Administrative Assistant - Temporary (20 Hours per Week, Nights) - HM Nens

At HM Hospitales, our goal is to provide the best quality of care to patients and their families. And not only that, we are also involved in teaching and research. All of this, in constant technological innovation.

We are a Group committed to equal opportunities, diversity, and inclusion. We believe in you, in talent, in vocation... That is why our recruitment processes are free from any kind of discrimination.

Currently, we make up a team of more than 7,000 professionals, present in 54 centers (25 Hospitals, 3 Comprehensive Centers, 5 specialized centers, and 21 Polyclinics), making us the leading private Hospital Group in the Community of Madrid, Galicia (A Coruña and Santiago de Compostela), Castilla y León (León and Salamanca), Barcelona, and Málaga.

We want you to be part of our Team!

At which HM Hospitales center would you like to continue developing your career?

At HM Hospitales, our goal is to provide the highest quality care to patients and their families, which is why your role as an Administrative Assistant is crucial to us.

That is why we are looking for a resourceful, empathetic person who is eager to provide excellent service from the very first contact.

Job duties

• Emergency management.
• Admissions.
• Processing with insurance companies and other centers.
• Appointments.
• Invoicing.
• Transfers.
• Back office.
• Etc.

Conditions

• Contract type: Temporary (long-term).
• 20 hours per week:
  
  • Week 1: Wednesday and Thursday
  • Week 2: Monday and Tuesday
• Shift: Night (from 9:45 PM to 7:45 AM)
• Hospital: HM Nens (Barcelona)
• Immediate start

• Previous experience as an administrative assistant in private healthcare centers.
• Knowledge of office software: proficiency in Microsoft Office, especially Excel.
• Ability to adapt and versatility.

En HM Hospitales tenemos el objetivo de prestar la mejor calidad asistencial a pacientes y familiares. Y no sólo eso, también estamos involucrados e involucradas en la docencia y la investigación. Todo ello, en constante innovación tecnológica.

Somos un Grupo comprometido con la igualdad de oportunidades, la diversidad y la inclusión. Apostamos por ti, por el talento, por la vocación...por ello, nuestros procesos de selección están libres de cualquier tipo de discriminación.

Actualmente, formamos un equipo de más de 7.000 profesionales, presentes en 54 centros (25 Hospitales, 3 Centros Integrales, 5 centros especializados y 21 Policlínicos) siendo así el Grupo Hospitalario privado de referencia en la Comunidad de Madrid, Galicia (A Coruña y Santiago de Compostela), Castilla y León (León y Salamanca), Barcelona y Málaga.

¡Queremos que formes parte de nuestro Equipo!

¿En qué centro HM Hospitales te gustaría seguir desarrollándote?

En HM Hospitales tenemos el objetivo de prestar la mejor calidad asistencial a pacientes y familiares, por lo que el tu papel como Administrativo/a es crucial para nosotros/as.

Por eso, estamos buscando a una persona resolutiva, empática y con ganas de ofrecer una atención excelente desde el primer contacto.

Funciones del puesto

• Gestión de urgencias.
• Ingresos.
• Trámites con aseguradoras y otros centros.
• Citaciones.
• Facturación.
• Traslados.
• Back office.
• Etc.

Condiciones

• Contrato: Interinidad (larga duración)
• 20 horas semanales:
  
  • Semana 1: miércoles y jueves
  • Semana 2: lunes y martes
• Turno: Noche (de 21:45 h a 7:45 h)
• Hospital: HM Nens (Barcelona)
• Incorporación inmediata

• Experiencia previa como administrativo/a en centros privados de salud
• Conocimientos de herramientas ofimáticas: manejo del Paquete Office, en especial el programa Excel.
• Capacidad de adaptación y polivalencia.