Quality Administrative Assistant – Pharmaceutical Distribution

We are looking to hire a Quality Administrative Assistant to support the department in a highly regulated environment under Good Distribution Practices (GDP). The selected candidate will manage quality documentation, temperature records, alarms, incidents, as well as audit and inspection documentation.

Management of quality documentation (PNTs, records, reports).

Review of temperature records and cold chain control.

• Support for deviations, complaints, and corrective actions.
• Preparation of documentation for internal/external audits.
• Coordination with logistics and warehouse to ensure GDP compliance.
• Organization, attention to detail, and documentary rigor.
• Ability to work under procedures and regulations.
• Proficiency in Excel, ERPs, and document management systems.

• Vocational training in Administration, Health Documentation, Quality, or similar.
• University degree in biosanitary or quality areas is a plus.
• Training or knowledge in GDP, AEMPS, and ISO 9001.
• 1-2 years of experience in quality, healthcare logistics, or regulated environments.
• Handling of technical documentation and digital tools.
• Experience in CAPAs, audits, and quality systems is a plus.

Full-time schedule from Monday to Friday.

Fixed-term contract.

Buscamos incorporar un/a Administrativo/a de Calidad para dar soporte al departamento en un entorno altamente regulado bajo las Buenas Prácticas de Distribución (GDP). La persona seleccionada gestionará documentación de calidad, registros de temperatura, alarmas, incidencias, así como documentación de auditorías e inspecciones.

Gestión de documentación de calidad (PNTs, registros, informes).

Revisión de registros de temperatura y control de cadena de frío.

• Soporte en desviaciones, reclamaciones y acciones correctoras.
• Preparación de documentación para auditorías internas/externas.
• Coordinación con logística y almacén para asegurar cumplimiento de normativa GDP.
• Organización, atención al detalle y rigor documental.
• Capacidad de trabajo bajo procedimientos y normativa.
• Manejo de Excel, ERPs y sistemas de gestión documental.

• FP en Administración, Documentación Sanitaria, Calidad o similar.
• Valorable grado universitario en áreas biosanitarias o calidad.
• Formación o conocimientos en GDP, AEMPS e ISO 9001.
• 1¿2 años en calidad, logística sanitaria o entornos regulados.
• Manejo de documentación técnica y herramientas digitales.
• Valorable experiencia en CAPAs, auditorías y sistemas de calidad.

Jornada completa de lunes a viernes.

Contrato de duración determinada.