la seguridad y salud en su puesto de trabajo conforme a la normativa y procedimientos establecidos.

Requisitos

Formación y experiencia

Titulación universitaria en Ingeniería, Administración y Dirección de Empresas o disciplina equivalente.
Experiencia aproximada de 2 años en gestión de proyectos, mejora continua, transformación de procesos o funciones similares en entornos multifuncionales.
Nivel de inglés mínimo B2.
Se valorará conocimiento básico de metodologías de gestión de proyectos y mejora de procesos.

Conocimientos técnicos

Buen manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel y PowerPoint.
Capacidad para estructurar información, elaborar análisis y preparar reportes de seguimiento.
Se valorará que conozca qué es un diagrama de Gantt y su utilidad en la planificación y seguimiento de proyectos.
Se valorará conocimiento de herramientas de seguimiento de proyectos, indicadores y documentación de procesos.

Competencias clave

Proactividad y capacidad de iniciativa.
Autonomía para resolver problemas de forma estructurada.
Buena capacidad relacional y mano izquierda en la interlocución con distintos perfiles.
Capacidad de influencia sin autoridad directa.
Organización, seguimiento y orientación al cumplimiento de plazos.
Capacidad analítica y foco en la mejora continua.
Comunicación clara y capacidad de síntesis.

Indicadores orientativos de encaje/éxito

Capacidad para mantener el seguimiento ordenado de varios proyectos o iniciativas simultáneas.
Calidad del reporting y de la documentación generada.
Coordinación efectiva con áreas implicadas y cumplimiento de hitos.
Participación en la implantación de mejoras y en la resolución de incidencias.