European Freight Tender

At Rhenus, we are looking for a European Freight Tender to join our International team.

Your mission is to analyze logistics projects and bidding processes in order to provide tactical and strategic solutions for regional and global logistics activities, ensuring consistency and alignment with corporate directives and local/regional requirements. The main objective is to win business through bidding proposals that offer solutions and are aligned with client and corporate requirements.

Key responsibilities:

- Manage Request for Information (RFI).
- Analyze Request for Quotation (RFQ).
- Prepare digital support materials.
- Ensure compliance with assigned Compliance controls and procedures.
- Gather evidence of the compliance and effectiveness of assigned Compliance controls and procedures.
- Coordinate with other countries or business units, if necessary, to complete the request.
- Establish direct contact with the client (ask/answer questions, provide more details, deadlines, shipment types...) with the aim of strengthening the relationship.
- Prepare cluster summary/analysis (pivot table) with the analyzed information.
- Verify attached documents to check compatibility with our corporate directives or provide an alternative solution. (Fuel conditions, payment terms, insurance, penalties, vehicle types, required equipment, certificates, etc.)
- Organize documents and calendars to make them accessible to others via internal connections.
- Determine rates using the available calculation tool.
- Validate prices with the involved branches.

Requirements:

- Degree or formal training in Transport and Logistics, Foreign Trade, International Trade, or similar.

- Office Suite at user level. (desirable)

- Knowledge of transport and commercial and negotiation skills.

- Minimum of 6 months of experience in similar roles (desirable).

- Fluency in communicating in English.

RHENUS OVERLAND TRANSPORT SPAIN is an equal opportunity employer. All individuals will have the opportunity to be considered for employment regardless of their race, color, religion, national origin, ancestry, citizenship, age, sex, gender, gender identity, gender expression, sexual orientation, marital status, disability, pregnancy, childbirth, and related medical conditions, or any other characteristic protected by applicable laws.Rhenuswill make reasonable accommodations for known physical or mental limitations of a qualified applicant with a disability, unless such accommodation would impose an undue hardship on the operation of our business.

En Rhenus, buscamos un European Freight Tender que se una a nuestro equipo Internacional.

Su misión es analizar proyectos logísticos y procesos de licitaciones con respecto a proporcionar soluciones tácticas y estratégicas de las actividades logísticas regionales y globales para garantizar la coherencia y la alineación a las directivas corporativas y requisitos locales / regionales. El objetivo principal es captar negocios a través de propuestas de licitación que ofrezcan soluciones y estén alineadas con los clientes y los requisitos corporativos.

Principales responsabilidades:

- Gestionar Request for Information (RFI).
- Analizar Request for Quotation (RFQ).
- Preparar soportes digitales.
- Llevar a cabo el cumplimiento de los controles y procedimientos asignados en materia de Compliance.
- Recoger evidencias del cumplimento y eficacia de los controles y procedimientos asignados en materia de Compliance.
- Coordinar con otros países o unidades de negocio, si es necesario, con tal de completar la solicitud.
- Establecer contacto directamente con el cliente (preguntar/responder a dudas, dar más detalles, fechas límite, tipos de envíos...) con el objetivo de fortalecer la relación
- Preparar resumen/análisis de clúster (tabla dinámica) con la información analizada.
- Verificar los documentos adjuntos a fin de contrastar la compatibilidad con nuestras directivas corporativas o proporcionar una solución alternativa. (Condiciones del carburante, términos de pago, seguro, penalizaciones, tipo de vehículos, equipo necesario, certificados, etc.)
- Organizar documentos y calendarios a fin de hacerlos accesibles a otros a través de las conexiones internas.
- Determinar tarifas usando la herramienta de cálculo disponible
- Validar los precios por las delegaciones implicadas.

Requisitos:

- Grado o formación reglada en Transporte y Logística, Comercio Exterior, Comercio Internacional o similar

- Paquete Office a nivel usuario.(deseable)

- Conocimientos de transporte y habilidades comerciales y de negociación

- Rodaje mínimo de 6 meses en puestos similares (deseable)

- Fluidez para comunicarse en una conversación en ingles.

RHENUS OVERLAND TRANSPORT SPAIN es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todas las personas tendrán la oportunidad de ser consideradas para el empleo sin importar su raza, color, religión, origen nacional, ascendencia, ciudadanía, edad, sexo, género, identidad de género, expresión de género, orientación sexual, estado civil, discapacidad, embarazo, parto y condiciones médicas relacionadas, o cualquier otra característica protegida por las leyes aplicables.Rhenusse esforzará por realizar una adaptación razonable a las limitaciones físicas o mentales conocidas de un solicitante calificado con una discapacidad, a menos que la adaptación imponga una dificultad excesiva en el funcionamiento de nuestro negocio.