Payroll and Administration Technician (M/F/X) - with Catalan

Payroll and Administration Technician (M/F/X) - with Catalan

At Manpower, we are looking for an experienced Payroll and Administration Technician (M/F/X) to join an important project with one of our clients. The selected candidate will join a team specialized in the comprehensive management of personnel administration and payroll processes, contributing to meeting deadlines and ensuring quality of service.

Duties

• Management of employee and company registrations, terminations, and modifications with official bodies.
• Processing of employment contracts.
• Management of Social Security affiliation and contribution movements.
• Preparation and review of payrolls.
• Calculation and regularization of personal income tax (IRPF).
• Application and interpretation of collective bargaining agreements.
• Calculation of back pay and final settlements.
• Management of procedures with bodies such as the TGSS (General Treasury of Social Security), SEPE (State Public Employment Service), Mutuas (mutual insurance companies), among others.
• Use of official government applications for labor management.

Conditions

• Start date: As soon as possible.
• Contract duration: 6 months (production circumstances contract).
• Salary: €28,000 gross per year.
• Working hours: 39.5 hours per week.

Schedule

• Monday, Tuesday, and Wednesday:
• • Split shifts from 08:00 to 17:00 or from 09:00 to 18:00.
• Thursday:
• • Split shifts from 08:00 to 18:00 or from 09:00 to 19:00.
• Friday:
• • From 08:00 to 15:00.
• Intensive working day: From July 15 to September 15, from 08:00 to 15:00.

Work arrangement

During the initial period, the position will be 100% on-site at the Barcelona offices. Once the candidate has joined and the service is stabilized, a hybrid work model with remote work may be progressively offered.

What are we looking for?

We are looking for an organized, rigorous person with the ability to manage a high volume of work, accustomed to working under deadlines and providing quality service in the field of personnel administration and payroll.

Desirable requirements:

• Diploma or Degree in Labor Relations or equivalent qualification.
• Experience performing similar functions in personnel administration and payroll.
• Broad understanding of payroll management processes.
• Proficiency in the following tools and applications:
• • A3NOM.
  • Sistema RED (TGSS).
  • SILTRA/Cret@.
  • Contrat@.
  • Delta.
  • Certificad@s.
  • Microsoft Office, especially Excel.
• Advanced level of Catalan.
• Residence in Barcelona or surrounding areas.

Técnico de Administración y Nóminas (H/M/X) - con catalán

Desde Manpower buscamos un/a Técnico/a de Administración y Nóminas (H/M/X) con experiencia para incorporarse a importante proyecto con uno de nuestros clientes. La persona seleccionada se integrará en un equipo especializado en la gestión integral de administración de personal y procesos de nómina, contribuyendo al cumplimiento de los plazos y la calidad del servicio.

Funciones

• Gestión de altas, bajas y modificaciones de empleados y empresas ante organismos oficiales.
• Tramitación de contrataciones laborales.
• Gestión de movimientos de afiliación y cotización a la Seguridad Social.
• Confección y revisión de nóminas.
• Cálculo y regularización de IRPF.
• Aplicación e interpretación de convenios colectivos.
• Cálculo de atrasos y liquidaciones.
• Gestión de trám.ites con organismos como TGSS, SEPE (INEM), Mutuas, entre otros.
• Utilización de aplicaciones oficiales de la Administración para la gestión laboral.

Condiciones

• Incorporación: Lo antes posible.
• Duración del contrato: 6 meses (contrato por circunstancias de la producción).
• Salario: 28.000 € brutos anuales.
• Jornada: 39,5 horas semanales.

EUR 28,000 per year

Horario

• Lunes, martes y miércoles:
• • Turnos bisemanales de 08:00 a 17:00 h o de 09:00 a 18:00 h.
• Jueves:
• • Turnos bisemanales de 08:00 a 18:00 h o de 09:00 a 19:00 h.
• Viernes:
• • De 08:00 a 15:00 h.
• Jornada intensiva: Del 15 de julio al 15 de septiembre, de 08:00 a 15:00 h.

Modalidad de trabajo

Durante el periodo inicial, el trabajo será 100 % presencial en las oficinas de Barcelona. Una vez la persona se haya incorporado y el servicio esté estabilizado, se podrá ofrecer de forma progresiva un modelo de trabajo híbrido con teletrabajo.

¿Qué buscamos?

Buscamos una persona organizada, rigurosa y con capacidad para gestionar un alto volumen de trabajo, acostumbrada a trabajar con plazos y a ofrecer un servicio de calidad en el ámbito de la administración de personal y nóminas.

• Diplomatura o Grado en Relaciones Laborales o titulación equivalente.
• Experiencia desempeñando funciones similares en administración de personal y nóminas.
• Amplia visión de los procesos relacionados con la gestión de nómina.
• Dominio de las siguientes herramientas y aplicaciones:
• • A3NOM.
  • Sistema RED (TGSS).
  • SILTRA/Cret@.
  • Contrat@.
  • Delta.
  • Certificad@s.
  • Microsoft Office, especialmente Excel.
• Nivel alto de catalán.
• Residencia en Barcelona o alrededores.