Administrative Assistant

We at MARLEX PEOPLE are looking for you!

We are collaborating with a major company in the HORECA sector that needs to hire an Administrative Assistant for its office in Ronda (Málaga).

• Administrative management: filing, classifying and organising documentation.
• Data management: entering and updating information in the company's internal systems.
• Telephone and email support: handling and managing calls, enquiries and communications.
• Telesales: telephone customer service, order management and support in the sale of products and services.
• Document management: support in preparing, reviewing and recording administrative documentation, invoices, delivery notes and orders.
• Other routine administrative tasks arising from the day-to-day running of the office.

• Initial temporary contract through an employment agency (ETT).
• During the first month, a 4-hour working day, either in the morning or the afternoon:
  • Morning shift: from 10:00 a.m. to 2:00 p.m.
  • Afternoon shift: from 3:00 p.m. to 7:00 p.m.
• After the first month, the working day is extended to 8 hours per day.
• Opportunity to work for an established company in the HORECA sector.
• Support and guidance from the Marlex team throughout the entire process.

• Profile with good communication and organisational skills, proactive attitude, ability to work in a team and attention to detail.
• Responsible and resourceful person, able to handle both administrative tasks and telephone customer service.
• Must reside in Ronda or the surrounding area.
• Previous experience in administrative positions, customer service or telesales will be valued.

• Education: Intermediate or Advanced Vocational Training in Administrative Management, Administration and Finance, A-levels or similar qualifications.
• IT skills: proficient use of Excel, Word, email and office software.
• Experience: previous experience as an administrative assistant will be valued, especially if it includes customer service, telephone support or telesales.
• Good communication skills and customer-facing manner.

If you have administrative experience, you are comfortable with telephone customer service and dealing with clients, and you are looking for a new professional opportunity in Ronda, apply now!

We would be delighted to review your profile and consider your application.

¡En MARLEX PEOPLE te estamos buscando!

Colaboramos con una importante empresa del sector HORECA que necesita incorporar un/a Auxiliar Administrativo/a para su oficina de Ronda (Málaga).

• Gestión administrativa: archivo, clasificación y organización de documentación.
• Gestión de datos: introducción y actualización de información en los sistemas internos de la empresa.
• Atención telefónica y correo electrónico: recepción y gestión de llamadas, consultas y comunicaciones.
• Televenta: atención telefónica a clientes, gestión de pedidos y apoyo en la venta de productos y servicios.
• Gestión documental: apoyo en la elaboración, revisión y registro de documentación administrativa, facturas, albaranes y pedidos.
• Otras tareas administrativas habituales derivadas del funcionamiento diario de la oficina.

• Contrato temporal inicial a través de ETT.
• Durante el primer mes, jornada de 4 horas diarias, en turno de mañana o de tarde:
  • Turno de mañana: de 10:00 h a 14:00 h.
  • Turno de tarde: de 15:00 h a 19:00 h.
• Tras el primer mes, ampliación de la jornada a 8 horas diarias.
• Oportunidad de trabajar en una empresa consolidada del sector HORECA.
• Acompañamiento por parte del equipo de Marlex durante todo el proceso.

• Perfil con buenas habilidades comunicativas y organizativas, actitud proactiva, capacidad para trabajar en equipo y atención al detalle.
• Persona responsable, resolutiva y con capacidad para desenvolverse tanto en tareas administrativas como en la atención telefónica a clientes.
• Imprescindible residir en Ronda o alrededores.
• Valorable experiencia previa en puestos administrativos, atención al cliente o televenta.

• Formación: Grado Medio o Superior en Gestión Administrativa, Administración y Finanzas, Bachillerato o formación similar.
• Informática: manejo habitual de Excel, Word, correo electrónico y herramientas ofimáticas.
• Experiencia: se valorará positivamente experiencia previa como auxiliar administrativo/a, especialmente si se han realizado funciones de atención al cliente, gestión telefónica o televenta.
• Buenas habilidades de comunicación y trato con el cliente.

Si tienes experiencia administrativa, te desenvuelves bien en la atención telefónica y el trato con clientes y buscas una nueva oportunidad profesional en Ronda, ¡inscríbete!

Estaremos encantados de conocer tu perfil y valorar tu candidatura.