First-class administrative officer English B2 (M/F)

First-class administrative officer English B2 (M/F)

Leading company dedicated to the manufacturing of electronic products seeks to incorporate an Production Administrative Assistant (M/F/X) to strengthen the production planning and control department.

The selected candidate will be responsible for providing administrative support to production control processes, ensuring proper tracking of manufacturing orders, document control, and coordination between the different departments.

FUNCTIONS:

• Administrative support for the Production Control Department:
• Manage the company's procurement, placing purchases with suppliers according to system needs.
• Manage supplier order portfolios, contacting them and confirming receipt in a timely manner.
• Track raw material shipments, requesting information and tracking numbers, and resolve transport or reception issues.
• Manage the return or replacement of rejected material.
• Manage consignment stock.
• Carry out the administrative management of rework actions with supplier companies, based on the production forecast, controlling material inflows and outflows.
• Collaborate with product analysts in preparing daily production plans and monitoring production lines.
• Enter customer orders into the company's internal system, adjust the forecast, record daily customer requests, and manage stock availability to meet them.
• Manage Service Parts stock.
• Analyze material issues arising from engineering changes, minimizing obsolescence and flagging them when appropriate.

• Training in Administration, Administrative Management, or a related field.
• Experience of 1 to 2 years in a similar role, preferably in industrial or manufacturing environments.
• Proficiency in office tools, especially Excel.
• Experience using an ERP management system.
• Organizational, planning, and attention-to-detail skills.
• Teamwork and communication skills.
• English B2

• Joining a solid and growing company.
• 6-month contract with the possibility of permanent employment.
• Initial training and opportunities for professional development.
• Working hours: full-time and continuous shift
• Salary: €13.58 gross/hour

If you are looking to join an innovative company in the electronics sector and develop your professional career in an industrial environment, we want to meet you!

Oficial 2ª Administrativo/a Inglés B2 (H/M/X)

Empresa líder dedicada a la fabricación de productos electrónicos busca incorporar un/a Administrativo/a de Producción (H/M/X) para reforzar el departamento de planificación y control de producción.

La persona seleccionada será responsable de dar soporte administrativo a los procesos productivos, asegurando el correcto seguimiento de las órdenes de fabricación, el control documental y la coordinación entre los distintos departamentos.

FUNCIONES:

• Soporte administrativo Dpto. Control de Producción:
• Realizar la gestión de aprovisionamiento de la compañía, realizando compras a los proveedores según necesidades del sistema.
• Gestionar las carteras de pedidos de los proveedores, contactando con ellos y confirmando su recepción en tiempo y forma.
• Realizar el seguimiento de los envíos de materia prima, solicitando la información y los números de seguimiento, y resolver las incidencias de transporte o recepción.
• Gestionar la devolución o sustitución del material rechazado.
• Llevar el control de stock en consigna.
• Realizar la gestión administrativa de las acciones de retrabajo con empresas proveedoras, en función de la previsión de producción, controlando entradas y salidas de material.
• Colaborar con los analistas de producto en la elaboración de los planes diarios de producción y en el seguimiento de las líneas productivas.
• Dar de alta los pedidos de cliente en el sistema Interno de la compañía, ajustar el forecast, registrar las peticiones diarias de los clientes y controlar la disponibilidad de stock para atenderlas.
• Controlar el stock de Service Parts.
• Analizar las incidencias de material derivadas de los cambios de ingeniería, minimizando la obsolescencia y alertando de ella cuando proceda.

• Formación en Administración, Gestión Administrativa o similar.
• Experiencia de 1 a 2 años en un puesto similar, preferiblemente en entornos industriales o de fabricación.
• Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel.
• Experiencia utilizando ERP de gestión.
• Capacidad de organización, planificación y atención al detalle.
• Habilidades de trabajo en equipo y comunicación.
• Inglés B2

• Incorporación a una empresa sólida y en crecimiento.
• Contrato de 6 meses con posibilidad de incorporación a plantilla.
• Formación inicial y posibilidades de desarrollo profesional.
• Jornada: completa e intensiva
• Salario: 13.58€ bruto/hora

full-time

EUR 23,765 per year

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