Administrative and Coordination Assistant

Are you a proactive person who is used to coordinating and managing people? We are looking for you!

Proactively support management and leadership, optimizing their time and enhancing their productivity.

Act as an information liaison, facilitating communication between departments and compiling key data and reports.

Identify needs and resolve issues or requests from internal and external contacts.

Draft communications and documents from general instructions, ready for review, signature, and dispatch.

Manage and safeguard confidential documentation under the group's confidentiality and digital security policy.

Perform the various duties with applied knowledge of Data Protection, ensuring regulatory compliance and information security.

Ensure an optimal work environment, guaranteeing the necessary material, logistical, and environmental resources for performance.

Proactivity.

Experience in people management.

Permanent contract.

Full-time.

Flexible schedule and a bank of remote work days.

Immediate start.

Growth and professional development opportunities with ongoing training.

¿Eres una persona proactiva y estás acostumbrada a coordinar y gestionar personas? ¡Te estamos buscando!

Apoyar de forma proactiva a la Dirección y Jefatura, optimizando su tiempo y potenciando su productividad.

Actuar como enlace de información, facilitando la comunicación entre áreas y recopilando datos clave e informes.

Identificar necesidades y resolver incidencias o solicitudes de contactos internos y externos.

Redactar comunicaciones y documentos a partir de instrucciones generales, listos para revisión, firma y envío.

Gestionar y custodiar documentación confidencial bajo la política de confidencialidad y seguridad digital del grupo

Realizar las distintas funciones bajo el conocimiento aplicado de Protección de Datos, velando por el cumplimiento normativo y la seguridad de la información.

Asegurar un entorno de trabajo óptimo, garantizando que cuenten con los recursos materiales, logísticos y ambientales necesarios para su desempeño.

Proactividad.

Experiencia en gestión de personal.

Contrato Indefinido.

Jornada Completa.

Horario Flexible y bolsa de días de trabajo a distancia.

Incorporación inmediata.

Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional con formación continua.