Quality Origin Administrative Assistant

We are looking for a person to fill the position of Quality Origin Administrative Assistant for our facilities in Villalonga. Their main duties would be the following:

• Manage and document reports, incidents, non-conformities, and Quality Origin reports.
• Analyze RMAs for defective products and packaging improvements every few months by supplier.
• Send analysis reports so that the necessary measures can be taken.
• Continuously follow up with high-volume suppliers to ensure quality and resolve issues.
• Inform suppliers about new packaging requirements, inspections, and deadlines.
• Notify the Purchasing and Planning departments about products not suitable for loading or necessary modifications.
• Coordinate and thoroughly track corrective and preventive actions implemented to resolve non-conformities.
• Provide documentation support to origin quality control teams to validate container cancellations or other decisions.
• Organize and file all documentation related to Origin Quality.

• Vocational training in International Trade or similar fields.
• Minimum of 2 years of experience in similar positions.
• Intermediate English level.

And since what matters to us is you, we offer many benefits:

• Continuous working day.
• Group fitness classes.
• Nursery and summer school.
• Health insurance.
• Cafeteria.
• Additional discounts on our products.

On-site

At SKLUM, we are a digital company with young-at-heart people (in attitude, regardless of our birth date—long live the forever young!), lovers of the good life and good vibes, who seek to bring the latest trends in the world of decor to every home. To build this team, our commitment is to attract, retain, and develop the best talent in a multicultural environment committed to diversity and equal opportunity.

Administration

Join our dream, join the Sklum Team!

*In our company, we are firmly committed to ensuring full equal opportunity for all people in our workplace, building an inclusive and equitable environment. We value each employee for their talents, skills, and contributions, regardless of race, religion, color, origin, gender, sexual orientation, age, marital status, or disability.

Buscamos una persona para ocupar el puesto de Administrativo/a de calidad origen para nuestras instalaciones de Villalonga. Sus principales funciones serían las siguientes:

• Gestionar y documentar los informes, incidencias, no conformidades y reportes de Calidad Origen.
• Analizar RMAs de productos defectuosos y mejoras de empaquetado cada ciertos meses según los proveedores.
• Enviar reportes de análisis para que se tomen las medidas necesarias.
• Hacer seguimiento continuo con proveedores de alto volumen de compras para asegurar la calidad y resolver problemas.
• Informar a los proveedores sobre nuevos requisitos de packaging, inspecciones y plazos.
• Notificar al departamento de Compras y Planificación sobre productos no aptos para carga o modificaciones necesarias.
• Coordinar y realizar un seguimiento exhaustivo de las acciones correctivas y preventivas implementadas para resolver no conformidades.
• Brindar apoyo documental a los equipos de control de calidad en origen para validar la cancelación de contenedores u otras decisiones.
• Organizar y archivar toda la documentación relacionada con Calidad en Origen.

• Formación Profesional en Comercio Internacional o similares.
• Mínimo 2 años de experiencia en puestos similares.
• Inglés nivel medio.

Y como lo que nos importa eres tú, contamos con muchos beneficios:

• Jornada intensiva.
• Clases dirigidas de entrenamiento físico.
• Escoleta infantil y de verano.
• Seguro médico.
• Cafetería.
• Descuentos adicionales en nuestros productos.

on-site

En SKLUM somos una empresa digital en la que contamos con gente joven (de actitud, sin importar nuestra fecha de nacimiento, ¡arriba los veintisiempre!), amantes de la buena vida y del buen rollo, que buscamos llevar a todos los hogares las últimas tendencias del mundo deco. Para conseguir este equipo nuestro compromiso es atraer, retener y desarrollar a los mejores talentos, en un ambiente multicultural y comprometido con la diversidad e igualdad de oportunidades.

Administración

¡Únete a nuestro sueño, únete al Sklum Team!

*En nuestra empresa, nos comprometemos firmemente a garantizar la igualdad total de oportunidades para todas las personas de nuestro trabajo, construyendo un entorno inclusivo y equitativo. Valoramos a cada persona trabajadora por sus talentos, habilidades y contribuciones, sin importar su raza, religión, color, origen, género, orientación sexual, edad, estado civil o discapacidad