Administration Department Coordinator

At Quality ETT, we are recruiting for a consolidated family business, a benchmark in distribution to the Horeca channel, an Administration Department Coordinator.

We are looking for someone with experience in the administrative area and the ability to coordinate small teams, who wants to take on a key role within the organization, working closely with General Management and driving continuous improvement of internal processes.

We are not only looking for technical experience; we are looking for someone with the ability to coordinate, organize, and support the team in a close-knit way, bringing judgment, initiative, and a desire to keep growing professionally.

We are looking for someone who wants to get involved in the project, contribute new ideas, and take on a coordination role within a consolidated team.

Coordinate the day-to-day operations of the Administration department, made up of a team of three people, ensuring the proper functioning of administrative processes and collaborating with General Management in management control. The position requires continuous coordination with the rest of the company's departments to ensure proper information management, process efficiency, and achievement of objectives.

Coordination and organization of the work of the Administration department.

Supervision of administrative, accounting, and invoicing processes.

Preparation and monitoring of monthly closings.

Control and analysis of costs, margins, and results.

Identification and implementation of improvements in administrative processes.

Preparation of reports and direct reporting to General Management.

Coordination with the rest of the departments to ensure efficient management.

Active participation in follow-up meetings and decision-making alongside Management.

Direct hire by the company.

Stable project within a consolidated family-owned company.

Coordination position with active participation in the improvement and evolution of the department.

Work in close collaboration with General Management.

Approximate salary between €28,000 and €29,000 gross per year, depending on experience.

EUR 28,000–29,000 per year

On-site

University degree in Business Administration, Economics, Business Studies, or similar.

Previous experience in Administration departments.

Experience coordinating small work teams.

Strong command of Microsoft Office, especially Excel.

Good command of IT tools. An interest in digitalization and the application of AI tools to improve administrative processes will be valued.

We are looking for an organized, resourceful person with analytical skills, who exercises close leadership based on collaboration, communication, and teamwork.

En Quality ETT seleccionamos para una empresa familiar consolidada, referente en la distribución al canal Horeca, un/a Coordinador/a del Departamento de Administración.

Buscamos una persona con experiencia en el área administrativa y capacidad para coordinar pequeños equipos, que quiera asumir un papel clave dentro de la organización, colaborando estrechamente con Dirección General e impulsando la mejora continua de los procesos internos.

No buscamos únicamente experiencia técnica; buscamos una persona con capacidad para coordinar, organizar y acompañar al equipo desde la cercanía, aportando criterio, iniciativa y ganas de seguir creciendo profesionalmente.

Buscamos una persona que quiera implicarse en el proyecto, aportar nuevas ideas y asumir un papel de coordinación dentro de un equipo consolidado.

Coordinar el día a día del departamento de Administración, formado por un equipo de tres personas, garantizando el correcto funcionamiento de los procesos administrativos y colaborando con Dirección General en el control de la gestión. El puesto requiere una coordinación continua con el resto de departamentos de la empresa para asegurar la correcta gestión de la información, la eficiencia de los procesos y el cumplimiento de los objetivos

Coordinación y organización del trabajo del departamento de Administración.

Supervisión de los procesos administrativos, contables y de facturación.

Elaboración y seguimiento de cierres mensuales.

Control y análisis de costes, márgenes y resultados.

Identificación e implantación de mejoras en los procesos administrativos.

Elaboración de informes y reporte directo a Dirección General.

Coordinación con el resto de departamentos para garantizar una gestión eficiente.

Participación activa en reuniones de seguimiento y toma de decisiones junto a Dirección.

Incorporación directa a empresa.

Proyecto estable dentro de una empresa familiar consolidada.

Posición de coordinación con participación activa en la mejora y evolución del departamento.

Trabajo en estrecha colaboración con Dirección General.

Salario aproximado entre 28.000 € y 29.000 € brutos anuales, en función de la experiencia aportada.

EUR 28,000–29,000 per year

on-site

Formación universitaria en ADE, Economía, Empresariales o similar.

Experiencia previa en departamentos de Administración.

Experiencia coordinando pequeños equipos de trabajo.

Buen dominio de Microsoft Office, especialmente Excel.

Buen manejo de herramientas informáticas. Se valorará el interés por la digitalización y la aplicación de herramientas de IA en la mejora de procesos administrativos.

Buscamos una persona organizada, resolutiva y con capacidad analítica, que ejerza un liderazgo cercano, basado en la colaboración, la comunicación y el trabajo en equipo.