Administrative Assistant Palma 35 hours per week

• Temporary contract (3 months) that will allow you to gain experience in a prestigious university institution.
• Working day of 35 hours per week.
• Schedule: Monday to Friday, from 10:00 a.m. to 1:00 p.m. and from 3:30 p.m. to 7:30 p.m.

Apply now! In addition, enjoy numerous advantages, social benefits, discounts and promotions as part of the Adecco community.

Adecco Outsourcing is a company committed to equality, part of The Adecco Group and specialized in outsourcing services whose added value is Human Resources.

Are you passionate about administration and user support? Would you like to be part of a dynamic academic environment and contribute to the smooth running of an educational centre? If your answer is yes, this opportunity is for you!

We are looking for administrative and user support assistants to join our team in Palma.

Main duties:

• General information and in-person, telephone and electronic support for users.
• Carrying out administrative and office tasks.
• Word processing, digitisation and document organisation.
• Data entry, updating and maintenance in computer systems and management applications.
• Support in organising events, courses and preparing spaces.
• Preparation and distribution of posters, brochures and other informational materials.
• Managing loans, sales, inventories and updating records in library or bookshop applications.
• Collaboration in the administrative and support tasks required for the proper functioning of the centre.

We are looking for committed, organised people who are eager to contribute to the team. To this end, we will value:

• Education: Higher Technician in Administration and Finance, Executive Assistance or other Higher Level Vocational Training qualifications related to administration, management or user support.
• Technical skills: Proficiency in Microsoft Office or similar office tools, basic knowledge of graphic design tools, familiarity with video conferencing platforms and electronic registration systems.
• Personal skills: Organisation and ability to prioritise tasks, user orientation and communication skills, proactive attitude and ability to work as part of a team, interest in collaborating in academic and cultural activities.

If you think you fit the profile and are looking for a new professional challenge where you can make a difference, apply now, we look forward to meeting you!

At Adecco, we believe in equal opportunities and we are committed to Talent Without Labels.

• Contrato temporal (3 meses) que te permitirá ganar experiencia en una institución universitaria de prestigio.
• Jornada laboral de 35 horas semanales.
• Horario: De lunes a viernes, de 10:00 a 13:00 h y de 15:30 a 19:30 h.

¡Inscríbete ahora! Además, disfruta de numerosas ventajas, beneficios sociales, descuentos y promociones al formar parte de la comunidad Adecco.

Adecco Outsourcing es una empresa comprometida con la igualdad perteneciente a The Adecco Group y especializada en la externalización de servicios cuyo valor añadido son los Recursos Humanos.

¿Te apasiona el mundo de la administración y la atención al usuario? ¿Te gustaría ser parte de entorno académico/a dinámico y contribuir al buen funcionamiento de un centro educativo? Si tu respuesta es sí, ¡esta oportunidad es para ti!

Estamos buscando auxiliares administrativos/as y de atención al usuario para formar parte de nuestro equipo en Palma.

Funciones principales:

• Información general y atención presencial, telefónica y electrónico/a a usuarios/as.
• Realización de tareas administrativas y de oficina.
• Tratamiento de textos, digitalización y organización documental.
• Grabación, actualización y mantenimiento de datos en sistemas informáticos y aplicaciones de gestión.
• Apoyo en la organización de eventos, cursos y preparación de espacios.
• Elaboración y difusión de carteles, folletos y otros materiales informativos.
• Gestión de préstamos, ventas, inventarios y actualización de registros en aplicaciones de biblioteca o librería.
• Colaboración en las tareas administrativas y de apoyo necesarias para el correcto funcionamiento del centro.

Buscamos personas comprometidas, organizadas y con ganas de aportar al equipo. Para ello, valoraremos:

• Formación: Técnico/a Superior en Administración y Finanzas, Asistencia a la Dirección u otras titulaciones de Formación Profesional de Grado Superior relacionadas con administración, gestión o atención a usuarios/as.
• Competencias técnicos/as: Dominio de Microsoft Office o herramientas ofimáticas similares, Conocimientos básicos en herramientas de diseño gráfico, familiaridad con plataformas de videoconferencia y sistemas de registro electrónico/a.
• Habilidades personales: Organización y capacidad para priorizar tareas, orientación al usuario/a y habilidades de comunicación, actitud proactiva y capacidad para trabajar en equipo, interés por colaborar en actividades académicos/as y culturales.

Si crees que cumples con el perfil y estás buscando un nuevo reto profesional en el que puedas marcar la diferencia, ¡inscríbete, te esperamos!

En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas