General Assistant (Maintenance and Services)
This job was originally posted in Spanish and automatically translated to English. You'll most likely need Spanish to apply.
Job Description
Do you want to be part of change and social transformation?
Are you looking for new professional opportunities?
At ONCE, we are committed to inclusion and talent development. We are constantly searching for passionate and committed individuals who wish to be part of our team. If you identify with our values and are passionate about innovation, we want to meet you!
What will your day-to-day look like?
- Preparation and conditioning of rooms for meetings and events, moving furniture and equipment.
- Handling loads exceeding 10 kg.
- Palletizing materials.
- In rooms (preparation of audio, microphones, and image projection).
- Management of correspondence and parcels: Reception, classification, and internal distribution; collection from Correos offices; sending and controlling pouches.
- Logistics and reception of Gaming Products: reception of material, review of delivery notes, and distribution of the same.
- Warehouses and supplies: organization of warehouses, stock control, and support in the fixed asset inventory.
- Basic maintenance: Replacing lamps, support in small repairs (plumbing, painting, furniture), preventive review of installations.
- Periodic cleaning of ducts and grates for the correct evacuation of water in case of torrential rains.
- External management and administrative support: Photocopying, binding, bank procedures, courier services, and minor purchases.
- Support for the preparation of recycling materials and waste disposal.
- Access control in the absence of reception, participation in emergency and evacuation teams.
What do we need from you? (Requirements)
- Possession of, at minimum, a Compulsory Secondary Education (ESO) degree; a Baccalaureate or Higher Vocational Training degree related to logistics functions is desirable.
- Knowledge of digital tools: office software to be able to use a computer with the Office suite and to prepare simple audiovisual setups in rooms.
- Experience in handling, supervising, and transporting goods.
- Experience in warehouse management.
- B1 driver's license.
What else would we like to value in your profile? (Preferred Requirements)
- Knowledge of office software.
- Experience in inventory review and goods control.
- Communication and teamwork skills.
- Ability to adapt to change and learn.
- Organizational and production capacity.
- Participation in projects or volunteering actions.
What do we offer you?
- Full-time schedule of 36 hours/week—say goodbye to 40 hours/week!
- Competitive salary of +€17,000 gross/year, and after 2 years, promotion to senior category with a salary of +/- €21,000 gross/year.
- 24 working days of vacation + 6 personal days for private matters.
- Annual grants for individual training—we want you to keep learning!
- ONCE Card: We offer exclusive discounts.
- Financial aid for the birth or adoption of children.
- We offer opportunities for anyone to participate in volunteering activities and contribute to the well-being of the community.
- ONCEInnova: We have an innovation and entrepreneurship unit where any employee can propose and be part of intrapreneurship and innovation projects within ONCE, based on your interests (internal improvements, improvement in services for members, introduction of new technologies...)!
You have the opportunity to join a supportive, social, and committed Organization, by people and for people, aware of its responsibility to society, which will accompany you in the onboarding process and offer you opportunities for professional growth.
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¿Quieres ser parte del cambio y la transformación social?
¿Estás en busca de nuevas oportunidades profesionales?
En ONCE, estamos comprometidos con la inclusión y el desarrollo de talento. Nos encontramos en constante búsqueda de personas apasionadas y comprometidas que deseen formar parte de nuestro equipo. Si te identificas con nuestros valores y te apasiona la innovación, ¡queremos conocerte!
¿Qué realizarás en tu día a día?
- Preparación y acondicionamiento de salas para reuniones y eventos, traslado de mobiliario y enseres.
- Manejo de cargas superiores a 10 kg.
- Paletización de materiales.
- En salas (preparación del audio, micrófonos y proyección de imágenes),
- Gestión de correspondencia y paquetería: Recepción, clasificación y reparto interno; recogida en oficinas de Correos; envío y control de valijas.
- Logística y recepción de Productos de Juego: recepción de material, revisión de albarán, y reparto de los mismos.
- Almacenes y suministros: organización de almacenes, control de stock y apoyo en el inventario de inmovilizado
- Mantenimiento básico: Sustitución de lámparas, apoyo en pequeñas reparaciones (fontanería, pintura, mobiliario), revisión preventiva de instalaciones.
- Limpieza periódica de conductos y rejillas para la correcta evacuación del agua en caso de lluvias torrenciales.
- Gestiones externas y apoyo administrativo: Fotocopias, encuadernados, trámites en bancos, mensajería y compras menores.
- Apoyo para preparación de material para el reciclaje y eliminación de residuos.
- Control de accesos en ausencia de recepción, participación en equipos de emergencia y evacuación.
¿Qué necesitamos de ti? (Requisitos)
- Estar en posesión, como mínimo, de título de Educación Secundaria Obligatoria (ESO), siendo deseable título de Bachillerato o de Formación Profesional Superior relacionado con funciones logísticas.
- Conocimientos en herramientas digitales: temas de ofimática para saber utilizar un ordenador con paquete Office y para poder preparar temas audiovisuales sencillos en salas.
- Experiencia en manipular, supervisar y transportar mercancías.
- Experiencia en gestión de almacenes.
- Carné de conducir B1.
¿Y qué más nos gustaría valorar en tu perfil? (Requisitos valorables)
- Conocimientos de ofimática.
- Experiencia en revisión de inventarios y control de mercancías.
- Capacidad de comunicación y trabajo en equipo
- Capacidad de adaptación al cambio y aprendizaje.
- Capacidad de organización y producción.
- Participación en proyectos o acciones de voluntariado.
¿Qué te ofrecemos?
- Jornada completa de 36 h/s , ¡adiós a las 40 horas/semanales!
- Salario competitivo de +17.000€ bruto/año, y tras 2 años, paso a categoría senior con salario de +/- 21.000€ bruto/año.
- 24 días laborables de vacaciones + 6 días de asuntos propios de disfrute personal.
- Ayudas anuales a la formación individual, ¡queremos que te formes!
- Tarjeta ONCE: Ofrecemos descuentos exclusivos.
- Ayudas económicas por nacimiento de hijos/as o adopción.
- Ofrecemos oportunidades para que cualquier persona pueda participar en actividades de voluntariado y contribuir al bienestar de la comunidad.
- ONCEInnova; Contamos con una unidad de innovación y emprendimiento, donde cualquier empleado puede proponer y formar parte de proyectos de intraemprendimiento e innovación en la ONCE, ¡y según tus intereses (mejoras internas, mejora en servicios a afiliados, introducción de nuevas tecnologías...)!
Tienes la oportunidad de sumarte a una Organización solidaria, social y comprometida, de personas y para personas, consciente de su responsabilidad con la sociedad, que te acompañará en el proceso de acogida y te ofrecerá oportunidades de crecimiento profesional.
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