Fleet Acquisitions Administrative Assistant

And to achieve this goal, we need to bring on board a Fleet Acquisitions Administrative Assistant, whose main mission will be to carry out administrative tasks to ensure the proper delivery, receipt, and payment of the acquired fleet, as well as its tracking nationally and internationally. Some of your duties will be:

• Updating fleet system data
• Contacting and following up with department suppliers to request information
• Tracking deliveries and managing contracts with manufacturers
• Supporting the fleet acquisitions department with other administrative tasks
• Preparing and updating the fleet payment file for all company countries on a weekly basis
• Reviewing and managing the billing of the company's fleet rentals

• Training and/or knowledge in administration
• Advanced proficiency in the Microsoft Office suite
• English at an intermediate-advanced level (minimum B2)

• Enjoy flexible working hours.
• Intensive working hours during the months of July and August.
• Join a team of more than 500 professionals, united to achieve one goal: to become the innovation benchmark in our sector and be the driving force for change.
• To join a dynamic team in an excellent work environment.
• Joining an ambitious project within a solid company that is committed to continuous improvement.
• The option to save on health, childcare, food and transportation expenses, through our flexible remuneration plan.
• Special rates and free rental days.

If you meet the requirements and want to join this exciting project, we are waiting for you!

Let us tell you who we are...

We provide mobility solutions across various branches located in Spain, Portugal, Greece, and Italy, but nothing can stop us, which is why we are in the midst of an ambitious growth process.

We have over 20 years of experience in the sector and a clear mission: to reinvent the vehicle rental experience, stay at the forefront, and offer a fast, simple, and intuitive rental process backed by innovative solutions.

• A resourceful, organized, analytical person with strong attention to detail
• With a positive attitude and the ability to work in a team
• With a minimum B2 level of English, both written and spoken, as there will be daily contact with offices and suppliers in other countries
• Advanced Excel skills

Y para conseguir ese objetivo, necesitamos incorporar un/a Fleet Acquisitions Assistant, cuya misión principal será realizar tareas administrativas para asegurar la correcta entrega, recepción y pago de la flota adquirida, así como su seguimiento a nivel nacional e internacional. Algunas de tus funciones serán:

• Actualización de los datos del sistema de flota
• Contacto y seguimiento con los proveedores del departamento para reclamar información
• Seguimiento de entregas y control de contratos con fabricantes
• Soporte al departamento de adquisiciones de flota en otras tareas administrativas
• Preparar y actualizar semanalmente el fichero de pagos de flota de todos los países de la compañía.
• Revisión y control de la facturación de los rentings de flota de la compañia.

• Formación y/o conocimientos en administración
• Dominio alto del paquete office
• Inglés nivel medio-alto ( mínimo B2)

• Disfrutar de flexibilidad horaria.
• Jornada intensiva los meses de julio y agosto.
• Formar parte de un equipo de más de 500 profesionales, unidos para alcanzar un objetivo: convertirnos en el referente de innovación en nuestro sector y ser el motor del cambio.
• Unirte a un equipo dinámico en un ambiente excelente.
• Integrarte en un proyecto ambicioso dentro de una empresa sólida que apuesta por la mejora continua.
• Tener la opción de ahorrar en tus gastos de salud, guardería, comida, transporte y formación, uniéndote a nuestro plan de retribución flexible.
• Tarifas especiales y días de alquiler gratuitos.

Si cumples los requisitos y quieres unirte a este ilusionante proyecto, ¡te estamos esperando!

Te contamos quiénes somos...

Proveemos soluciones de movilidad en diferentes sucursales distribuidas en España, Portugal, Grecia e Italia, pero no hay quien nos pare y por eso nos encontramos inmersos en un ambicioso proceso de crecimiento.

Contamos con más de 20 años de experiencia en el sector y tenemos una misión clara: queremos reinventar la experiencia del alquiler de vehículos, mantenernos en la vanguardia y ofrecer un proceso de alquiler rápido, sencillo e intuitivo apoyándonos en soluciones innovadoras.

• Una persona resolutiva, organizada, analítica y con alta atención al detalle
• Con actitud positiva y capacidad de trabajo en equipo
• Con nivel mínimo B2 de inglés oral y escrito, ya que tendrá contacto diario con oficinas y proveedores de otros países.
• Nivel alto de excel