Fleet Administrative Assistant

What are we looking for?

We are looking for a  Traffic Administrator to join our team in the transport division, based at our corporate offices in Zaragoza.

What will your duties be?

• Update and maintain the circulation documentation for tractors and trailers: driving licenses, CAP cards, ITV inspections, and insurance; as well as process circulation charges.•
• Register and update vehicle data and devices associated with each license plate in the system.
• Collaborate in training drivers on functions and tasks, authorized routes, coordination with the Fleet Manager, etc.
• Handle incidents and/or complaints from internal customers (drivers and fleet managers), providing quick and efficient solutions.
• Register and file administrative documentation derived from driver activity.
• Carry out activities related to driver management: time sheets, requesting advances, and registering hires and terminations in the system.

What requirements must you meet?

• Studies in transport (Higher Degree in Transport and Logistics) or equivalent experience.
• Advanced level of English; a second language is a plus.
• Intermediate level of MS Office skills.

What do we value?

• A proactive and resourceful attitude.
• Customer service orientation, both internal and external, and good communication skills.
• Ability to work in a team.
• Ability to lead complex operations in dynamic international environments.
• Knowledge in the transport sector (as a fleet/transport manager) is valued.

What do we offer?

• Joining a company with a global presence where you will be part of an innovative, dynamic, and purpose-driven team.
• Participation in a growing project with opportunities for professional development and career growth.
• A key role in shaping the company's growth, actively contributing to its success.
• A high degree of autonomy within a collaborative, dynamic, and innovative team.
• Access exclusive social benefits for being part of Sesé: health insurance, discounts at over 400 brands, etc.
• Flexible compensation plan tailored to your needs.
• Wellness plan.

Sesé is the ally of companies seeking comprehensive, digital, innovative, and efficient supply chain solutions. We are convinced that absolute commitment to all our clients, collaborators, and employees; innovation in processes; and alliances between companies and industries will drive the change our sector, society, and the planet need.

We are a team of more than 17,000 professionals in over 15 countries who, day after day, strive to provide the best service to our clients. We are driven by our values, particularly commitment, trust, flexibility, passion, and responsibility.

Transport

At Sesé, we seek people who share our passion and entrepreneurial spirit. People who want to be part of transforming the supply chain of the future. And above all, people with attitude.

Will you join us?

¿Qué estamos buscando?

Buscamos un/a Administrativo/a de Tráfico que se una a nuestro equipo equipo de la división de transporte ubicado en nuestras oficinas corporativas en Zaragoza.

¿Cuáles serán tus funciones?

• Actualizar y realizar el mantenimiento de la documentación de circulación de las tractoras y remolques: carnets de conducir, CAPS, ITV´s y seguros; así como tramitar los cargos de circulación.•
• Registrar y actualizar los datos de los vehículos y dispositivos asociados a cada matrícula en el sistema.
• Colaborar en la formación de los conductores sobre funciones y tareas, rutas autorizadas, coordinación con el Gestor de Flota, etc.
• Atender incidencias y/o reclamaciones de los clientes internos (conductores y gestores de flota), aportando soluciones rápidas y eficientes.
• Registrar y archivar la documentación administrativa derivada de la actividad de los conductores.
• Realizar actividades relacionadas con la gestión de conductores: partes de horas, solicitar anticipos, dar altas y bajas en el sistema.

¿Qué requisitos necesitas cumplir?

• Estudios en transporte (Grado Superior en Transporte y Logística) o experiencia equivalente.
• Nivel alto de inglés, valorándose un segundo idioma.
• Nivel medio del sistema office.

¿Qué valoramos?

• Persona proactiva y resolutiva.
• Orientación al cliente interno y externo, comunicación.
• Capacidad de trabajo en equipo.
• Capacidad para liderar operaciones complejas en entornos internacionales dinámicos.
• Valorable conocimientos en el área del transporte (puestos de gestor de flota/ transporte)

¿Qué ofrecemos?

• Incorporación a una compañía con presencia global donde formarás parte de un equipo innovador, dinámico y con propósito.
• Participación en un proyecto en expansión, con oportunidades reales de crecimiento y desarrollo profesional.
• Un papel clave en la configuración del crecimiento de la compañía, contribuyendo activamente a su éxito.
• Un alto grado de autonomía dentro de un equipo colaborativo, dinámico e innovador.
• Acceso a beneficios sociales exclusivos por formar parte de Sesé: seguro médico, descuentos en más de 400 marcas, etc.
• Plan de retribución flexible adaptado a tus necesidades.
• Plan de bienestar.

Sesé es el aliado de las compañías que buscan soluciones integrales, digitales, sostenibles, innovadoras y eficientes para su cadena de suministro. Estamos convencidos de que el compromiso absoluto con todos nuestros clientes, colaboradores y empleados; la innovación en los procesos y las alianzas entre compañías e industrias, generarán el cambio que necesita nuestro sector, la sociedad y el planeta.

Somos un equipo de más de 17.000 profesionales en más de 15 países que, día tras día, nos esforzamos para dar el mejor servicio a nuestros clientes. Nos mueven nuestros valores, en particular, el compromiso, la confianza, la flexibilidad, la pasión y la responsabilidad.

Transporte

En Sesé, buscamos personas que compartan nuestra pasión y nuestro espíritu emprendedor. Personas que quieran formar parte de la transformación de la cadena de suministro del futuro. Y, sobre todo, personas con actitud.

¿Nos acompañas?