Back Office Commercial with high English proficiency

Are you looking for a dynamic position where your organizational skills and proactivity make a difference? If you are passionate about administrative management, have a high level of English, and are seeking professional stability, this is your opportunity!

We are looking for a Back Office profile with commercial support functions for immediate incorporation.

In your day-to-day, you will be responsible for providing comprehensive support to different areas of the company from the office reception:

Commercial Support: Managing procedures for the sales team.

Assistant to Managers: Coordinating the executive team's agenda, managing and booking travel (flights, hotels, car rentals, etc.) for events, trade shows, and business meetings.

Reception and Customer Service: Managing the office reception, handling phone calls, and screening visitors.

Languages: High level of English (C1 or similar), with fluency for conversations and writing emails.

Residence: Living near the Barcelona offices (Travessera de Gràcia) or having easy access for commuting.

Skills: A resourceful, organized person with excellent customer service skills and accustomed to managing peak workloads under pressure.

Contract: Initial 3-month contract through Randstad Interim, followed by incorporation into the company's permanent structure.

Flexible and work-life balance friendly schedule:

Flexible start time between 8:15 AM and 9:15 AM.

Approximate departure time between 5:40 PM and 6:40 PM (with 1 hour for lunch).

Fridays: Intensive working day until 12:30 PM! (Note: This schedule is maintained throughout the year; there is no specific summer schedule).

¿Buscas un puesto dinámico donde tu capacidad de organización y tu proactividad marquen la diferencia? Si te apasiona la gestión administrativa, tienes un nivel alto de inglés y buscas estabilidad profesional, ¡esta es tu oportunidad!

Buscamos un perfil de Back Office con funciones de Soporte comercial para incorporarse de manera inmediata.

En tu día a día, te encargarás de dar soporte integral a diferentes áreas de la compañía desde la recepción de las oficinas:

Soporte Comercial: Gestión de trámites para el equipo de ventas.

Assistant de Managers: Coordinación de la agenda del equipo directivo, gestión y reserva de viajes (vuelos, hoteles, alquiler de vehículos, etc.) para eventos, ferias y reuniones de negocio.

Atención y Recepción: Gestión de la recepción de las oficinas, atención telefónica y filtro de visitas.

Idiomas: Nivel de inglés alto (C1 o similar), con fluidez para mantener conversaciones y redactar correos.

Residencia: Residencia cercana a las oficinas de Barcelona (Travessera de Gràcia) o facilidad de desplazamiento.

Competencias: Persona resolutiva, organizada, con excelente trato al cliente y acostumbrada a gestionar picos de trabajo bajo presión.

Contrato: Inicial de 3 meses por Randstad Interim + incorporación posterior a la estructura interna de la empresa.

Horario flexible y conciliador:

Entrada flexible entre las 8:15 h y las 9:15 h.

Salida aproximada entre las 17:40 h y las 18:40 h (con 1 hora para comer).

Viernes: ¡Jornada intensiva hasta las 12:30 h! (Nota: Se mantiene el mismo horario durante todo el año, no hay horario específico de verano).