This job was published 8 months ago

Events Technician

Randstad España
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Barcelona, SpainOn-siteCompetitiveAdded 8 months agoPermanentRemote: On Site
🇪🇸 Translated from SpanishDigital y ecommerceMarketing

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Job Description

General coordination of the operations for assigned congresses (administrative documentation, stands, catering, transport, hotels, flights, presence, and customer service...).
Management of the budget assigned per congress and comparison of expenses with historical data.
Processing of payments, review, and correction of expense allocation when applicable.
Coordinate and carry out institutional representation at the congresses attended (Presentation of the company, products, and projects when necessary).
Institutional accompaniment of ownership, executives, or company personnel at related events.
Supervision and/or execution of the introduction of new contacts, their follow-up, and collaboration in the actions to be carried out until the commercial action is established, ensuring the company's interests.
Continuous search, creation of a portfolio, and updating of sponsors for congresses and events.
Coordination of company personnel and external associates for participation in the required congresses.
Preparation of reports regarding the activity generated within their economic and relational scope.
Periodic reporting to their superior.
Support for new projects established by the company.

Diploma or Degree in Public Relations, Institutional Relations, Protocol, Tourism, or similar.
Minimum demonstrable experience of 2 years in a similar position.
Proficiency in the Office Suite.
High level of English and French is indispensable. Knowledge of other languages will be valued.

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Coordinación general de la operativa de congresos asignados, (documentación administrativa, stand, catering, transportes, hoteles, vuelos, presencia y atención al cliente...)
Gestión del presupuesto asignado por congreso y comparativa de gastos con el histórico.
Tramitación de pagos, revisión y corrección de imputación de gastos cuando corresponda.
Coordinar y realizar la representación institucional en los congresos que se asista (Presentación de compañía, productos y proyectos cuando sea necesario).
Acompañamiento institucional a la propiedad, directivos o personal de la compañía en los eventos relacionados.
Supervisión y/o ejecución de la introducción de nuevos contactos, de su seguimiento y colaboración en las acciones a realizar hasta el establecimiento de la acción comercial velando por los intereses de la compañía.
Búsqueda continua, creación de cartera y actualización de patrocinadores para congresos y eventos.
Coordinación del personal de la compañía y asociados externos para la participación en los congresos que se necesiten.
Realización de informes relativos de la actividad generada en su ámbito económico y relacional.
Reporte periódico a su superior.
Soporte en nuevos proyectos establecidos por la compañía.

Diplomatura o Licenciatura en Relaciones Públicas, Institucionales, Protocolo, Turismo o similar.
Experiencia mínima demostrable de 2 años en puesto similar.
Dominio del Paquete Informático Office.
Indispensable nivel alto de Inglés y Francés. Se valorará el conocimiento de otros idiomas.

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