Administrative
Manpower España·Madrid, Spain
What they offer
€21,000 a year
Gross, as stated in the ad.
Fixed-term contract
Full-time hours.
What they ask for
Have the right to work in Spain
Manpower España doesn't mention sponsorship in the ad.
Work on-site in Madrid
No relocation package mentioned.
Pulled from the advert automatically — the full ad is what counts.
About the role
ADMINISTRATIVE Administrative Assistant - Vehicle Insurance
Do you have administrative experience in the insurance sector and would you like to be part of a project at an internationally leading company? We are looking for professionals with experience in document management, policies, and invoicing to join a team specialized in vehicle and fleet insurance.
What you'll do
- Registration of policies and receipts in corporate tools and databases.
- Management and processing of documentation received by email (Excel and PDF).
- Review and validation of documentation from insurance companies.
- Categorization and forwarding of emails to the corresponding teams.
- Sending insurance-related documentation to clients and collaborators.
- Administrative management related to vehicle fleets.
- Support in accounting and invoicing tasks.
- Coordination and regular contact with internal offices and insurance companies.
What you'll get
- Initial contract of 6 months, with the possibility of extension and subsequent permanent employment.
- Salary: €21,000 gross per year.
- Full-time.
- Flexible working hours:
- Start between 8:00 AM and 9:30 AM.
- End between 5:00 PM and 6:30 PM.
- Initially on-site work.
- Possibility of remote work later, depending on adaptation and performance.
- Workplace located in the Cuzco area.
- Joining a consolidated professional environment specialized in vehicle and fleet insurance management.
If you have experience in insurance and are looking for a stable project where you can continue to grow professionally, we want to meet you.
Requirements
- Previous experience in administration within the insurance sector, preferably in vehicle or fleet insurance.
- Good command of Microsoft Excel.
- Experience in document management, invoicing, and administrative control.
- Organized, meticulous person with attention to detail.
- Ability to manage large volumes of documentation and work within established deadlines.
About the role
ADMINISTRATIVO Administrativo/a Seguros de vehículos
¿Tienes experiencia administrativa en el sector seguros y te gustaría formar parte de un proyecto en una compañía líder a nivel internacional? Buscamos profesionales con experiencia en gestión documental, pólizas y facturación para incorporarse a un equipo especializado en seguros de automóviles y flotas.
What you'll do
- Registro de pólizas y recibos en las herramientas y bases de datos corporativas.
- Gestión y tratamiento de documentación recibida por correo electrónico (Excel y PDF).
- Revisión y validación de documentación procedente de compañías aseguradoras.
- Catalogación y derivación de correos electrónicos a los equipos correspondientes.
- Envío de documentación relacionada con seguros a clientes y colaboradores.
- Gestión administrativa relacionada con flotas de vehículos.
- Soporte en tareas de contabilidad y facturación.
- Coordinación y contacto habitual con oficinas internas y compañías aseguradoras.
What you'll get
- Contrato inicial de 6 meses, con posibilidad de prórroga e incorporación posterior a plantilla.
- Salario: 21.000 € brutos anuales.
- Jornada completa.
- Horario flexible:
- Entrada entre las 08:00 y las 09:30 h.
- Salida entre las 17:00 y las 18:30 h.
- Trabajo presencial inicialmente.
- Posibilidad de teletrabajo más adelante según adaptación y desempeño.
- Centro de trabajo ubicado en la zona de Cuzco.
- Incorporación a un entorno profesional consolidado y especializado en la gestión de seguros de automóviles y flotas.
Si tienes experiencia en seguros y buscas un proyecto estable donde seguir desarrollándote profesionalmente, queremos conocerte.
Requisitos
- Experiencia previa en administración dentro del sector asegurador, preferiblemente en seguros de vehículos o flotas.
- Buen manejo de Microsoft Excel.
- Experiencia en gestión documental, facturación y control administrativo.
- Persona organizada, meticulosa y con atención al detalle.
- Capacidad para gestionar volumen de documentación y trabajar con plazos establecidos.
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About the company
Manpower España
Staffing
Manpower España is a staffing agency.They recruit for client companies, so the employer you would work for is not named on this ad.