Senior HR Administration Technician

From Gi Group Permanent Placement, we are collaborating with a major multinational company in the logistics sector, with an international presence, in the selection of a Senior HR Administration Technician.

We are looking for a person with a solid track record in HR Administration, accustomed to working in dynamic environments with a high volume of management, who wants to join an HR team with international scope.

• Managing the administrative processes related to the employee lifecycle, including hires, terminations, contractual modifications, and labor incidents.
• Coordination with official bodies (SEPE, Sistema RED, Contrat@, among others).
• Management and filing of labor and occupational health documentation.
• Support in the onboarding processes for new employees.
• Participation in projects for the transformation and optimization of departmental processes.
• Support to the various HR areas as departmental needs require.

• Must be currently unemployed and registered as a job seeker.
• Availability to start on September 15th.
• Have your own vehicle to access the workplace.

• Permanent contract.
• Flexible start and end times, with a shorter working day on Fridays.
• Welcome and onboarding plan, along with initial training.
• Participation in international projects and contact with teams from different countries.
• Professional development within a consolidated multinational organization.

If you have experience in HR Administration and are motivated to join an international environment where continuous improvement, teamwork, and process quality are a priority, we would love to meet you!

• University education.
• Around 10 years of experience in HR Administration within corporate environments.
• Advanced level of English (a test will be administered).
• Advanced proficiency in Microsoft Office, especially Excel, for handling and analyzing information.
• Experience with HR management tools (CEGID/Meta4, Sistema RED, Contrat@, or similar is valued).
• Ability to work with high volumes of management and meet deadlines.
• We are looking for a person with initiative, adaptability, and the ability to collaborate with different stakeholders.
• Strong communication skills and adaptability to changing environments.

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Desde Gi Group Permanent Placement estamos colaborando con una importante compañía multinacional del sector logístico, con presencia internacional, en la selección de un/a Técnico/a de Administración de Personal Senior.

Buscamos una persona con una sólida trayectoria en Administración de Personal, acostumbrada a desenvolverse en entornos dinámicos y con un elevado volumen de gestión, que quiera incorporarse a un equipo de Recursos Humanos con proyección internacional.

• Gestionar los procesos administrativos vinculados al ciclo de vida del empleado, incluyendo altas, bajas, modificaciones contractuales e incidencias laborales.
• Coordinación con organismos oficiales (SEPE, Sistema RED, Contrat@, entre otros).
• Gestión y archivo de documentación laboral y de prevención.
• Apoyo en los procesos de incorporación de nuevos empleados.
• Participación en proyectos de transformación y optimización de los procesos del departamento.
• Apoyo a las distintas áreas de Recursos Humanos cuando las necesidades del departamento lo requieran.

• Imprescindible en situación de desempleo e inscrito/a como demandante de empleo.
• Disponibilidad para incorporarse el 15 de septiembre.
• Disponer de vehículo propio para acceder al centro de trabajo.

• Contrato indefinido.
• Horario flexible de entrada y jornada intensiva los viernes.
• Plan de acogida y formación inicial.
• Participación en proyectos internacionales y contacto con equipos de diferentes países.
• Desarrollo profesional dentro de una organización multinacional consolidada.

Si cuentas con experiencia en Administración de Personal y te motiva incorporarte a un entorno internacional donde la mejora continua, el trabajo en equipo y la calidad de los procesos son una prioridad, ¡nos encantará conocerte!

• Formación universitaria.
• Experiencia de alrededor de 10 años en Administración de Personal dentro de entornos corporativos.
• Nivel alto de inglés (se hará prueba).
• Manejo avanzado del paquete Microsoft Office, especialmente de Excel para el tratamiento y análisis de información.
• Experiencia con herramientas de gestión de RRHH (valorable CEGID/Meta4, Sistema RED, Contrat@ o similares).
• Capacidad para trabajar con altos volúmenes de gestión y cumplir plazos.
• Buscamos una persona con iniciativa, capacidad de adaptación y facilidad para colaborar con diferentes interlocutores.
• Buenas habilidades de comunicación y adaptación a entornos cambiantes.

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