Administrative Technician

From Grupo Planeta, we are looking for an Administrative Technician for the Faculty for our University VIU, belonging to the Planeta Formación y Universidades division.

What would your main duties be?

• Academic Coordination:
  • Coordinate the logistical and internal organizational components of the degree program, especially internships and the final degree project (TFT).

  • Seek synergies to optimize schedules and teaching staff.

  • Ensure and oversee compliance with deadlines for grade submission and other academic processes.

  • Compile and update data on the faculty's teaching staff for the degree programs.

  • Prepare and keep up to date information about the degree program for cross-departmental units.

  • Review and continuously update the virtual campus classrooms (materials, calendars, teaching staff, course guides...).

  • Provide support for updating the website.
  • Any other activity aimed at the organization, management, and improvement of the degree program.
  • Provide necessary support in relation to the Faculty.

What would we like to see on your CV?

• Languages: English C1.

What are we looking for in you?

• Communication skills and assertiveness.
• Proactive and collaborative attitude.
• Empathy and adaptability.
• Multitasking and organizational skills.

What do we offer?

• Stable contract: Permanent, full-time with flexible hours.
• You will be able to develop professionally thanks to our training plans and internal talent development.
• Exclusive discounts and promotions for our employees (masters and postgraduates, publishing imprints, collectibles, Casa del Libro...).
• An attractive social benefits package through the flexible remuneration plan that includes: transport card, restaurant card, nursery voucher, medical insurance, etc.
• Access to the Club Benefits platform with more than 500 partners, offering discounts and promotions in various sectors (hotel and catering, restaurants, electronics, health, etc.).

We are Spain's leading editorial and communications group, family-owned, that leads a broad offering serving culture, education, information and audiovisual entertainment, with a presence in more than 20 countries, connecting with 25 million people every day. All Grupo Planeta professionals and companies share principles based on people, ethics, quality and excellence at work.

We invite you to get to know us!

If you think this is your job opportunity, we encourage you to apply and become part of our team!

At Grupo Planeta, we offer equal opportunities. We are committed to treating all applications equally based on their skills, achievements, and experience regardless of race, nationality, sex, age, disability, sexual orientation, gender identity, or any other characteristic protected by law.

Desde Grupo Planeta nos encontramos en la búsqueda de un/a Técnico/a Administrativo/a de Facultad para nuestra Universidad VIU, perteneciente a la división de Planeta Formación y Universidades.

¿Cuáles serían tus principales funciones?

• Coordinación Académica:
  • Coordinar los componentes logísticos y de organización interna de la titulación, especialmente las prácticas y el TFT.

  • Buscar sinergias para la optimización de horarios y profesorado.

  • Velar y asegurar el cumplimiento de los plazos del cierre de actas y otros procesos académicos.

  • Recopilación y actualización de datos del claustro de las titulaciones de la Facultad.

  • Preparación y puesta al día de información del título para departamentos transversales.

  • Revisión y actualización continua de las aulas del campus virtual (materiales, calendarios, claustro, guías docentes...).

  • Soporte para la actualización de la página web.
  • Cualquier otra actividad orientada a la organización, gestión y mejora del título.
  • Prestar soporte necesario en relación a la Facultad.

¿Qué nos gustaría ver en tu CV?

• Idiomas: Inglés C1.

¿Qué buscamos en ti?

• Habilidades comunicativas y asertividad.
• Actitud proactiva y colaboradora.
• Empatía y adaptabilidad.
• Capacidad de multitasking y organización.

¿Qué ofrecemos?

• Contrato estable: Indefinido y a jornada completa con horario flexible.
• Podrás desarrollarte profesionalmente gracias a nuestros planes de formación y desarrollo de talento interno.
• Descuentos y promociones exclusivas para nuestros empleados (masters y posgrados, sellos editoriales, coleccionables, Casa del Libro...).
• Un atractivo paquete de beneficios sociales a través del plan de retribución flexible que incluye: tarjeta transporte, tarjeta restaurante, cheque guardería, seguro médico, etc.
• Acceso a la plataforma Club Benefits con más de 500 socios, que ofrecen descuentos y promociones en diferentes sectores (hosteleria, restauración, electrónica, salud, etc.).

Somos el primer grupo editorial y de comunicación español, de capital familiar, que lidera una amplia oferta al servicio de la cultura, la formación, la información y el entretenimiento audiovisual, con presencia en más de 20 países, conectando con 25 millones de personas cada día. Todos los profesionales y empresas del Grupo Planeta compartimos unos principios que tienen como base las personas, la ética, la calidad y la excelencia en el trabajo.

¡Te invitamos a conocernos!

Si crees que es tu oportunidad laboral, ¡Te animamos a inscribirte y formar parte de nuestro equipo!

En Grupo Planeta ofrecemos igualdad de oportunidades. Nos comprometemos a tratar todas las candidaturas por igual en función de sus capacidades, logros y experiencia independientemente de su raza, nacionalidad, sexo, edad, discapacidad, orientación sexual, identidad de género o cualquier otra clasificación protegida por la ley.