Administrative Assistant Document Management (M/F)

Administrative Assistant Document Management (M/F)

If you like order, documentation, and continuous improvement, this position is an excellent opportunity to grow in the administrative field 

The selected person will collaborate on the implementation and management of the company's document system, being responsible for:

• Identifying and collecting relevant documentation for its inclusion in the document system.
• Migrating documentation to the SharePoint DMS environment.
• Creating and managing document structures (folders, files, and dossiers).
• Classifying, labeling, and recording metadata accurately.
• Ensuring the quality, consistency, and traceability of stored information.
• Collaborating with the Legal, HR, and Finance departments.
• Working regularly with Microsoft 365 ecosystem tools.

We offer:
- 100% remote work
- 4-month contract
- Schedule: Mon-Fri from 9:00 AM to 6:00 PM

If you identify with methodical work that has a direct impact on process quality and want to be part of a team that values organization, send us your application and tell us about your experience in document management.

• Law student or graduate in Law or Information Sciences. (Valuable)
• CFGM/CFGS in Administration, Documentation, or similar (Valuable)
• Essential: experience working with SharePoint.
• Essential: experience working with Microsoft 365.
• Advanced level of English (valuable)

Auxiliar Administrativo Gestión documental (H/M/X)

Si te gusta el orden, la documentación y la mejora continua, esta posición es una excelente oportunidad para crecer en el ámbito administrativo 

La persona seleccionada colaborará en la implantación y gestión del sistema documental de la compañía, siendo responsable de:

• Identificar y recopilar documentación relevante para su incorporación al sistema documental.
• Migrar documentación al entorno SharePoint DMS.
• Crear y gestionar estructuras documentales (carpetas, expedientes y dossiers).
• Clasificar, etiquetar y registrar metadatos de forma precisa.
• Garantizar la calidad, consistencia y trazabilidad de la información almacenada.
• Colaborar con las áreas de Legal, RR. HH. y Finanzas.
• Trabajar de forma habitual con herramientas del ecosistema Microsoft 365.

Se ofrece:
- Teletrabajo 100%
- Contrato de 4 meses de duración
- Horario: L-V de 9.00 a 18.00

Si te identificas con un trabajo metódico, con impacto directo en la calidad del proceso y quieres formar parte de un equipo que valora la organización, envíanos tu candidatura y cuéntanos tu experiencia en gestión documental.

• Estudiante de Derecho o Graduado/a en Derecho o Ciencias de la información. (Valorable)
• CFGM/CFGS en Administración, Documentación o similares (Valorable)
• Imprescindible experiencia trabajando con SharePoint.
• Imprescindible experiencia trabajando con Microsoft 365.
• Nivel alto de inglés (valorable)