Transport and Logistics Administrative Assistant - Long-Term Replacement (Sant Sadurní d'Anoia)

We are looking for a Transport and Logistics Administrative Assistant to cover a long-term replacement at our Sant Sadurní d'Anoia facility. You will join the Operations/Logistics department to manage the flow of shipments, transport documentation, and contact with agencies and carriers.

Management, preparation, and issuance of transport documentation (delivery notes, CMR, transport orders, shipping guides).

Daily coordination with transport agencies, shipping companies, and drivers to assign loads and deliveries.

Entry and tracking of orders in the ERP system.

Management of route incidents, delays, or failed deliveries and resolution of the same.

Management of returns, signed delivery notes, and support in the freight invoicing process.

Long-term replacement contract.

Competitive salary of €29,335 gross per year.

Join a professional team at a leading company in the area.

Intensive working hours with a lunch break: Monday to Thursday from 8:00 AM to 6:00 PM (1 hour break) and Fridays with a continuous working day.

Training in Commerce, Transport, and Logistics (Higher Degree) or Vocational Training in Administration.

Demonstrable prior experience in transport management, shipping, or a traffic department.

Proficiency in office tools (Excel) and experience with ERPs such as SAP or Oracle is valued.

Knowledge of basic transport regulations and export/import documentation is valued.

Own vehicle required to access the workplace, and residence in the Alt Penedès area or nearby.

Buscamos un/a Administrativo/a de Transporte y Logística para cubrir una sustitución de larga duración en nuestro centro de trabajo de Sant Sadurní d'Anoia. Te integrarás en el departamento de Operaciones/Logística para gestionar el flujo de expediciones, la documentación de transporte y el contacto con agencias y transportistas.

Gestión, preparación y emisión de la documentación de transporte (albaranes, CMR, orden de carga, guías de transporte).

Coordinación cotidiana con agencias de transporte, agencias marítimas y chóferes para la asignación de cargas y entregas.

Entrada y seguimiento de pedidos en el sistema informático (ERP/SAP).

Control de incidencias en ruta, retrasos o entregas defectuosas y resolución de las mismas.

Control de retornos, albaranes firmados y apoyo en el proceso de facturación de portes.

Contrato de sustitución de larga duración.

Retribución salarial competitiva de 29.335 — brutos anuales.

Incorporación a un equipo profesional en una empresa emblemática de la zona.

Horario intensivo con pausa para comer: L-J de 8:00 a 18:00 h (1h de descanso) y los viernes jornada intensiva.

Formación en Comercio Internacional, Transporte y Logística (Grado Superior) o FP en Administración.

Experiencia previa demostrable en tareas de gestión de transporte, expediciones o departamento de traffic.

Manejo de herramientas informáticas (Excel y valorable experiencia en ERPs como SAP u Oracle).

Valorable conocimiento de normativa básica de transporte y documentación de exportación/importación.

Vehículo propio para acceder al centro de trabajo y residencia en la comarca del Alt Penedès o alrededores.