Billing and Supplier Administrative Assistant

At Marlex, we collaborate with a leading company specialized in gardening, decoration, and animal welfare, which promotes a sustainable lifestyle. We are currently looking for a supplier and billing administrative assistant to join their team in Majadahonda.

• Management and review of delivery notes (units and prices).
• Receipt and validation of invoices linked to delivery notes.
• Review of supplier documentation.
• Resolution and management of incidents related to orders.
• Management of acceptance or rejection of surpluses.
• Detection of possible discrepancies (prices, units, etc.).
• Constant communication with the purchasing and warehouse departments to resolve price discrepancies.
• Export and analysis of data in Excel.
• Daily work with an internal management app.

• Direct contract with the company.
• Work schedule of 35 to 40 hours per week (possibility of part-time schedule).
• Salary according to collective agreement: €21,135 gross per year.
• Flexible hours: entry from 9:00 AM to 10:00 AM and exit from 6:00 PM to 7:00 PM (reference for the 40-hour shift) - 45 minutes to 1 hour for lunch.
• One day of teleworking (not exceeding 20% of the work schedule).

• Excel knowledge (a test will be given) and MS Office package (experience with SAP, SAGE, or other accounting programs is valued).
• Previous experience in administrative/logistics environments is valued.

Desde Marlex, colaboramos con una empresa líder especializada en jardinería, decoración y bienestar animal, que promueve un estilo de vida sostenible. Actualmente estamos en búsqueda de un/a administrativo/a de proveedores y facturación para incorporar a su equipo en Majadahonda.

• Gestión y revisión de albaranes (unidades y precios).
• Recepción y validación de facturas vinculadas a los albaranes.
• Cotejo de documentación de proveedores.
• Resolución y gestión de incidencias relacionadas con pedidos.
• Gestión de aceptación o rechazo de excedentes.
• Detectar posibles diferencias (precios, unidades, etc...)
• Comunicación constante con los departamentos de compras y almacén para resolver discrepancias de precios.
• Exportación y análisis de datos en Excel.
• Trabajo diario con una app interna de gestión.

• Contrato directo con la empresa.
• Jornada de entre 35 y 40 horas semanales (posibilidad de valorar jornadas parciales).
• Salario según convenio: 21.135€ brutos anuales.
• Horario flexible: Horario flexible de 9h a 10h y la salida de 18h a 19h (referencia para el turno de 40h semanales) - 45min a 1h para comer.
• Teletrabajo de un día (no excede el 20% de la jornada)

• Conocimientos de Excel (Se hará prueba) y paquete Office (valorable experiencia con SAP, SAGE u otros programas de contabilidad).
• Valorable experiencia previa en entornos administrativos/logísticos.