Shipping Administrative Assistant

Do you have experience as an administrative assistant? We are looking for staff to provide administrative support for the shipping logistics operations, ensuring proper document management, order tracking, and issue resolution so that deliveries are carried out efficiently and on time.

• Managing reverse logistics and tracking returns.
• Preparing the necessary documentation for shipments (delivery notes, CMR, and other transport documents).
• Tracking orders and resolving logistics issues.
• Managing the supply of materials needed for operations.
• Executing daily production closing tasks.
• Entering and updating information in SAP and other management tools.
• Processing orders and managing the associated administrative documentation.
• Handling and responding to inquiries via email and phone.
• Keeping logistics and administrative documentation up to date.
• Collaborating continuously with production, warehouse, transport, and all other involved departments.

• Advanced vocational training in administration, logistics, transportation, or a related field.
• Previous experience in administrative positions related to logistics, shipping, or warehousing.
• Knowledge and experience in using SAP.
• Upper-intermediate to advanced level of Excel.
• Availability to work morning, afternoon, and night shifts.

• Job stability

¿Tienes experiencia como administrativo? Buscamos personal que ofrezca soporte administrativo a la operativa logística de expediciones, asegurando una correcta gestión documental, el seguimiento de los pedidos y la resolución de incidencias para que las entregas se realicen de forma eficiente y en plazo.

• Gestionar la logística inversa y el seguimiento de devoluciones.
• Preparar la documentación necesaria para las expediciones (albaranes, CMR y otra documentación de transporte).
• Realizar el seguimiento de pedidos y resolver incidencias logísticas.
• Gestionar el aprovisionamiento de materiales necesarios para la operativa.
• Ejecutar los cierres diarios de producción.
• Introducir y actualizar información en SAP y otras herramientas de gestión.
• Mecanizar pedidos y gestionar la documentación administrativa asociada.
• Atender y gestionar consultas a través de correo electrónico y teléfono.
• Mantener actualizada la documentación logística y administrativa.
• Colaborar de forma continua con producción, almacén, transporte y el resto de áreas implicadas.

• Formación de grado superior en administración, logística, transporte o similar.
• Experiencia previa en puestos administrativos relacionados con logística, expediciones o almacén.
• Conocimientos y experinecia en el uso de SAP.
• Nivel medio-alto de Excel.
• Disponibilidad en turnos de mañana, tarde y noche.

• Estabilidad laboral