Administrative Assistant, Jimenez Diaz Foundation Nursing School, Villalba Campus

Quirónsalud

Quirónsalud is the leading healthcare services company in Spain. We have internationally renowned experts in the biomedical field and a large team of healthcare and non-healthcare professionals who work day after day to offer the best quality, specialized care in our country.

At Quirónsalud, we want to count on the best professional talent to continue offering a differential healthcare service distinguished by its quality, its high level of specialization, and person-to-person health care.

Job description

Quirónsalud is the leading healthcare group in Spain and, together with our parent company Fresenius-Helios, also in Europe. With a presence not only in Spain but also in Latin America, at Quirónsalud we have a team of more than 50,000 professionals distributed across more than 180 healthcare centers, including 57 hospitals. Our network of centers has the most advanced technology and a highly specialized, internationally renowned team.

Committed to excellence in teaching and medical-scientific research. At Quirónsalud, we are dedicated to improving the health and well-being of our patients and also of our professionals.

At Hospital Universitario Fundación Jiménez Díaz, we are looking for an Administrative Assistant at the Jiménez Díaz Foundation Nursing School at its Villalba Campus.

Whose duties will be:

Managing the SIGMA-UAM academic management application (enrollment, adding/removing courses/teachers/students).

Issuing academic certificates and requesting degrees. Records.

Logistics and control of uses and access to the School's facilities.

Physical and digital classroom logistics.

Logistics for student lockers and uniforms.

Logistics for consumable and inventory materials. Order management.

Participation in setting up simulation scenarios.

Managing calendars and organizing rooms.

Creating videoconferences: connection, monitoring, and troubleshooting with the platform.

Web editing, publishing lists, and managing forms.

Creating content for communication with students via Telegram.

Providing in-person and telephone information about the degrees offered at the Jiménez Díaz Foundation Nursing School Center.

In-person and telephone assistance to students and teachers: enrollment, payments, questions.

Handling incidents in classrooms and digital media.

Monitoring teacher attendance.

Using the optical reader for grading exams.

Using 3D printing; training in CAD 3D design programs and experience working with 3D printing equipment will be valued.

We offer:

Joining a collaborative and specialized work team.

Monday to Friday.

Position: Morning shift from 9:00 AM to 4:30 PM

Position: Morning shift from 9:00 AM to 4:30 PM

Permanent contract

Access to our health and wellness care program, which includes initiatives such as:

Health care: physical and mental wellness plans.

Financial care: flexible compensation programs, access to the Payflow platform, and exclusive discounts.

Family care: projects focused on promoting a healthy lifestyle and work-life balance.

Volunteering program

Continuous training: we will stimulate your learning and development through our Corporate University and our specific training plans, which will allow you to grow personally and professionally.

Attractive salary package, competitive and aligned with the market.

Requirements

Higher Degree in Administration

Advanced knowledge of all offline and online Office 365 enterprise tools

Knowledge of CISCO videoconferencing

Knowledge of connected digital screens

If you are looking for a professional career in a prestigious and innovative hospital environment, with development opportunities and in an organization committed to the health of its patients and professionals, we invite you to join our team!

Quirónsalud

Quirónsalud es la compañía líder en España en prestación de servicios sanitarios. Contamos con expertos de prestigio internacional en el ámbito biomédico y con un gran equipo de profesionales sanitarios y no sanitarios que trabaja día a día con el fin de ofrecer la mejor calidad asistencial y especializada de nuestro país.
En Quirónsalud queremos contar con el mejor talento profesional para seguir ofreciendo un servicio sanitario diferencial que se distinga por su calidad, su alto nivel de especialización, y por un cuidado de la salud persona a persona.

Descripción de la oferta




Quirónsalud es el grupo sanitario líder en España y, junto con nuestra matriz Fresenius-Helios, también en Europa. Con presAAncia no solo en España sino también en Latinoamérica, en Quirónsalud contamos con un equipo de más de 50,000 profesionales distribuidos en más de 180 centros sanitarios, incluyendo 57 hospitales. Nuestra red de centros dispone de la tecnología más avanzada y de un equipo altamente especializado y de prestigio internacional.
Comprometidos con la excelencia en la docencia y la investigación médico-científica. En Quirónsalud, nos dedicamos a mejorar la salud y el bienestar de nuestros pacientes y también de nuestros profesionales.
En Hospital Universitario Fundación Jiménez Díaz, estamos en búsqueda de un/a Auxiliar Administrativo/a en la Escuela de Enfermería de la Fundación Jiménez Díaz en su Campus de Villalba.
Cuyas funciones serán:
Manejo de la aplicación de gestión académica SIGMA-UAM (matriculación, altas/bajas de cursos/profesores/estudiantes).
Realización de certificados académicos y solicitud de títulos. Actas.
Logística y control de usos y accesos a las instalaciones de la Escuela.
Logística del aula física y digital.
Logística de taquillas y uniformes de estudiantes.
Logística de material fungible e inventariable. Gestión de pedidos.
Participación en el montaje de escenarios de simulación.
Manejo de calendarios y organización de salas.
Creación de videoconferencias: conexión, evolución e incidencias con la plataforma.
Edición web, publicación de listados y gestión de formularios.
Creación de contenidos para comunicación con los estudiantes a través de telegram.
Información presencial y telefónicamente sobre títulos que se imparten en el Centro Escuela Enfermería Fundación Jiménez Díaz.
Atención personal y telefónica a estudiantes y profesores: matriculación, cobros, dudas.
Manejo de incidencias en aulas y medios digitales.
Control de presencia del profesorado.
Manejo de lectora óptica para corrección de exámenes.
Manejo de impresión 3D, valorable formación en programas de diseño CAD 3D y experiencia trabajando con equipos de impresión 3D.
Ofrecemos:
Incorporación a un equipo de trabajo colaborativo y especializado.
De lunes a viernes.
Vacante Turno de tarde de 09:00 horas - 16:30 horas
Vacante Turno de tarde de 09:00 horas - 16:30 horas
Contrato indefinido
Acceso a nuestro programa de cuidado de salud y bienestar que incluye iniciativas como:
Cuidado de la salud: planes de bienestar físico y mental.
Cuidado financiero: programas de retribución flexible, acceso a la plataforma Payflow, y descuentos exclusivos.
Cuidado de la familia: proyectos enfocados en promover la vida saludable y el equilibrio entre la vida personal y profesional.
Programa de voluntariado
Formación continua: estimularemos tu aprendizaje y desarrollo a través de nuestra Universidad Corporativa y nuestros planes de formación específicos, que permitirán desarrollarte personal y profesionalmente.
Atractivo paquete salarial, competitivo y alineado con el mercado.

Requisitos



Grado Superior Administración
Conocimientos avanzados de todas las herramientas offline y online de Office 365 empresa
Manejo de videoconferencia CISCO
Manejo de pantallas digitales conectadas
Si buscas una carrera profesional en un entorno hospitalario de prestigio e innovador, con oportunidades de desarrollo y en una organización comprometida con la salud de sus pacientes y profesionales, ¡te invitamos a formar parte de nuestro equipo!