Commercial Administrative Assistant - Industrial Sector

We are currently looking for an internal commercial administrative assistant from our Llíria branch, for Riba Roja Del Turia.

We'll tell you about the main requirements and other skills for the position:

Commercial, administrative, communication and after-sales duties in the industrial sector.

Administration of the commercial area: Records, organizes, manages and supervises customer offers and orders; prepares delivery notes for customers; requests the opening of customer files.

Contributes to the efficiency and effectiveness of the sales department to increase its turnover, by attending to customers by phone, email or in person at the counter, advising them on their needs.

Supports the sales representative to make their work easier, providing them with the information they require for customer service, managing the offers and orders entrusted to them.

Safeguards and/or records copies of customer orders sent by fax, email, or phone (order book).

Records customer complaints, Non-Conformity reports, credits and returns, and properly follows up on them.

And on our part, what can we offer you?

The position offers a dynamic, team-oriented environment, with development opportunities within the commercial department and the possibility of joining the permanent staff.

Salary: €19,032 gross per year.

Split shift schedule from Monday to Friday, 09:00 to 13:30 and 15:30 to 19:00.

From Gi Group, the temporary work services and permanent placement firm of Gi Group Holding, a leading Italian multinational in Human Resources solutions, we are convinced that we can help you find your ideal job. It's simple: we take care of you and we strive to boost your professional career.

Metallurgy and steel products

So, are you ready? A quality job opportunity and personalized, close treatment are waiting for you.

Sign up for the offer and join the Gi Group team! We're waiting for you because #NuestroCompromisoEresTú.

Minimum education: intermediate vocational training, preferably in mechanics, electromechanics or business administration.

Minimum experience: at least 1 year in customer service positions in companies distributing industrial products.

Dynamic person with problem-solving skills.

Availability to work split shifts.

Residence in the province of the vacant position.

Driving license (B1).

In compliance with Organic Law 3/2018, of December 5, on Personal Data Protection and digital rights guarantees, we inform you that your personal data is part of a file owned by Gi Group Spain ETT S.L.U. and is processed solely for the purpose of maintaining the relationship established with you. You may exercise your rights of access, rectification, cancellation, and opposition by writing to Paseo de la Castellana, 89, 5º Planta, 28046, Madrid.

Actualmente, desde la delegación de Lliria nos encontramos en busca de administrativo/a comercial interno, para Riba Roja Del Turia

Te contamos los principales requerimientos y otras habilidades de la posición:

Funciones comerciales, administrativas, comunicativas y de postventa en sector industrial

Administración del área comercial: Registra, organiza, gestiona y supervisa las ofertas y pedidos de los clientes/as; prepara los albaranes de entrega a clientes/as; solicita la apertura de fichas de clientes/as.

Contribuye a la eficiencia y efectividad del departamento de ventas para aumentar su facturación, atendiendo telefónicamente, vía mail o físicamente en el mostrador a los clientes/as, asesorándoles en las necesidades

Apoya al Comercial para facilitarle su trabajo, dándole la información que le requiera para la atención al cliente/a, gestionando las ofertas y los pedidos que éstos/as les encomienden.

Custodia y/o registra las copias de los pedidos de los clientes/as enviadas por fax, mail, telefónicamente (cuaderno de pedidos).

Registra las reclamaciones de clientes/as, informe de No Conformidad, abonos y devoluciones y hace un correcto seguimiento de los mismos.

Y por nuestra parte, ¿qué podemos ofrecerte?

El puesto ofrece un entorno dinámico y de trabajo en equipo, con oportunidades de desarrollo dentro del departamento comercial y posibilidad de formar parte de la plantilla fija

Salario 19.032 brutos anuales

El horario será partido de lunes a viernes de 09:00 a 13:30 h y de 15:30 h a 19:00 h.

Desde Gi Group, la firma de servicios de trabajo temporal y permanent placement de Gi Group Holding, multinacional italiana líder en soluciones de Recursos Humanos, estamos convencidos de que podemos ayudarte a encontrar tu trabajo ideal. Es sencillo, cuidamos de ti y nos preocupamos por potenciar tu carrera profesional.

Productos de metalurgia y acero

Y bien, ¿estás preparad@? Una oportunidad laboral de calidad y un trato personalizado y cercano te están esperando.

¡Inscríbete a la oferta y únete al equipo Gi Group! Te estamos esperando porque #NuestroCompromisoEresTú.

Estudios mínimos: ciclo formativo de grado medio preferiblemente en mecánica o electromecánica o ADE

Experiencia mínima: en puestos de atención al cliente en empresas de distribución de productos industriales de al menos 1 año.

Persona dinámica y con capacidad resolutiva

Disponibilidad horaria para trabajar a turno partido.

Residencia en provincia del puesto vacante.

Carnet de conducir (B1).

En cumplimiento de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, le informamos de que sus datos personales forman parte de un fichero propiedad de Gi Group Spain ETT S.L.U. y son tratados con la única finalidad de mantener la relación adquirida con usted. Puede ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición dirigiéndose por escrito a Paseo de la Castellana, 89, 5º Planta, 28046, Madrid.