Grant Technical Management Auditor

Job Requirements

Will you help us solve the biggest engineering challenges?

At Quest Global, we develop engineering and technology solutions across the entire product lifecycle that enable our clients to tackle the major challenges they face in the aerospace and defense, automotive, energy, high-tech, rail, and semiconductor sectors. We are more than 23,000 people in 20 countries, passionate about innovation and committed to making the world a better place, pushing boundaries every day to make possible what, at first glance, seemed impossible.

Join our team as job title, where you will be responsible for:

JOB DESCRIPTION

Responsibilities

• Technical review of files: verifying compliance with procedures and achievement of objectives, monitoring project compliance based on Technical Reports and other documents, reviewing completed work under TIC technological criteria, verifying the correct application of budget items to TIC activities, etc.

• Document review and analysis.

• Conducting video conferences (preferably) or, alternatively, on-site visits to verify the achievement of technical objectives.

• Preparing reports and other actions related to the execution of assigned tasks, including issuing Requests for Correction of detected deficiencies, Audit results, Procedural Guides, etc.

• Supporting the SGA in certification and reimbursement tasks for audited files.

• Attending follow-up meetings on the work performed.

• Proposing key performance indicators (KPIs) to be implemented for monitoring the programs and justifying them.

Testing the forms implemented in the program management platform or in the defined computer systems to ensure their proper operation.

Minimum and Mandatory Requirements

Qualification

- Higher qualification/Degree: Engineering, Mathematics, Physics, or other university degrees, provided that adequate knowledge and experience in subjects related to ICT technologies and projects is duly accredited. Minimum required: 2 months

Experience

- Professional experience in technical monitoring and justification procedures (verification, control, and auditing) of ICT projects in public grant programs. Minimum required: 2 years.

- Professional experience with national and European regulations on grants and public aid, as well as public sector procurement. Minimum required: 1 year.

- Professional experience with each of the following tools:

o Advanced office automation tools.

o Reporting tools that allow for the quick generation of reports from real-time data.

Minimum required: 1 year.

- Experience in at least 2 technical monitoring and justification (verification, control, and auditing) projects for aid programs. Minimum required: 2 projects.

Soft skills

o Preference for teamwork, with acceptance of natural leadership.

o Adaptation to change in environments with a high frequency of evolution.

o Capacity for professional commitment that is not individual, but rather group-oriented.

o Workplace and personal empathy.

o Ability to communicate directly with the client.

o Orientation toward objectives and group successes.

o Autonomy in decision-making based on general guidelines.

o Verbal and written synthesis skills.

o Ability to analyze documents with significant volume.

o Ability to speak in public in limited forums.

o Acceptance of continuous learning as part of one's "personal culture".

o Rigor in reporting activities.

Desirable/Additional Requirements

- Holding the CISA certification. Desirable: With certification.

- Experience in 4 technical monitoring and justification (verification, control, and auditing) projects for aid programs. Desirable: 4 projects.

WHAT DO WE OFFER?

Quest Global is a place where we value the curiosity, authenticity, and talent of every person.

We believe that the different experiences and backgrounds of our team bring us unique perspectives, which is why, in your workplace, you will be able to unleash your creativity, explore possibilities, propose ideas that are heard and valued, and grow both professionally and personally.

At Quest Global, you can benefit from:

· Individualized development plan and mentoring programs: training and technical certifications paid for by the company. Access to different learning platforms with more than 7,000 courses and language training based on the needs of the position.

· A day off for your birthday, + 23 working days of vacation per year, and December 24 and 31 as non-working days.

· Work-life balance plans, flexible working hours, and a remote work policy depending on the project and the characteristics of the position.

· Access to telemedicine and medical check-ups through an app, as well as other benefits such as mental health support or completely free exercise programs.

· Flexible compensation plan: private health insurance, restaurant tickets, transport tickets, childcare voucher, and care voucher for dependent care.

· Corporate Social Responsibility Committee and working groups (ERGs) to promote professional development in equality and diversity. Programs to promote women in STEM careers and charitable initiatives focused on children.

· Team activities: sports, team-building, emotional management, and the annual Quest Global Fest.

full-time

hybrid

If you are ready to break down barriers and challenge the status quo, Quest Global offers you a wide range of professional opportunities to help you reach your full potential.

If you are a curious person, the kind who is not satisfied with just one piece of the puzzle, apply for this position. We want to meet you!

Job Requirements

¿Nos ayudas a resolver los mayores desafíos de ingeniería?

En Quest Global desarrollamos soluciones de ingeniería y tecnología en todo el ciclo de vida del producto que permiten a nuestros clientes resolver los grandes retos a los que se enfrentan en los sectores aeroespacial y de defensa, automoción, energía, alta tecnología, ferrocarril y semiconductores. Somos más de 23.000 personas en 20 países, apasionadas de la innovación y comprometidas a hacer del mundo un lugar mejor, superando los límites cada día para hacer posible lo que, a priori, parecía imposible.

Únete a nuestro equipo como título de la vacante, donde te encargarás de:

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

Funciones a Realizar

• Revisión técnica de expedientes: verificación de cumplimiento de procedimientos y consecución de objetivos, control de cumplimiento de proyectos a partir de Memorias Técnicas y otros, revisiones bajo criterios tecnológicos TIC de trabajos ya realizados, verificación de la correcta aplicación de partidas presupuestarias a actividades TIC, etc.

• Revisión y análisis documental.

• Realización de Videoconferencias (con preferencia) o, alternativamente, visitas in situ para la verificación de cumplimiento de objetivos técnicos.

• Elaboración de informes y otras acciones relacionadas con la ejecución de los trabajos encomendados, incluyendo la emisión de Requerimientos de Subsanación de deficiencias detectadas, resultados de Auditorías, Guías Procedimentales, etc.

• Apoyo a la SGA en las tareas de certificación y reintegros de expedientes auditados.

• Asistencia a reuniones de seguimiento de los trabajos realizados.

• Propuesta de indicadores de seguimiento clave KPI (Key Performance Indicators) que se implementarán para el seguimiento de los programas y justificación de los mismos.

Pruebas de los formularios implementados en la plataforma de gestión de los programas o en los sistemas informáticos definidos para asegurar su correcto funcionamiento.

Requisitos Mínimos y obligatorios

Titulación

- Titulación Superior/Grado: Ingeniería, Matemáticas, Físicas, u otras titulaciones universitarias, siempre y cuando se acredite adecuadamente su conocimiento y experiencia en las materias relativas a tecnologías y proyectos TIC. Mínimo requerido: Meces 2

Experiencia

- Experiencia profesional en procedimientos de seguimiento y justificación técnica (verificación, control y auditoría) de proyectos TIC en programas de subvenciones públicas. Mínimo requerido: 2 años.

- Experiencia profesional en normativa nacional y europea de subvenciones y ayudas públicas, así como contratación del sector público. Mínimo requerido: 1 año.

- Experiencia profesional en cada una de estas herramientas:

o Herramientas ofimáticas a nivel avanzado.

o Herramientas de reporting que permitan de forma rápida generar informes a partir de datos en tiempo real.

Mínimo requerido: 1 año.

- Experiencia en un mínimo de 2 proyectos de seguimiento y justificación (verificación, control y auditoría) técnica de programas de ayudas. Mínimo requerido: 2 proyectos.

Soft skills

o Preferencia por el trabajo en equipo, con aceptación de liderazgos naturales.

o Adaptación al cambio en entornos con una frecuencia alta de evolución.

o Capacidad de compromiso profesional no individual, sino orientado al grupo.

o Empatía laboral y personal.

o Capacidad de interlocución directa con el cliente.

o Orientación a objetivos y éxitos grupales.

o Autonomía en la toma de decisiones a partir de directrices generales.

o Capacidad de síntesis verbal y escrita.

o Capacidad de análisis documental con volumen significativo.

o Capacidad para hablar en público en foros limitados.

o Aceptación aprendizaje continuo como parte de la "cultura personal".

o Rigor en el reporting de actividades.

Requisitos Deseables/ Adicionales

- Estar en posesión de la certificación CISA. Deseable: Con certificación.

- Experiencia en 4 proyectos de seguimiento y justificación (verificación, control y auditoría) técnica de programas de ayudas. Deseable: 4 proyectos.

¿QUÉ TE OFRECEMOS?

Quest Global es un lugar donde valoramos la curiosidad, la autenticidad y el talento de cada persona.

Creemos que la diferentes experiencias y orígenes de nuestro equipo nos aportan perspectivas únicas, por eso, en tu lugar de trabajo podrás dar rienda suelta a tu creatividad, explorar posibilidades, proponer ideas que se escuchen y valoren, y desarrollarte profesional y personalmente.

En Quest Global podrás beneficiarte de:

· Plan de desarrollo individualizado y programas de mentoring: formación y certificaciones técnicas a cargo de la empresa. Acceso a diferentes plataformas de aprendizaje con más de 7.000 cursos y formación en idiomas en función de las necesidades del puesto de trabajo.

· Un día libre por tu cumpleaños, + 23 días laborales de vacaciones al año, 24 y 31 de diciembre no laborables.

· Planes de conciliación, jornada flexible y política de teletrabajo en función del proyecto y características del puesto.

· Acceso a telemedicina y reconocimientos médicos a través de app, además de otros beneficios como salud mental o programas de ejercicio completamente gratuitos.

· Plan retributivo flexible: seguro médico privado, tickets restaurante, tickets transporte, cheque guardería y ticket care, para el cuidado de personas dependientes.

· Comité de Responsabilidad Social Corporativa y grupos de trabajo (ERG) para la promoción del desarrollo profesional en igualdad y diversidad. Programas de promoción de la mujer en carreras STEM e iniciativas solidarias enfocadas en la infancia.

· Actividades en equipo: deporte, team-building, gestión emocional, Quest Global Fest anual.

full-time

hybrid

Si estás preparado/a para superar barreras y desafiar lo establecido, Quest Global te ofrece un amplio rango de oportunidades profesionales para ayudarte a alcanzar todo tu potencial.

Si eres una persona curiosa, de las que no se conforman con una sola pieza del puzle, aplica a esta vacante. ¡Queremos conocerte!