Reception Administrative Assistant

At Marlex, we collaborate with a leading, consolidated, and growing company, located in the Granollers area, which is looking to hire a Reception Administrative Assistant to join their team.

This is a stable position, ideal for people with experience in reception and administration who enjoy dealing with clients, are organized, and are looking to develop their career within a company with a solid project and long-term growth.

• Reception and in-person visitor assistance.
• Phone assistance and call forwarding to the different departments.
• Escorting visitors to meeting rooms.
• Management and coordination of the commercial team's travel.
• Filing and managing administrative documentation.
• Administrative support to the different departments of the company.
• Data entry and updates in internal tools.
• Management of the department's own administrative tasks.
• Collaboration in the smooth running of the reception as the company's point of reference.

• Salary: €12.60 gross/hour.
  • 160 hours per month: €2,016 gross/month.
  • 180 hours per month: €2,268 gross/month.

• Start date scheduled for the end of August.
• Initial contract with Marlex of approximately 4 months, with real possibility of joining the company permanently.
• Full-time.
• Schedule:
  • Monday to Thursday: from 8:30 AM to 5:00 PM.
  • Friday: continuous working day, with flexibility from 8:30 AM to 3:00 PM or 7:30 AM to 2:00 PM.
• In-person work.

If you are looking for a stable position where you can contribute your experience in reception and administration, we want to meet you!

📩 Send your CV to: [email protected]

📝 Subject: Reception Administrative Assistant - Granollers

• Previous experience in reception, customer service, or administration.
• Own vehicle
• Good command of the Office suite, especially Excel.
• Comfortable working with computer tools.
• Experience with Business Central is valued.
• Basic level of English, sufficient to handle and forward calls.
• Person with excellent communication skills and a customer service orientation.
• Organized, responsible, resourceful, and versatile profile.
• Ability to work with discretion and professionalism in a position of trust.
• Positive attitude, good presentation, and a taste for teamwork.

• You will be part of a consolidated, leading company in constant growth.
• You will have a supported onboarding process, with initial training and support from the team.
• You will play a key role, with daily contact with clients and different departments.
• A stable project with real possibilities for continuity and professional development.
• Excellent working environment within a close-knit, professional, and collaborative team.

Desde Marlex colaboramos con una empresa de referencia, consolidada y en pleno crecimiento, ubicada en la zona de Granollers, que busca incorporar un/a Administrativo/a de Recepción para formar parte de su equipo.

Se trata de una posición estable, ideal para personas con experiencia en recepción y administración que disfruten del trato con clientes, sean organizadas y busquen desarrollar su carrera profesional dentro de una compañía con un proyecto sólido y recorrido a largo plazo.

• Recepción y atención presencial de visitas.
• Atención telefónica y derivación de llamadas a los diferentes departamentos.
• Acompañamiento de visitas a las salas de reuniones.
• Gestión y coordinación de los viajes del equipo comercial.
• Archivo y gestión de documentación administrativa.
• Soporte administrativo a los distintos departamentos de la empresa.
• Introducción y actualización de datos en las herramientas internas.
• Gestión de tareas administrativas propias del departamento.
• Colaboración en el buen funcionamiento de la recepción como punto de referencia de la empresa.

• Salario: 12,60 € brutos/hora.
  • 160 horas mensuales: 2.016 € brutos/mes.
  • 180 horas mensuales: 2.268 € brutos/mes.

• Incorporación prevista a finales de agosto.
• Contrato inicial con Marlex de aproximadamente 4 meses, con posibilidad real de incorporación a empresa.
• Jornada completa.
• Horario:
  • Lunes a jueves: de 8:30 h a 17:00 h.
  • Viernes: jornada intensiva, con flexibilidad de 8:30 h a 15:00 h o 7:30 h a 14:00 h.
• Trabajo presencial.

Si buscas una posición estable en la que aportar tu experiencia en recepción y administración, ¡queremos conocerte!

📩 Envía tu CV a: [email protected]

📝 Asunto: Administrativo/a de Recepción - Granollers

• Experiencia previa en recepción, atención al cliente o administración.
• Vehículo propio
• Buen dominio del paquete Office, especialmente Excel.
• Facilidad para trabajar con herramientas informáticas.
• Valorable experiencia con Business Central.
• Nivel básico de inglés, suficiente para atender y derivar llamadas.
• Persona con excelentes habilidades comunicativas y orientación al cliente.
• Perfil organizado, responsable, resolutivo y polivalente.
• Capacidad para trabajar con discreción y profesionalidad en una posición de confianza.
• Actitud positiva, buena presencia y gusto por el trabajo en equipo.

• Formarás parte de una empresa consolidada, de referencia y en constante crecimiento.
• Tendrás un proceso de incorporación acompañado, con formación inicial y apoyo por parte del equipo.
• Desempeñarás una posición clave, con contacto diario con clientes y diferentes departamentos.
• Proyecto estable con posibilidades reales de continuidad y desarrollo profesional.
• Excelente ambiente de trabajo dentro de un equipo cercano, profesional y colaborativo.