Receptionist ENGLISH TEMPORARY

Do you have experience as a Receptionist/Administration? Do you have an upper-intermediate level of English? If so, and you want to gain experience in a large company, at Randstad we are looking for someone like you!!!

- Visitor attention: Welcoming, guiding, and providing an excellent first impression to clients and suppliers.

- Call and mail management: Answering the switchboard, filtering calls, taking messages, and managing general email.

- Access control and registration: Supervising entry to the facilities and keeping the visitor log for security purposes.

- Schedule and appointment management: Scheduling meetings, coordinating appointments, and managing room bookings.

- Mail reception and dispatch: Sorting and distributing incoming and outgoing correspondence and packages.

- Basic administrative support: Keeping files organized and managing the inventory of office supplies.

- Care of the area: Ensuring the reception and waiting area are kept immaculate and professional.

• Experience as a Receptionist and/or Administrative Assistant
• Good level of English
• Availability to work the entire period
• Proactive and dynamic attitude

Salary: 10.01 euros gross per hour

Contract: From the 10th to the 25th of September

Schedule: Monday to Friday from 7:00 AM to 3:00 PM

Area: Coslada

¿Tienes experiencia como Recepcionista/Administración? ¿Tienes nivel medio-alto en inglés? Si es así y quieres apostar por una experiencia en una gran empresa en Randstad estamos buscando a alguien como tu!!!

-Atención al visitante: Dar la bienvenida, orientar y brindar una excelente primera impresión a clientes y proveedores.

-Gestión de llamadas y correos: Atender la centralita telefónica, filtrar llamadas, tomar mensajes y gestionar el correo electrónico general.

-Control de acceso y registro: Supervisar el ingreso a las instalaciones y llevar el registro de visitas por seguridad.

-Gestión de agenda y citas: Programar reuniones, coordinar citas y gestionar la reserva de salas.

-Recepción y envío de mensajería: Clasificar y distribuir la correspondencia y los paquetes entrantes y salientes.

-Soporte administrativo básico: Mantener el archivo organizado y controlar el inventario de suministros de oficina.

-Cuidado del área: Asegurar que la recepción y sala de espera se mantengan impecables y profesionales.

• Experiencia como Recepcionista y/o Administrativo/a
• Buen nivel de ingles
• Disponibilidad parea trabajar ese periodo al completo
• Actitud proactiva y dinámica

Salario: 10;01 euros la hora brutos

Contrato: Del 10 al 25 de Septiembre

Horario: Lunes a Viernes de 7:00 - 15:00h

Zona: Coslada