Administrative Assistant Gipuzkoa

The duties to be performed are as follows:

• Customer management (orders, invoicing, ...).
• Personnel management (time records, project allocations, hiring).
• Supplier management.
• Incident tracking.
• Preparation of reports.
• Preparation of files, gathering documentation for public and/or private tenders.
• Payment collection management.
• Interdepartmental coordination.

Basque language is an essential requirement.

• Immediate start.
• Stable project in growth with opportunities for professional development.
• Compensation package in line with the knowledge, skills and experience provided.
• Permanent contract.

• Working hours from 8 to 4:30 PM, Fridays, July and August from 8 to 3 PM.

Full-time

permanent

On-site

As a benchmark in ecological transformation and a world leader in the environment, Veolia, a multinational maintenance and energy services company, specialized in the integrated management of water💧, waste ♻ and energy🔋, wants to hire in Gipuzkoa a/an

Administrative Assistant

Administrative support

Education: any training related to administrative management.

Experience of at least 2 years.

Knowledge in:

• Invoicing.
• Google tools, especially Drive.
• Microsoft Office.
• Navision.

We are looking for a person who is:

• Organized and responsible.
• Proactive and dynamic, with the ability to interact with different departments.

As an inclusive company, Veolia is committed to diversity and values all applications without discrimination.

As an inclusive company, Veolia is committed to diversity and values all applications without discrimination.

Las funciones a realizar son las siguientes:

• Gestión de clientes (pedidos, facturación, ...).
• Gestión del personal (registros de horas, imputaciones de proyectos, contratación).
• Gestión de proveedores.
• Seguimiento de incidencias.
• Elaboración de informes.
• Preparación de expedientes, recopilación documentación para concursos públicos y /o privados.
• Gestión de cobros.
• Coordinación interdepartamental.

Requisito indispensable Euskera.

• Incorporación inmediata.
• Proyecto estable en crecimiento con posibilidades de desarrollo profesional.
• Paquete retributivo acorde a los conocimientos, competencias y experiencia aportada.
• Contrato indefinido.

• Horario de 8 de 16:30, viernes, julio y agosto de 8 a 15.

full-time

permanent

on-site

Como referente de la transformación ecológica y líder mundial en Medioambiente, Veolia, empresa multinacional de servicios de mantenimiento y energía, especializada en la gestión integral de agua💧, residuos ♻ y energía🔋 , quiere incorporar en Gipuzkoa a , un/a

Administrativa/o

Administrative support

Formación: toda la relacionada con la gestión administrativa.

Experiencia mínima de 2 años.

Conocimientos en :

• Facturación.
• Herramientas Google, sobre todo Drive.
• Paquete Office.
• Navision.

Buscamos a una persona:

• Ordenada y responsable.
• Proactiva y dinámica con capacidad para relacionarse con diferentes departamentos.

Como empresa inclusiva, Veolia está comprometida con la diversidad y valora todas las solicitudes sin discriminación.

Como empresa inclusiva, Veolia está comprometida con la diversidad y valora todas las solicitudes sin discriminación.