Purchasing Coordinator - Naval Sector

Job Requirements

Will you help us solve the biggest engineering challenges?

At Quest Global we develop engineering and technology solutions across the entire product life cycle that enable our clients to solve the major challenges they face in the aerospace and defense, automotive, energy, high-tech, rail, and semiconductor sectors. We are more than 23,000 people in 20 countries, passionate about innovation and committed to making the world a better place, pushing the limits every day to make possible what, at first glance, seemed impossible.

WHAT WILL YOU DO ON A DAY-TO-DAY BASIS?

• Coordination of activities and monitoring of service indicators.
• Administrative and documentary support for purchasing and contracting files.
• Order tracking and control.
• Document management and control of files.
• Identification and tracking of incidents.
• Preparation of reports, minutes, lists, and tracking tables.
• Reporting on the progress of activities.

WHAT ARE WE LOOKING FOR?

• University degree (MECES Level 2 or higher) in: Business administration and management, economics, public management and administration, or other related technical disciplines.
• Minimum verifiable experience of 4 years in administrative and documentary support tasks related to purchasing and contracting files.
• Knowledge of:

1. SAP MM module.
2. SAP Ariba.
3. Public Sector Contracts Legislation (LCSP).
4. Document management.
5. Microsoft Word advanced level.
6. Microsoft Excel intermediate level.

• English level B2 (CEFR) or equivalent (Cambridge, Oxford, IELTS, TOEFL, TOEIC) certified by an accredited institution authorized to issue qualifications.

WHAT DO WE OFFER?

At Quest Global you will have:

• Remote work policy and work-life balance plans. Flexible working hours and the possibility of hybrid and remote work, depending on the characteristics of the position.
• 23 working days of vacation per year, December 24 and 31 are non-working days.
• A day off for your birthday, to be taken within the month in which you celebrate it.
• Flexible compensation plan: private health insurance, restaurant tickets, transport tickets, childcare voucher, etc.
• Individualized training plan and access to our learning platform with more than 7,000 courses.
• Corporate Social Responsibility Committee, involved in various activities to help disadvantaged social groups, children, and diversity.
• Team activities: sports, team-building, emotional management, annual Quest Global Fest.

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At Quest Global, we believe in equal opportunities and are committed to preserving an inclusive and safe work environment, ensuring equal opportunities in recruitment, training, and development in an environment free from discrimination based on ethnicity, age, nationality, religion, sexual orientation, gender identity or expression, or any other personal, physical, or social circumstance.

Would you like to reach your full potential in this great team?

Apply today and be the difference you want to see in the world!

Job Requirements

¿Nos ayudas a resolver los mayores desafíos de ingeniería?

En Quest Global desarrollamos soluciones de ingeniería y tecnología en todo el ciclo de vida del producto que permiten a nuestros clientes resolver los grandes retos a los que se enfrentan en los sectores aeroespacial y de defensa, automoción, energía, alta tecnología, ferrocarril y semiconductores. Somos más de 23.000 personas en 20 países, apasionadas de la innovación y comprometidas a hacer del mundo un lugar mejor, superando los límites cada día para hacer posible lo que, a priori, parecía imposible.

¿QUÉ HARÁS EN TU DÍA A DÍA?

• Coordinación de actividades y seguimiento de indicadores del servicio.
• Apoyo administrativo y documental a expedientes de compra y contratación.
• Seguimiento y control de pedidos.
• Gestión y control documental de expedientes.
• Identificación y seguimiento de incidencias.
• Elaboración de informes, actas, listados y cuadros de seguimiento.
• Reporte del avance de actividades.

¿QUÉ BUSCAMOS?

• Titulación universitaria de Grado (MECES Nivel 2 o superior) en: Administración y dirección de empresas, economía, gestión y administración pública u otras disciplinas técnicas afines.
• Experiencia mínima acreditable de 4 años en tareas de apoyo administrativo y documental vinculadas a expedientes de compra y contratación.
• Conocimientos en:

1. SAP módulo MM.
2. SAP Ariba.
3. Legislación de Contratos del Sector Público (LCSP).
4. Gestión documental.
5. Microsoft Word nivel avanzado.
6. Microsoft Excel nivel intermedio.

• Nivel Inglés B2 (MCER) o equivalente (Cambridge, Oxford, IELTS, TOEFL, TOEIC) acreditado por una entidad homologada para la emisión de títulos.

¿QUÉ TE OFRECEMOS?

En Quest Global tendrás:

• Política de teletrabajo y planes de conciliación. Jornada flexible y posibilidad de trabajo híbrido y en remoto, en función de las características del puesto.
• 23 días laborales de vacaciones al año, 24 y 31 de diciembre no laborables.
• Un día libre por tu cumpleaños, a elegir dentro del mes en el que los cumples.
• Plan retributivo flexible: seguro médico privado, tickets restaurante, tickets transporte, cheque guardería, etc.
• Plan de formación individualizado y acceso a nuestra plataforma de aprendizaje con más de 7.000 cursos.
• Comité de Responsabilidad Social Corporativa, con implicación en diversas actividades de ayuda a grupos sociales desfavorecidos, infancia y diversidad.
• Actividades para equipos: deporte, team-building, gestión emocional, Quest Global Fest anual.

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En Quest Global, creemos en la igualdad de oportunidades y nos comprometemos en preservar un entorno de trabajo inclusivo y seguro, garantizando la igualdad de oportunidades en selección, formación y desarrollo en un entorno libre de discriminación por motivos de etnia, edad, nacionalidad, religión, orientación sexual, identidad o expresión de género o cualquier otra circunstancia personal, física o social.

¿Te gustaría sacar todo tu potencial en este gran equipo?

¡Aplica hoy y sé la diferencia que quieres ver en el mundo!