ILUNION VidaSénior - Administrative Officer with/without disability (M/F/D) Sonseca Residence (Toledo)

Your duties will include:

• Perform tasks that require calculations, studies, preparation, and appropriate conditions, such as statistical calculations, transcriptions of current account books, drafting correspondence on one's own initiative, settlements, and payroll calculations of salaries, wages, and similar operations, manually or mechanically.
• Handling administrative tasks for the center.
• Billing for residents
• Managing purchase orders for the center.
• Human resources management.
• Preparing documentation for expense tracking and budgeting (where applicable).
• Controlling and filing administrative documentation for residents and staff.
• Relations inherent to the role (internal and external): Center staff, users, and families.

REQUIREMENTS
- Intermediate vocational training qualification related to business administration, with specific courses as a receptionist and/or administrative assistant.

WE WILL ALSO VALUE
- Experience in similar positions
- Disability certificate of 33% or higher
- Recognized disability and/or document certifying membership in a vulnerable group

Proficiency at a user level in Office, Internet, and email, as well as knowledge of management tools (RESIPLUS) will be desirable.

WE OFFER
- Full-time position, with a temporary contract due to sick leave, on a rotating schedule.

We are ILUNION VidaSénior, the ILUNION group company that cares for the elderly and dependents.

We have been dedicated to the social health sector for over 30 years through different services: Day Centers, Home Help, Telecare, and Elderly Residences. We also invest in new services, such as senior living.

We are in a growth phase, and we need to incorporate people into our teams who want to contribute to our purpose, caring for and attending to the elderly.

At ILUNION VidaSénior we are looking to add an Administrative Officer to the team at our Sonseca Residence (Toledo).

The best way to predict the future is to create it together.

Would you like to know more about us? Click here: https://bit.ly/3tVX2Vr

Tendrá las siguientes funciones:

• Realizar trabajos que exijan cálculos, estudios, preparación y condiciones adecuadas,tales como cálculos de estadística, transcripciones de libros de cuentas corrientes, redacción de correspondencia con iniciativa propia, liquidaciones y cálculos de nóminas de salarios, sueldos y operaciones análogas, de forma manual o mecanizada.
• Atención a las tareas administrativas del centro.
• Facturación de residentes
• Gestión de los pedidos de compras del centro.
• Gestión de recursos humanos.
• Preparación de la documentación para seguimiento de gastos y presupuesto (en su caso).
• Control y archivo de la documentación administrativa de residentes y trabajadores.
• Relaciones propias de su actividad (internas y externas): Personal del centro, usuarios y familiares.

REQUISITOS
- Titulación FP de grado medio relacionada con gestión administrativa, cursos específicos de recepcionista y/o auxiliar administrativo.

TAMBIÉN VALORAREMOS
- Experiencia en puestos similares
- Certificado de discapacidad igual o superior al 33%
- Incapacidad reconocida y/o documento acreditativo de pertenencia a un colectivo vulnerable

Será deseable dominio, a nivel de usuario de Office, Internet y correo electrónico así como conocimiento de herramientas de gestión (RESIPLUS)

TE OFRECEMOS
- Jornada completa, con un contrato temporal por baja IT, con horario rotativo.

Somos ILUNION VidaSénior, la empresa del grupo ILUNION que atiende a las personas mayores y dependientes.

Llevamos más de 30 años dedicados al sector sociosanitario a través de diferentes servicios: Centros de Día, Ayuda a Domicilio, Teleasistencia y Residencias de Personas Mayores. También apostamos por nuevos servicios, como el senior living.

Estamos en un momento de crecimiento, y necesitamos incorporar a nuestros equipos personas que quieran contribuir a nuestro propósito, cuidando y atendiendo a personas mayores.

En ILUNION VidaSénior buscamos incorporar un/a Oficial Administrativo al equipo de nuestra Residencia de Sonseca (Toledo).

La mejor forma de predecir el futuro es creándolo juntos.

¿Quieres saber más sobre nosotros? Haz clic aquí: https://bit.ly/3tVX2Vr