HR Payroll & Admin Analyst

From GI GROUP we are looking to hire an HR Payroll & Admin Analyst responsible for labor and personnel administration, taxes, comprehensive payroll support, benefits management, onboarding/offboarding, HR reporting, HRIS system administration, recruitment compliance support, support for HR transformation projects, acting as a point of contact between employees, for a marketing and advertising multinational located in Madrid.

- Permanent contract with the company (6-month probationary period)

- Full-time position of 37.5 hours per week, with a schedule from Monday to Thursday from 9:00 AM to 6:00 PM and Friday from 9:00 AM to 2:30 PM, and an intensive working day during July and August from 8:00 AM to 3:00 PM

- Work model: Hybrid

- Location: Madrid (Ríos Rosas)

- Salary: Based on experience + flexible compensation, life insurance, employee purchase discounts, 22 working days of vacation + 3 holiday days - Advertising Day and December 24th and 31st

• Management and updating of employee data in corporate systems.
• Management of contractual changes, working hours, reduced working hours, and working conditions.
• Monitoring of contract expirations, probationary periods, and labor documentation.
• Management of employee requests and inquiries.
• Preparation and maintenance of personnel files.
• Management of labor documentation and electronic signatures.
• Management of teleworking, vacations, absences, and leaves of absence.
• Support for labor inspections and legal requirements.
• Management of internal policies and corporate documentation.

• Preparation and validation of monthly payroll incidents.
• Review and control of salary calculations.
• Management of variable compensation components.
• Coordination with the external payroll provider.
• Management of severance pay, settlements, and final paychecks.
• Preparation and review of payroll-related taxes.
• Review of arrears, extraordinary payments, and adjustments.
• Preparation of salary documentation for audits.
• Control and reconciliation of headcount and payroll information.

- Demonstrable experience in payroll and general HR matters for at least 4 years in similar roles.

- Intermediate level of English

- Intermediate Excel skills for reporting purposes

- Experience with payroll

And well, are you ready? A quality job opportunity and personalized, close treatment are waiting for you.

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Desde GI GROUP buscamos incorporar a un/a HR Payroll & Admin Analyst responsable de la administración laboral y de personal, impuestos, soporte integral de nómina, gestión de beneficios, onboarding/offboarding, reporting de RRHH, administración de sistemas HRIS, soporte a Reclutamiento, cumplimiento normativo, soporte a proyectos de transformación de RRHH, actuando como punto de contacto entre empleados, para una multinacional de publicidad y marketing ubicada en Madrid.

- Contrato indefinido con la empresa (6 meses periodo de prueba)

- Jornada completa de 37,5 horas, en horario de lunes a jueves de 9h a 18h y viernes de 9h a 14:30h y jornada intensiva los meses de julio y agosto de 8h a 15h

- Modalidad: Híbrida

- Ubicación: Madrid (Ríos Rosas)

- Salario: Según valía + retribución flexible, seguro de vida, descuentos en compras para empleados, 22 días laborables de vacaciones + 3 días festivos - día de la publicidad y 24 y 31 de diciembre

• Gestión y actualización de datos de empleados en sistemas corporativos.
• Control de cambios contractuales, jornadas, reducciones de jornada y condiciones laborales.
• Seguimiento de vencimientos de contratos, períodos de prueba y documentación laboral.
• Gestión de solicitudes y consultas de empleados.
• Elaboración y mantenimiento de expedientes de personal.
• Gestión de documentación laboral y firma electrónica.
• Administración de teletrabajo, vacaciones, permisos y ausencias.
• Soporte en inspecciones laborales y requerimientos legales.
• Gestión de políticas internas y documentación corporativa.

• Preparación y validación de incidencias mensuales de nómina.
• Revisión y control de cálculos salariales.
• Gestión de variables retributivas.
• Coordinación con proveedor externo de nómina.
• Gestión de indemnizaciones, liquidaciones y finiquitos.
• Elaboración y revisión de impuestos asociados a nómina.
• Revisión de atrasos, pagas extraordinarias y regularizaciones.
• Preparación de documentación salarial para auditorías.
• Control y conciliación de información de headcount y nómina.

- Experiencia demostrable en área de nóminas y temas generales de RRHH de mínimos 4 años en funciones similares.

- Nivel intermedio de inglés

- Excel intermedio de cara a reporting

- Experiencia con nóminas

Y bien, ¿estás preparad@? Una oportunidad laboral de calidad y un trato personalizado y cercano te están esperando.

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