People Operations Intern (HR)

Zenova is a tech scale-up based in Madrid that is revolutionizing the way large companies and real estate groups manage their energy. We are an all-in-one energy management software for large clients and we are in full growth mode.

We are looking to bring a People Operations Intern onto our HR team.

The position starts with a 4–6 month internship, designed as a learning and development stage, with the goal that, upon completion and if there is a good fit on both sides, you can join the team as a Junior People Operations Specialist.

We don't expect you to know everything when you arrive. We are looking for a curious, organized, and resourceful person who is eager to learn how HR works from within a scale-up and grow professionally with us.

You will be part of a small People team that is very close to the business, working directly with the HR manager and with managers from all areas.

During the internship you will gain a very cross-functional view of HR: recruitment, onboarding, performance, data, processes, benefits, culture, and employee experience.

The first few weeks will be focused on understanding Zenova, getting to know the team, and familiarizing yourself with our tools and processes.

As you learn, you will begin to take on tasks and processes with greater autonomy, with the goal that by the end of the internship you will be ready to make the leap to a Junior position within the team.

You have had some initial experience in a startup or in HR, you know tools like Factorial or an ATS, you have knowledge of labor law, or you are especially interested in automation and process improvement.

• 4–6 month internship, with a learning and development plan.

• Real possibility of joining as a Junior People Operations Specialist after the internship.

• Hybrid model: 3 days a week at our Madrid office (Cuzco metro station).

• Full remote work during summer, Christmas, and Easter.

• Flexible hours and early finish on Fridays.

• Training and direct support from the HR manager.

• Real participation in team projects and processes from day one.

• Welcome pack, events, and team activities.

• Coffee, fruit, and snacks at the office.

Our goal is not for you to come for a few months just to "do an internship." We want you to learn, gain autonomy, and build your career in People with us.

full-time

internship

HR/ADMINISTRATION

We want the process to be agile and transparent, and for you to also have the space to get to know us and decide whether Zenova is the place where you want to grow.

01. Interview with People

A first conversation to get to know each other, understand your motivations, why you are interested in People/HR, what you are looking for in your next stage, and to tell you in detail about the project and the role.

02. Practical interview

We will work together on a small case inspired by real situations from the team.

We are not looking for a perfect answer. We want to understand how you think, how you structure a problem, and how you arrive at a solution.

03. Final interview

A final conversation to get to know each other better and ensure there is a good fit on both sides.

Your first few weeks will be heavily focused on understanding Zenova.

You will learn how the company is structured, who does what, how the different teams work, and what the main people-related pain points are.

You will become familiar with Factorial, our recruitment, onboarding, performance, and People Operations processes, understanding what we already have automated and where we still have manual processes.

By the end of your first month, you should have a fairly complete picture of how Zenova works, what our main people processes are, and where the opportunities for improvement lie.

From there, you will progressively begin to take ownership of processes, spot inefficiencies, and propose improvements and automations.

People Operations

• Support day-to-day HR management: onboarding, offboarding, documentation, and updating information in Factorial.

• Participate in onboarding and offboarding processes.

• Manage social benefits and collaborate on tasks related to health and safety (PRL) and personnel administration.

Talent & Hiring

• Participate in recruitment processes: posting job openings, screening, contacting candidates, and coordinating interviews.

• Help keep our hiring processes organized and take care of the candidate experience.

Performance & People Data

• Support performance review cycles and report preparation.

• Work with Excel/Google Sheets and Factorial to organize and analyze information.

• Help us identify processes we can simplify or automate.

Culture & Employee Experience

• Participate in organizing events, internal communications, and culture initiatives.

• Support employer branding and employee experience initiatives.

In short, you will have a very complete view of how an HR department works in a scale-up and you will be able to discover which areas you want to specialize in as you grow with us.

We are looking for someone at the start of their career, with an interest in developing in People/HR.

For us, the most important things are:

• Curiosity and a strong desire to learn.

• Being an organized, resourceful, and detail-oriented person.

• Good communication skills and ease working with people.

• Proficiency with Excel/Google Sheets and an aptitude for learning digital tools.

• Initiative to ask questions, propose ideas, and look for ways to do things better.

• Ability to formalize an internship agreement with a university or educational institution.

If you want to start your career in People, you like working with people but also with processes and data, you are the kind of person who asks "how can we do this better?" and you want to learn from the inside how a scale-up grows, we want to meet you.

We are not looking for experience. We are looking for potential, curiosity, and a desire to learn. We can build the rest together.

📍 Madrid · Hybrid model (3 days/week)
🚀 4–6 month internship → possibility of joining as Junior People Operations Specialist

Zenova es una scale-up tecnológica con sede en Madrid que está revolucionando la forma en la que grandes empresas y grupos inmobiliarios gestionan su energía. Somos un software all-in-one de gestión energética para gran cliente y estamos en pleno crecimiento.

Buscamos incorporar un/a People Operations Intern a nuestro equipo de RRHH.

La posición comienza con una beca de 4–6 meses, diseñada como una etapa de aprendizaje y desarrollo, con el objetivo de que, al finalizarla y si existe encaje por ambas partes, puedas incorporarte al equipo como Junior People Operations Specialist.

No esperamos que llegues sabiendo de todo. Buscamos una persona curiosa, organizada y resolutiva, con ganas de aprender cómo funciona RRHH desde dentro de una scale-up y crecer profesionalmente con nosotros.

Formarás parte de un equipo de People pequeño y muy cercano al negocio, trabajando directamente con la responsable de RRHH y con managers de todas las áreas.

Durante la beca tendrás una visión muy transversal de RRHH: selección, onboarding, performance, datos, procesos, beneficios, cultura y employee experience.

Las primeras semanas estarán enfocadas en entender Zenova, conocer al equipo y familiarizarte con nuestras herramientas y procesos.

A medida que vayas aprendiendo, empezarás a asumir tareas y procesos con mayor autonomía, con el objetivo de que al finalizar la beca estés preparado/a para dar el salto a una posición Junior dentro del equipo.

Has tenido alguna primera experiencia en una startup o en RRHH, conoces herramientas como Factorial o ATS, tienes nociones de legislación laboral o te interesa especialmente la automatización y mejora de procesos.

• Beca de 4–6 meses, con un plan de aprendizaje y desarrollo.

• Posibilidad real de incorporación como Junior People Operations Specialist al finalizar la beca.

• Modelo híbrido: 3 días a la semana en nuestra oficina de Madrid (metro Cuzco).

• Teletrabajo completo durante verano, Navidad y Semana Santa.

• Horario flexible y viernes con jornada intensiva.

• Formación y acompañamiento directo de la responsable de RRHH.

• Participación real en proyectos y procesos del equipo desde el principio.

• Pack de bienvenida, eventos y actividades de equipo.

• Café, fruta y snacks en la oficina.

Nuestro objetivo no es que vengas unos meses simplemente a “hacer prácticas”. Queremos que aprendas, ganes autonomía y puedas construir tu carrera en People con nosotros.

full-time

internship

RRHH/ADMINISTRACIÓN

Queremos que el proceso sea ágil, transparente y que tú también tengas espacio para conocernos y decidir si Zenova es el lugar en el que quieres crecer.

01. Entrevista con People

Una primera conversación para conocernos, entender tus motivaciones, por qué te interesa People/RRHH, qué buscas en tu siguiente etapa y contarte con detalle el proyecto y el rol.

02. Entrevista práctica

Trabajaremos juntos sobre un pequeño caso inspirado en situaciones reales del equipo.

No buscamos una respuesta perfecta. Queremos entender cómo piensas, cómo estructuras un problema y cómo llegas a una solución.

03. Entrevista final

Última conversación para conocernos mejor y asegurar que existe encaje por ambas partes.

Tus primeras semanas estarán muy enfocadas en entender Zenova.

Conocerás cómo está estructurada la compañía, quién hace qué, cómo trabajan los distintos equipos y cuáles son los principales puntos de fricción relacionados con personas.

Te familiarizarás con Factorial, nuestros procesos de selección, onboarding, performance y People Operations, entendiendo qué tenemos ya automatizado y dónde seguimos teniendo procesos manuales.

Al terminar tu primer mes, deberías tener una visión bastante completa de cómo funciona Zenova, cuáles son nuestros principales procesos de personas y dónde están las oportunidades de mejora.

A partir de ahí, empezarás progresivamente a asumir procesos propios, detectar ineficiencias y proponer mejoras y automatizaciones.

People Operations

• Apoyar en la gestión del día a día de RRHH: altas, bajas, documentación y actualización de información en Factorial.

• Participar en los procesos de onboarding y offboarding.

• Gestionar beneficios sociales y colaborar en tareas relacionadas con PRL y administración de personal.

Talent & Hiring

• Participar en los procesos de selección: publicación de ofertas, screening, contacto con candidatos y coordinación de entrevistas.

• Ayudar a mantener nuestros procesos de hiring organizados y cuidar la experiencia del candidato.

Performance & People Data

• Apoyar en los ciclos de evaluación del desempeño y elaboración de informes.

• Trabajar con Excel/Google Sheets y Factorial para organizar y analizar información.

• Ayudarnos a identificar procesos que podamos simplificar o automatizar.

Culture & Employee Experience

• Participar en la organización de eventos, comunicaciones internas e iniciativas de cultura.

• Apoyar en acciones de employer branding y employee experience.

En definitiva, tendrás una visión muy completa de cómo funciona un departamento de RRHH en una scale-up y podrás ir descubriendo en qué áreas quieres especializarte a medida que creces con nosotros.

Buscamos una persona al inicio de su carrera profesional, con interés por desarrollarse en People/RRHH.

Para nosotros lo más importante es:

• Curiosidad y muchas ganas de aprender.

• Ser una persona organizada, resolutiva y atenta al detalle.

• Buena capacidad de comunicación y trato con personas.

• Manejo de Excel/Google Sheets y facilidad para aprender herramientas digitales.

• Iniciativa para preguntar, proponer y buscar formas de hacer las cosas mejor.

• Posibilidad de formalizar un convenio de prácticas con universidad o centro de estudios.

Si quieres empezar tu carrera en People, te gusta trabajar con personas pero también con procesos y datos, eres de los que se preguntan “¿cómo podemos hacer esto mejor?” y quieres aprender desde dentro cómo crece una scale-up, queremos conocerte.

No buscamos experiencia. Buscamos potencial, curiosidad y ganas de aprender. El resto podemos construirlo juntos.

📍 Madrid · Modelo híbrido (3 días/semana)
🚀 Beca 4–6 meses → posibilidad de incorporación como Junior People Operations Specialist