Front Office Manager (M/F)

Front Office Manager (M/F)

If you enjoy working with people, are organized, and are motivated by working in an international environment, this opportunity could be the next step in your career.

You will join a growing project, where your ability to coordinate, communicate, and resolve situations will be key to offering an excellent experience to clients, colleagues, and visitors.

You will be the first point of contact for clients, visitors, and colleagues, ensuring welcoming, professional, and efficient service. You will also coordinate reception tasks and provide administrative support to keep the office running smoothly on a daily basis.

Thanks to your organizational and communication skills, you will help deliver an excellent experience and facilitate coordination across different teams.

• You will assist clients and visitors in person, by phone, and by email.
• You will coordinate reception and the organization of stays, meetings, or groups as needed.
• You will manage calendars, documentation, and administrative support tasks.
• You will resolve inquiries and issues quickly, with a customer-focused approach.
• You will collaborate with different departments to ensure smooth operations.
• You will oversee the proper functioning of the reception area and common spaces.

Having worked for at least three years in positions such as Reception, Front Office, Office Assistant, Sales Assistant, or Administration will allow you to work independently from day one.

Your ability to anticipate needs, resolve issues effectively, and project a professional image will help create an excellent experience for those who visit the company.

Having studies in Tourism, Administration, Secretarial work, or related fields will give you a solid foundation for handling various administrative and customer service tasks.

Mastering Catalan and Spanish at a native level and having a C1 level of English or higher will allow you to provide excellent service to both national and international clients. Knowledge of other languages will be valued.

📄 Job stability
You will join with a permanent contract, as part of a solid project with a forward-looking vision.

💰 Competitive salary
You will receive a compensation package in line with your experience and responsibilities.

🚀 Professional development
You will have a growth plan to keep expanding your skills and taking on new responsibilities within the company.

🕘 Stable schedule
Full-time position, Monday to Friday, from 9:00 AM to 6:00 PM, 100% on-site in Barcelona.

📈 Growing project
You will be part of a company undergoing transformation and expansion, with real opportunities for professional development as the organization continues to grow.

🤝 A young and collaborative team
You will work in a dynamic environment where collaboration, communication, and a positive atmosphere are part of everyday life.

If you are looking for a stable opportunity to develop your career in an international, dynamic environment with growth potential, we want to meet you.

Sign up and take the next step in your professional career!

Front Office Manager (H/M/X)

Si disfrutas del trato con las personas, eres una persona organizada y te motiva trabajar en un entorno internacional, esta oportunidad puede ser el siguiente paso en tu carrera.

Te incorporarás a un proyecto en pleno crecimiento, donde tu capacidad para coordinar, comunicar y resolver situaciones será clave para ofrecer una experiencia excelente a clientes, colaboradores y visitantes.

Serás la primera persona de contacto para clientes, visitas y colaboradores, garantizando una atención cercana, profesional y eficiente. Además, coordinarás las tareas de recepción y darás soporte administrativo para asegurar el buen funcionamiento diario de la oficina.

Gracias a tu capacidad de organización y comunicación, contribuirás a ofrecer una experiencia excelente y a facilitar la coordinación entre los diferentes equipos.

• Atenderás de forma presencial, telefónica y por correo electrónico a clientes y visitantes.
• Coordinarás la recepción y la organización de estancias, reuniones o grupos cuando sea necesario.
• Gestionarás agendas, documentación y tareas administrativas de apoyo.
• Resolverás consultas e incidencias con rapidez y orientación al cliente.
• Colaborarás con los diferentes departamentos para garantizar una operativa fluida.
• Velarás por el correcto funcionamiento de la recepción y de los espacios comunes.

Haber trabajado durante al menos tres años en posiciones de Recepción, Front Office, Office Assistant, Sales Assistant o Administración te permitirá desenvolverte con autonomía desde el primer día.

Tu capacidad para anticiparte a las necesidades, resolver incidencias con eficacia y transmitir una imagen profesional contribuirá a generar una excelente experiencia para quienes visiten la empresa.

Contar con estudios en Turismo, Administración, Secretariado o áreas afines te proporcionará una buena base para gestionar diferentes tareas administrativas y de atención al cliente.

Dominar catalán y castellano a nivel nativo y disponer de un nivel de inglés C1 o superior te permitirá ofrecer un servicio excelente tanto a clientes nacionales como internacionales. Se valorará el conocimiento de otros idiomas.

📄 Estabilidad laboral
Te incorporarás con contrato indefinido, formando parte de un proyecto sólido y con visión de futuro.

💰 Salario competitivo
Contarás con un paquete retributivo acorde con tu experiencia y responsabilidad.

🚀 Desarrollo profesional
Dispondrás de un plan de crecimiento para seguir ampliando tus conocimientos y asumir nuevas responsabilidades dentro de la compañía.

🕘 Horario estable
Jornada completa de lunes a viernes, de 9:00 h a 18:00 h, en modalidad 100 % presencial en Barcelona.

full-time

permanent

📈 Proyecto en crecimiento
Formarás parte de una empresa en plena transformación y expansión, con posibilidades reales de desarrollo profesional a medida que la organización continúe creciendo.

🤝 Un equipo joven y colaborativo
Trabajarás en un entorno dinámico donde la colaboración, la comunicación y el buen ambiente forman parte del día a día.

Si buscas una oportunidad estable, donde desarrollar tu carrera en un entorno internacional, dinámico y con posibilidades de crecimiento, queremos conocerte.

¡Inscríbete y da el siguiente paso en tu carrera profesional!