Front Office Manager - Meliá Jardines del Teide (Costa Adeje - Tenerife)

Meliá Hotels
Meliá Hotels
Santa Cruz de Tenerife, SpainOn-siteCompetitiveAdded 6 days agoInternship
🇪🇸 Translated from Spanish

This job was originally posted in Spanish and automatically translated to English. You'll most likely need Spanish to apply.

Job Description

"The world is yours with Meliá"

Continuing at Meliá is an opportunity to learn, grow, and keep building your career within a global team. Here you can take on new challenges and access experiences in different destinations, while remaining part of our family.

Do you dare to take the next step in your career with us?

Meliá Jardines del Teide, an adults-only hotel in the Canary Islands, not only enjoys an excellent location in the southern area of Tenerife, Costa Adeje, but thanks to its modern facilities, it sets a new standard of luxury and comfort on the entire island.

Position Mission
The Front Office Manager is the head of the department at the hotel, ensuring the fulfillment of the department's operational objectives in accordance with company policies and standards. Their priority is to guarantee customer satisfaction.

What will be your main functions?

Establish and supervise the responsibilities of the staff under their charge across different shifts, and ensure that staff work following the defined procedures. Effectively resolve any complaints/challenges.

Verify in the system the correct charging of different rates according to the type of customer, correctly applying hotel billing and striving to maximize profitability.

Create and publish all employee schedules. Ensure that all shifts are covered as scheduled, covering as necessary.

Ensure that guest check-in/check-out procedures are followed efficiently and resolve any problems immediately.

Supervise all room-related systems that directly impact the guest, to ensure that appropriate procedures are followed to allow for an outstanding guest experience.

Analyze, investigate, and resolve guest complaints.

Motivate the achievement of departmental objectives. Supervise the standards and procedures that must be followed.

Good use of the digital tools implemented at the company level. Opera Cloud, MeliáSwitch, Hotebook, hmobile, etc.

Supervise and optimize check-in and check-out processes to guarantee a smooth and efficient experience for guests. If applicable, be knowledgeable about the digital check-in process to assist guests accordingly.

In daily cash management, bank deposits, and cash exchange. Balance daily cash registers, bank deposits, and requests for cash change.

Regarding hotel billing. Supervise the daily closing and hotel documentation. Everything related to hotel billing (open accounts, openfolios, PMs, points of sale, group billing, rentals or externals, high balances, voucher claims and agency payments, upselling and MeliáRewards billing, etc.).

Review discrepancies and billing adjustments. Credit clusters, MHS, agencies, etc.

In the management of credits, prepayments, deposits, and other collections, manage payment gateways, Sipay, ATP, POS accounting entries, TB, virtual credit cards, credits, MOTO, etc.

Handling and billing of specific reservations. No show, Overbooking, Diversions, Cancellation of restricted reservations, Points + Cash, etc.

MRW Program. Monitoring the achievement of marked sign-up objectives, staff motivation, in coordination with extra services associated with arrivals or guests in the hotel. Management of services that may be requested (transfers, room gift delivery, etc.).

Manage the hotel's master keys. Control user activation/deactivation, permissions, access, etc.

Participate in the preparation of the department's budget according to the established guidelines and monitor it, ensuring compliance, and report any deviation that may occur within the department to the Business Partner.

Ensure the fulfillment of the department's economic objectives and be knowledgeable about the hotel's economic objectives, as well as their fulfillment. Convey information clearly to the team.

Control and monitoring of the Operational PAI of their area, respecting the times set by the company.

Identify high-potential staff, as well as actively participate in the development of their team and interns (if applicable).

Perform performance evaluations for their team.

Know and analyze the climate results of their department. Design action plans together with the team and implement them, as well as ensure participation in the measurement period.

What are we looking for?

Education in Hospitality or Tourism.

Languages: Spanish and English. A third language will be valued.

Complementary training related to the position will be valued.

Competencies: Customer orientation, Responsibility and Commitment to the company, proactivity for excellence, quality, and professionalism.

At Meliá, we are all VIPs

At Meliá Hotels International, we promote equal opportunities between women and men in the workplace, with the commitment of management and the principles contained in the Human Resources policies. Likewise, we care about the dissemination of a corporate culture committed to effective equality throughout the entire workforce, and awareness of the need to act jointly and globally.

We drive our commitment to equality and diversity, avoiding any type of discrimination, especially that related to disability, race, religion, gender, or age. We believe that diversity and inclusion among our workers is fundamental to our success as a global company.

Furthermore, we bet on the sustainable growth of our sector through a socially responsible human team. In this sense, our motto is "Towards a sustainable future, from a responsible present." Thanks to all collaborators, we make it possible.

To protect you and avoid fraud in selection processes, we invite you to consult our recommendations on the "Protect your application" page.

If you want to be "Very Inspiring People", follow us on:

INSTAGRAM - TIKTOK - LINKEDIN - INDEED - GLASSDOOR

View original advert (Spanish)

"El mundo es tuyo con Meliá"

Continuar en Meliá es una oportunidad para aprender, crecer y seguir construyendo tu carrera dentro de un equipo global. Aquí puedes asumir nuevos retos y acceder a experiencias en distintos destinos, sin dejar de formar parte de nuestra familia.

¿Te animas a dar el siguiente paso en tu trayectoria con nosotros?

Meliá Jardines del Teide, hotel solo adultos en Canarias no sólo goza de una excelente ubicación en la zona sur de Tenerife, Costa Adeje, gracias a sus modernas instalaciones marca un nuevo estándar de lujo y confort en toda la isla.

Misión del puesto
El Front Office Manager es el máximo responsable del departamento en el hotel, velando por el cumplimiento de los objetivos operativos del departamento de acuerdo con las políticas y estándares de la compañía. Siendo su prioridad garantizar la satisfacción del cliente.

¿Cuáles serán tus principales funciones?

Establecer y supervisar las responsabilidades del personal bajo su responsabilidad en los diferentes turnos, y asegurar que el personal trabaje siguiendo los procedimientos definidos. Resolver de manera efectiva cualquier queja/desafío.

Verificar en el sistema el correcto cobro de las diferentes tarifas según el tipo de cliente, aplicando correctamente la facturación del hotel y tratando de maximizar la rentabilidad.

Crear y publicar todos los horarios de los empleados. Asegurarse de que todos los turnos estén cubiertos según lo programado, cubrir según sea necesario.

Asegurar que se sigan eficientemente los procedimientos de registro de entrada/salida de huéspedes y resolver cualquier problema de inmediato.

Supervisar todos los sistemas relacionados con las habitaciones que impactan directamente en el huésped, para asegurar que se sigan los procedimientos adecuados que permiten una experiencia sobresaliente para el huésped.

Analizar, investigar y resolver las quejas de los huéspedes.

Motivar la consecución de objetivos departamentales. Supervisar los estándares y procedimientos que hay que seguir.

Buen uso de las herramientas digitales implementadas a nivel de compañía. Opera Cloud, MeliáSwitch, Hotebook, hmobile, etc.

Supervisar y optimizar los procesos de check-in y check-out para garantizar una experiencia fluida y eficiente para los huéspedes. Si aplica, ser conocedor del proceso de Check-in digital para atender a los huéspedes según el mismo.

En la Gestión caja diaria, ingresos banco y cambio efectivo. Cuadrar las cajas diarias, ingresos banco y petición de cambio de efectivo.

En cuanto a la Facturación hotel. Supervisar el cierre diario y documentación hotel. Todo lo relacionado con la facturación del hotel (cuentas abiertas, openfolios, PMs, puntos de venta, facturación grupos, alquileres o externos, saldos altos, reclamación bonos y pagos agencias, facturación upselling y MeliáRewards, etc.

Revisar discrepancias y ajustes facturación. Cluster de créditos, MHS, agencias etc.

En la Gestión de créditos, prepagos, depósitos y otros cobros, gestionar las pasarelas de pagos, Sipay, ATP, asientos contables TPV, TB, tarjetas créditos virtuales, créditos, MOTO, etc

Tratamiento y facturación determinadas reservas. No show, Overbooking, Desvíos, Cancelación reservas con restricciones, Puntos + Cash, etc

Programa MRW. Seguimiento de consecución objetivos de altas marcados, motivación personal, con Coordinación de servicios extras asociados a las llegadas o huéspedes en el hotel. Gestión de servicios que puedan ser solicitados (traslados, entrega regalos habitaciones, etc..)

Gestionar las llaves maestras del hotel. Control alta/bajas usuarios, permisos, accesos, etc.

Participar en la elaboración del presupuesto de su departamento según las pautas que hayan sido establecidas y realizar seguimiento del mismo, velando por su cumplimiento, y trasladar al Business Partner cualquier desviación que se pueda producir dentro de su departamento.

Velar por el cumplimiento de los objetivos económicos de su departamento y es conocedor de los objetivos económicos del hotel, así como su cumplimiento. Trasmitir la información de forma clara a su equipo.

Control y seguimiento del PAI Operativo de su área, respetando los tiempos marcados por la empresa.

Identificar el personal con alto potencial, así como participar activamente en el desarrollo de su equipo y del personal en prácticas (si aplica).

Realizar la evaluación del desempeño de su equipo.

Conocer y analizar los resultados de clima de su departamento. Diseñar junto al equipo los planes de acción e implantarlos, así como asegurar la participación en el periodo de medición.

¿Qué buscamos?

Formación en Hostelería o Turismo.

Idiomas: Castellano e Inglés. Se valorará un tercer idioma.

Se valorará formación complementaria relacionada con el puesto

Competencias: Orientación al cliente, Responsabilidad y Compromiso con la empresa, proactividad para la excelencia, calidad y profesionalidad.

En Meliá todos somos VIP

En Meliá Hotels International apostamos por la igualdad de oportunidades entre mujeres y hombres en el ámbito laboral, contando con el compromiso de la dirección y con los principios contenidos en las políticas de Recursos Humanos. Asimismo, nos importa la difusión entre toda la plantilla de una cultura empresarial comprometida con la igualdad efectiva, y la sensibilización de sobre la necesidad de actuar conjunta y globalmente.

Impulsamos nuestro compromiso con la igualdad y la diversidad, evitando cualquier tipo de discriminación, especialmente, la relacionada con motivos de discapacidad, raza, religión, género o edad. Creemos que la diversidad y la inclusión entre nuestras personas trabajadoras es fundamental para nuestro éxito como compañía global.

Además, apostamos por el crecimiento sostenible de nuestro sector a través de un gran equipo humano socialmente responsable. En este sentido, nuestro lema es "Hacia un futuro sostenible, desde un presente responsable" Gracias a todos/as los colaboradores/as lo hacemos posible.

Para protegerte y evitar fraudes en los procesos de selección, te invitamos a consultar nuestras recomendaciones en la página "Protege tu candidatura".

Si quieres ser "Very Inspiring People", síguenos en:

INSTAGRAM - TIKTOK - LINKEDIN - INDEED - GLASSDOOR

Global L&D Program Manager

Ireland, Dublin, Dublin / United Kingdom, London, London / Italy, Milano, Milan / Germany, Hessen, Frankfurt / Poland, Multiple Locations, Multiple Locations / Spain, Madrid, Madrid
€80K🇬🇧
2d ago
Need a visa? No sponsorship mentioned here. Browse visa jobs