Administrative Assistant for Import Department with High English Level

We tell you the main requirements and other skills for the position:

Our client, a company specialized in customs management, is looking to hire an Import Administrative Assistant to provide support to the department in the processing and monitoring of operations.

• Document management of imports (DUA, invoices, packing lists, BL/AWB, certificates, etc.).
• Tracking of shipments with freight forwarders and clients.
• Control of incidents, deadlines, and document filing.
• Administrative support to the operations team and handling of inquiries.

From Gi Group, the temporary and permanent placement services firm of Gi Group Holding, the Italian multinational leader in Human Resources solutions, we are convinced that we can help you find your ideal job. It's simple, we take care of you and we are concerned with enhancing your professional career.

Currently, from the branch office, we are looking for an ADMINISTRATIVE ASSISTANT FOR THE IMPORT DEPARTMENT WITH A HIGH LEVEL OF ENGLISH, for VIGO

And well, are you ready? A quality job opportunity and personalized, close treatment are waiting for you.

Sign up for the offer and join the Gi Group team! We are waiting for you because #OurCommitmentIsYou.

• Previous experience in administrative positions in import/customs/logistics (valuable).
• Proficiency in Excel and office tools.
• Organized, detail-oriented person with a client-focused approach.
• English C1 level

And from our side, what can we offer you?

• Initial contract through a staffing agency with subsequent permanent employment.
• Full-time.
• Good working environment and learning opportunities in a customs environment.
• Schedule: from June to September, 8:00 AM to 3:00 PM with one weekly shift from 9:00 AM to 2:00 PM and 3:00 PM to 6:00 PM; from October to May, 8:00 AM to 2:00 PM and 3:00 PM to 5:00 PM with one weekly shift from 9:00 AM to 2:00 PM and 3:00 PM to 6:00 PM
• Salary according to the Maritime Agencies and Consignees collective agreement.

In compliance with Organic Law 3/2018, of December 5, on the Protection of Personal Data and guarantee of digital rights, we inform you that your personal data are part of a file owned by Gi Group Spain ETT S.L.U. and are processed solely for the purpose of maintaining the relationship established with you. You can exercise your rights of access, rectification, cancellation, and opposition by writing to Paseo de la Castellana, 89, 5th Floor, 28046, Madrid.

Nuestro cliente, empresa especializada en gestión de aduanas busca incorporar un/a Administrativo/a de Importación para dar soporte al departamento en la tramitación y seguimiento de operaciones.

Te contamos los principales requerimientos y otras habilidades de la posición:

• Gestión documental de importaciones (DUA, facturas, packing list, BL/AWB, certificados, etc.).
• Seguimiento de expediciones con transitarios y clientes.
• Control de incidencias, plazos y archivo de documentación.
• Apoyo administrativo al equipo de operaciones y atención a consultas.

Desde Gi Group, la firma de servicios de trabajo temporal y permanent placement de Gi Group Holding, multinacional italiana líder en soluciones de Recursos Humanos, estamos convencidos de que podemos ayudarte a encontrar tu trabajo ideal. Es sencillo, cuidamos de ti y nos preocupamos por potenciar tu carrera profesional.

Actualmente, desde la delegación de OFICINA nos encontramos en busca de ADMINISTRATIVO-A DPTO. DE IMPORTACIONES CON NIVEL ALTO DE INGLÉS, para VIGO

Y bien, ¿estás preparad@? Una oportunidad laboral de calidad y un trato personalizado y cercano te están esperando.

¡Inscríbete a la oferta y únete al equipo Gi Group! Te estamos esperando porque #NuestroCompromisoEresTú.

• Experiencia previa en puestos administrativos de importación/aduanas/logística (valorable).
• Manejo de Excel y herramientas ofimáticas.
• Persona organizada, detallista y con orientación al cliente.
• Inglés nivel C1

Y por nuestra parte, ¿qué podemos ofrecerte?

• Contrato inicial por ETT con posterior incorporación a empresa estable.
• Jornada completa.
• Buen ambiente de trabajo y aprendizaje en entorno aduanero.
• Horario: de junio a septiembre de 8 a 15 con una guardia semanal de 9.00-14.00 y de 15.00-18.00; de octubre a mayo de 8.00-14.00 y de 15.00-17.00 con una guardia semanal de 9.00-14.00 y de 15.00-18.00
• Retribución según convenio de Agencias Marítimas y Consignatarias.

En cumplimiento de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, le informamos de que sus datos personales forman parte de un fichero propiedad de Gi Group Spain ETT S.L.U. y son tratados con la única finalidad de mantener la relación adquirida con usted. Puede ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición dirigiéndose por escrito a Paseo de la Castellana, 89, 5º Planta, 28046, Madrid.