Sales Administrative Assistant

Do you have experience in sales management and commercial support? We are looking for a Sales Administrator (ADV) to join a major, growing business group. If you have an organized profile, intermediate English skills, and a customer-oriented approach, we want to meet you!

Working directly with the Commercial Director, your main responsibilities will be:

Commercial Support: Supporting assigned sales representatives, following up on existing clients, and managing product documentation/technical data sheets.

Order and Quote Management: Requesting prices from purchasing, issuing and following up on quotes, processing orders, and monitoring profit margins.

Logistics and Invoicing: Issuing delivery orders, preparing dispatch documents in coordination with logistics, and issuing/sending invoices.

Client Service and Portals: Managing information requested by clients on their portals and archiving documentation.

Education: High school diploma or vocational training (a higher certificate in Commercial Management or Marketing is highly valued).

Experience: Previous experience in Sales Administration (ADV) or commercial support roles.

Languages: Advanced level of English (both spoken and written).

IT Skills: Proficiency in Windows and Microsoft Office. Experience with management/ERP software is valued.

Skills: Highly organized, rigorous, analytical, methodical, and with excellent interpersonal skills.

Position: Sales Administrator (ADV).

Project: Joining a consolidated professional team backed by a solid business group.

Environment: Good working atmosphere and continuous development within the commercial and logistics area.

Schedule: Flexible, from 8h or 9h to 17h or 18h with corresponding breaks, Monday to Thursday. Intensive schedule on Fridays until 15h.

Restaurant ticket.

¿Tienes experiencia en gestión de ventas y soporte comercial? Buscamos un/a Administrativo/a de Ventas (ADV) para incorporarse a un importante grupo empresarial en constante crecimiento. Si cuentas con un perfil organizado, dominio de inglés intermedio y orientación al cliente, ¡queremos conocerte!

En colaboración directa con el Director Comercial, tus funciones principales serán:

Soporte Comercial: Apoyo a los comerciales asignados, seguimiento de clientes existentes y gestión de la documentación/fichas técnicas de producto.

Gestión de Pedidos y Presupuestos: Solicitud de precios a compras, emisión y seguimiento de presupuestos, tramitación de pedidos y control del margen comercial.

Logística y Facturación: Emisión de órdenes de entrega, elaboración de albaranes en coordinación con logística y emisión/envío de facturas.

Atención y Portales de Clientes: Gestión de la información requerida por clientes en sus portales y archivo de documentación.

Formación: Bachillerato o Formación Profesional (muy valorable curso superior en Gestión Comercial o Marketing).

Experiencia: Experiencia previa en puestos de Administración de Ventas (ADV) o soporte comercial.

Idiomas: Nivel alto de Inglés (tanto hablado como escrito).

Informática: Dominio del entorno Windows y paquete Office. Valorable experiencia previa en programas de gestión / ERP.

Competencias: Persona con alto rigor, orden, habilidades analíticas, capacidad de trabajo metódico y excelente trato interpersonal.

Puesto: Administrativo/a de Ventas (ADV).

Proyecto: Incorporación a un equipo profesional consolidado y respaldado por un grupo empresarial sólido.

Entorno: Buen ambiente de trabajo y desarrollo continuo dentro del área comercial y logística.

Horario: Flexible de 8h o 9h a 17h o 18h con sus respectivos descansos de Lunes a Jueves. Horario intensivo el Viernes hasta las 15h.

Ticket restaurante.