Accounts Receivable Accounting Administrator (M/F/X)

Accounts Receivable Accounting Administrator (M/F/X)

From the Finance division of Manpower Professional Recruitment, we are looking for an Accounts Receivable Accounting Administrator (M/F/X) to join on a permanent basis a consolidated company specialized in outdoor advertising solutions, visual communication, and audiovisual media production for major brands, events, and film environments.

The selected candidate will join the finance department, reporting directly to the Chief Financial Officer and actively participating in the administrative and financial management of the various companies that make up the group. We are looking for a profile with experience in invoicing and receivables management, with analytical skills, attention to detail, and a desire to continue developing within the finance area.

• Issuing, reviewing, and following up on customer invoices, verifying amounts, commercial terms, and tax details.
• Control and management of accounts receivable.
• Monitoring due dates and pursuing outstanding payments.
• Resolving issues related to invoicing and collections.
• Reconciliation and monitoring of customer balances.
• Periodic review of issued invoices to ensure they are correctly recorded in the accounts.
• Support for monthly and quarterly accounting closing processes.
• Preparing reports and follow-up reports on invoicing, collections, and delinquency.
• Updating and maintaining administrative and financial information in the ERP.
• Coordination with the different business areas and internal departments to ensure the proper flow of financial information.
• Collaboration in improving administrative and financial processes.

• Permanent contract directly with the end client.
• Competitive salary based on experience and professional background.
• 100% on-site working model.
• Offices located on Calle Alcalá (Madrid).
• Full-time working day from Monday to Thursday, 9:00 a.m. to 6:00 p.m.
• Fridays from 9:00 a.m. to 2:30 p.m.
• Continuous working day during the months of July and August, from 8:00 a.m. to 3:00 p.m.
• Joining a stable project within a leading company in its sector.

• Joining a business group with different lines of business and companies.
• Finance department made up of 6 professionals.
• Direct reporting to the Chief Financial Officer.
• Position with growth potential and learning opportunities within the economic-financial area.
• Dynamic environment, with direct interaction with managers from the different business areas.

• Education in Administration and Finance, Business Administration and Management (ADE), Economics, or a related field.
• Between 2 and 3 years of experience in accounting administration, invoicing, accounts receivable, or collections management positions.
• Knowledge of invoicing, account reconciliation, and support for accounting closings.
• Upper-intermediate to advanced level of Excel.
• Experience working with business management ERP systems is valued.
• Organized, resourceful profile with attention to detail.
• Ability to manage different workloads and adapt to different business scenarios.
• Good communication skills and customer orientation, both internal and external.

Administrativo Contable Cuentas a Cobrar (H/M/X)

Desde la división de Finance de Manpower Professional Recruitment buscamos un/a Administrativo Contable Cuentas a Cobrar (H/M/X) para incorporarse de forma estable en una compañía consolidada especializada en soluciones de publicidad exterior, comunicación visual y producción de soportes audiovisuales para grandes marcas, eventos y entornos cinematográficos.

La persona seleccionada se incorporará al departamento financiero, reportando directamente al Director Financiero y participando activamente en la gestión administrativa y financiera de las distintas sociedades que conforman el grupo. Buscamos un perfil con experiencia en facturación y gestión de cobros, con capacidad de análisis, orientación al detalle y ganas de seguir desarrollándose dentro del área financiera.

• Emisión, revisión y seguimiento de facturas a clientes, verificando importes, condiciones comerciales y datos fiscales.
• Control y gestión de cuentas a cobrar.
• Seguimiento de vencimientos y reclamación de pagos pendientes.
• Resolución de incidencias relacionadas con facturación y cobros.
• Conciliación y seguimiento de saldos de clientes.
• Revisión periódica de la facturación emitida para garantizar su correcta contabilización.
• Apoyo en los procesos de cierre contable mensual y trimestral.
• Elaboración de informes y reportes de seguimiento de facturación, cobros y morosidad.
• Actualización y mantenimiento de la información administrativa y financiera en ERP.
• Coordinación con las diferentes áreas de negocio y departamentos internos para garantizar el correcto flujo de información económica.
• Colaboración en la mejora de procesos administrativos y financieros.

• Contrato indefinido directamente con cliente final.
• Salario competitivo en función de experiencia y trayectoria profesional.
• Modelo de trabajo 100% presencial.
• Oficinas ubicadas en Calle Alcalá (Madrid).
• Jornada completa de lunes a jueves de 9:00h a 18:00h.
• Viernes de 9:00h a 14:30h.
• Jornada intensiva durante los meses de julio y agosto de 8:00h a 15:00h.
• Incorporación a un proyecto estable dentro de una compañía referente en su sector.

• Incorporación a un grupo empresarial con diferentes líneas de negocio y sociedades.
• Departamento financiero formado por 6 profesionales.
• Reporte directo al Director Financiero.
• Posición con recorrido y aprendizaje dentro del área económico-financiera.
• Entorno dinámico, con interlocución directa con responsables de las distintas áreas de negocio.

• Formación en Administración y Finanzas, ADE, Economía o similar.
• Experiencia de entre 2 y 3 años en posiciones de administración contable, facturación, cuentas a cobrar o gestión de cobros.
• Conocimientos de facturación, conciliación de cuentas y apoyo a cierres contables.
• Nivel medio-alto de Excel.
• Valorable experiencia trabajando con ERP de gestión empresarial.
• Perfil organizado, resolutivo y con atención al detalle.
• Capacidad para gestionar distintos volúmenes de trabajo y adaptarse a diferentes casuísticas de negocio.
• Buenas habilidades de comunicación y orientación al cliente interno y externo.