Technical Administrative Support

• Stability and Future 🏢✨: Long-term projects at a leading Defense company with more than 60,000 professionals, with financial security.
• Innovative and High-Impact Projects 🚀: You will work with cutting-edge technologies, with an impact both nationally and internationally.
• Close and Transparent Environment 🤝: You will enjoy direct and fluid communication with managers and colleagues, in a collaborative and open environment.
• Autonomy and Flexibility ⏳: You will have the freedom to organize your work, with a real work-life balance adapted to your pace with a hybrid model.
• Career Plan Tailored to You 📈: Designed to boost your professional growth and development.
• Continuous Training 📚: through Open University and Udemy for Business (more than 6,000 courses for you to specialize!).
• Exclusive Discounts for Your Well-being 🎁: Enjoy advantages at gyms, restaurants, stores, leisure, and much more as an Indra employee.
• Competitive Compensation 💰 and flexible compensation plans 💸📊tailored to your needs.
  
  

🕓 What does our selection process look like?

• Profile Review 🔍: We evaluate your experience and skills to determine if you fit what we are looking for.
• First Contact (5-10 min) 📞: If you receive a call from an unknown number, it's our team! It will be a quick conversation to get to know you and answer any questions.
• Technical Interview 🤝: You will meet with the team, who will explain the project and daily tasks. We will also explore your technical knowledge. Additionally, we will conduct brief tests on psychological competencies and English (if necessary).
• Interview with the Talent Acquisition Team 🤝: We want you to get to know us better as a company: our values, career model, skills... so that both you and the team can assess if there is a match.
• Offer and Welcome 🎉: If everything goes well, you will join our team and start this new stage together!

Estimated Process Duration: 2 weeks.

Our commitment is to promote work environments where people are treated with respect and dignity, fostering the professional development of our staff and ensuring equal opportunities in their selection, training, and promotion, offering a work environment free from any discrimination based on gender, age, disability, sexual orientation, gender identity or expression, religion, ethnicity, marital status, or any other personal or social circumstance.

¡INDRA is a Top Employer 2026 company! Join a company certified as one of the best employers in Spain, thanks to our comprehensive HR management and the conditions we offer our professionals.

At Indra Group, we protect what matters most.

We lead the development of cutting-edge technological solutions that strengthen national and international security, participating in strategic programs for the public sector and defense.

💻 Join our team!
As a leading company in the defense sector, we want to strengthen our team with a Technical Administrative Support for PMO with experience in technical secretariat or administrative functions to join a strategic project.

💡 What will you do?

• Administrative management of the program.
• Coordination and document management (version control, repositories, etc.).
• Preparation of minutes and follow-up reports.
• Management of agendas, meetings, and logistics.
• Follow-up of project meetings and tasks.
• Operational support to PMO and Project Management.
• Coordination with the different teams to ensure the correct flow of information.

🎯 What are we looking for in you?

Don't worry if you don't meet 100% of what we're looking for. Go ahead, get to know our offer and tell us what you can bring to the table! 🚀

✅ Degree, diploma, or higher-level qualification in Administration and Management or similar.
✅ Minimum of 2 years of experience in technical or administrative secretariat.
✅ Knowledge of document management, preparation of minutes and reports, and version control.
✅ Experience in managing agendas, meetings, and logistics.
✅ C1 level of English.
✅ Organizational skills, attention to detail, fluent communication, and proactivity.
✅ Capacity for confidentiality.
✅ Mandatory possession of personal security clearance (HPS).
✅ Availability to work in person in Madrid.

• Estabilidad y Futuro 🏢✨: Proyectos a largo plazo en una empresa líder de Defensa con más de 60.000 profesionales, con seguridad financiera.
• Proyectos Innovadores y de Alto Alcance 🚀: Trabajarás con tecnologías de vanguardia, con un impacto tanto a nivel nacional como internacional.
• Ambiente Cercano y Transparente 🤝: Disfrutarás de una comunicación directa y fluida con responsables y compañeros, en un entorno colaborativo y abierto.
• Autonomía y Flexibilidad ⏳: Tendrás libertad para organizar tu trabajo, con una conciliación real y adaptada a tu ritmo con modalidad híbrida.
• Plan de carrera adaptado a ti 📈: Diseñado para impulsar tu crecimiento y desarrollo profesional.
• Formación continua 📚: en Open University y Udemy for Business (¡más de 6.000 cursos para especializarte!).
• Descuentos exclusivos para tu bienestar 🎁: Disfruta de ventajas en gimnasios, restaurantes, tiendas, ocio y mucho más al ser empleado de Indra.
• Retribución competitiva 💰 y planes de compensación flexibles 💸📊a tus necesidades.
  
  

🕓 ¿Cómo es nuestro proceso de selección?

• Revisión de tu perfil 🔍: Evaluamos tu experiencia y habilidades para determinar si encajas con lo que buscamos.
• Primera toma de contacto (5-10 min) 📞: Si recibes una llamada de un número desconocido, ¡es nuestro equipo! Será una conversación rápida para conocerte y resolver cualquier duda.
• Entrevista técnica 🤝: Te reunirás con el equipo, quienes te explicarán el proyecto y las tareas diarias. También exploraremos tus conocimientos técnicos. Además, te realizaremos breves pruebas de competencias psicológicas e inglés (si es necesario).
• Entrevista con el equipo de atracción de talento🤝: Queremos que nos conozcas mejor como empresa: valores, modelo de carrera, skilss.... para que tanto tu como el equipo de pueda analizar si hay match.
• Oferta y bienvenida 🎉: Si todo va bien, ¡te incorporas a nuestro equipo y comenzamos esta nueva etapa juntos!

Tiempo Estimado de proceso: 2 semanas.

Nuestro compromiso es promover ambientes de trabajo en los que se trate con respeto y dignidad a las personas, procurando el desarrollo profesional de la plantilla y garantizando la igualdad de oportunidades en su selección, formación y promoción ofreciendo un entorno de trabajo libre de cualquier discriminación por motivo de género, edad, discapacidad, orientación sexual, identidad o expresión de género, religión, etnia, estado civil o cualquier otra circunstancia personal o social.

¡INDRA es empresa Top Employer 2026! Incorpórate a una empresa certificada como una de las mejores empresas empleadoras de España, gracias a nuestra gestión integral de RRHH y a las condiciones para nuestros profesionales.

En Indra Group, protegemos lo que más importa.

Lideramos el desarrollo de soluciones tecnológicas punteras que refuerzan la seguridad nacional e internacional, participando en programas estratégicos del sector público y defensa.

💻 ¡Únete a nuestro equipo!
En nuestro posicionamiento como compañía líder en el ámbito de defensa, queremos reforzar nuestro equipo con un/a Técnico/a Administrativo/a de soporte a PMO con experiencia en secretaría técnica o funciones administrativas para incorporarse a un proyecto estratégico.

💡 ¿Qué harás?

• Gestión administrativa del programa.
• Coordinación y gestión documental (control de versiones, repositorios, etc.).
• Elaboración de actas e informes de seguimiento.
• Gestión de agendas, reuniones y logística.
• Seguimiento de reuniones y tareas del proyecto.
• Soporte operativo a PMO y Jefatura de Proyecto.
• Coordinación con los distintos equipos para el correcto flujo de información.

🎯 ¿Qué buscamos en ti?

No te preocupes si no cumples el 100% de lo que buscamos. ¡Anímate, conoce nuestra propuesta y cuéntanos lo que nos puedes aportar! 🚀

✅ Titulación de grado, diplomatura o ciclo superior en Administración y Gestión o similar.
✅ Experiencia mínima de 2 años en secretaría técnica o administrativa.
✅ Conocimiento en gestión documental, elaboración de actas e informes y control de versiones.
✅ Experiencia en gestión de agendas, reuniones y logística.
✅ Nivel de inglés C1.
✅ Habilidades de organización, atención al detalle, comunicación fluida y proactividad.
✅ Capacidad de coordinación y confidencialidad.
✅ Imprescindible disponer de habilitación personal de seguridad (HPS).
✅ Disponibilidad para trabajar en modalidad presencial en Madrid.