Corporate Travel and Events Assistant - Marketing

• Permanent contract.
• Compensation adapted to the candidate.
• Flexible entry time, from 7:30 a.m. to 9:00 a.m., 8.5 hours Monday to Thursday and 6 hours on Friday.

- Intensive working day during the summer months.

• Project in a growing company with opportunities for professional development.
• Social benefits (restaurant ticket €11/day, medical insurance, etc.).
• Workplace: Technology Park.
• Position 100% on-site.

From Adecco Selección we are looking for a Corporate Travel and Events Assistant for the Marketing department of an international company in the technology and industrial sector.

The mission of the position is to support the Marketing department in the logistical and administrative management of travel related to trade fairs, events and factory visits, for both internal staff and clients. In addition, you will collaborate on coordination and administrative follow-up tasks linked to marketing actions and corporate events.

Responsibilities:

• Support the organization of trade fairs, events and corporate visits.
• Coordinate with the marketing team the participation of employees in events.
• Manage the organization of travel (flights, accommodation and transport) for employees and clients, in collaboration with agencies and HR.
• Keep the register of requests, bookings and expenses associated with travel up to date.
• Collaborate in coordination with suppliers, budget tracking and administrative control.
• Create and maintain databases related to events, clients and suppliers.
• Carry out satisfaction surveys and propose improvements based on the results.
• Support the preparation of reports and materials for events and visits.
• Ensure service quality, applying internal processes and proposing improvements.
• Carry out administrative tasks: file organization, document management, updating databases and spreadsheets.

Education: Degree in Tourism, Marketing, Administration or similar.

Experience in a travel agency or a position related to travel organization.

C1 level of English.

We are looking for a dynamic, proactive person with problem-solving skills.

• Contrato indefinido.
• Retribución adaptada a candidato/a.
• Horario entrada flexible, de 7:30 h a 9:00 horas, 8,5 horas de Lunes a Jueves y Viernes 6 horas.

-Jornada intensiva meses verano.

• Proyecto en empresa en pleno crecimiento y con posibilidades de desarrollo profesional.
• Beneficios sociales (ticket restaurante 11€/día, seguro médico/a,..).
• Lugar trabajo: Parque Tecnológico.
• Posición 100% presencial.

Desde Adecco Selección estamos buscando un/a Asistente/a Viajes y Eventos Corporativos para el departamento de Marketing de empresa internacional del sector tecnológico e industrial.

La misión del puesto es dar apoyo al departamento de Marketing en la gestión logística y administrativo/a de viajes relacionados con ferias, eventos y visitas a fábrica, tanto para personal interno como para clientes. Además, se colaborará en tareas de coordinación y seguimiento administrativo/a vinculadas a acciones de marketing y eventos corporativos.

Responsabilidades:

• Apoyar en la organización de ferias, eventos y visitas corporativas.
• Coordinar con el equipo de marketing la participación de empleados/as en eventos.
• Gestionar la organización de viajes (vuelos, alojamiento y transporte) para empleados/as y clientes, en colaboración con agencias y RRHH.
• Mantener actualizado el registro de solicitudes, reservas y gastos asociados a desplazamientos.
• Colaborar en la coordinación con proveedores/as, seguimiento de presupuestos y control administrativo/a.
• Crear y mantener bases de datos relacionadas con eventos, clientes y proveedores/as.
• Realizar encuestas de satisfacción y proponer mejoras basadas en los resultados.
• Apoyar en la preparación de informes y materiales para eventos y visitas.
• Garantizar la calidad del servicio, aplicando procesos internos y proponiendo mejoras.
• Llevar a cabo tareas administrativas: organización de archivos, gestión documental, actualización de bases de datos y hojas de cálculo.

Formación: Grado en Turismo, Marketing, Administración o similar.

Experiencia en agencia de viajes o posición relacionada organización viajes.

Nivel C1 de Inglés.

Buscamos una personas dinámica, proactiva y con capacidad de resolución de problemas.