Asistente Ejecutivo

• Innovación pionera: Trabaja con el líder mundial en Process Mining y el Process Intelligence Graph para dar forma al futuro de las operaciones comerciales impulsadas por la IA.
• Responsabilidad desde el primer día: Cada "Celonaut" a tiempo completo es un propietario, recibiendo Restricted Stock Units (RSUs) y concesiones de renovación basadas en el mérito.
• Apoyo familiar inigualable: Benefíciate de nuestra política inclusiva de baja parental: 24 semanas de baja totalmente pagada para cuidadores principales y 12 semanas para cuidadores de apoyo, disponible desde tu primer día de empleo.
• Integración vida-trabajo: Disfruta de PTO ilimitado (en las regiones aplicables) y un generoso PTO a nivel mundial, así como un modelo de trabajo híbrido flexible que equilibra el enfoque remoto con una vibrante colaboración en la oficina.
• Crecimiento continuo: Eleva tus habilidades a través de nuestro marco de aprendizaje 70-20-10, programas de mentoría y acceso a una plataforma de aprendizaje dedicada.
• Bienestar integral: Prioriza tu salud con membresías de Wellhub subvencionadas, asesoramiento de salud mental y "Wellness Weeks" dedicadas que priorizan el equilibrio entre el trabajo y la vida personal.
• Impulsa la sostenibilidad: Participa en los Impact Days anuales, donde recibes tiempo libre remunerado para realizar voluntariado en causas comunitarias y ambientales con tu oficina local, o de forma virtual.
• Inclusión y pertenencia global: Encuentra una comunidad a través de nuestro Inclusion Think Tank y participa en nuestros Inclusion Days anuales, garantizando que cada voz sea escuchada y valorada.
• Impacto orientado al valor: Únete a una organización guiada por una misión donde nuestros valores fundamentales —Live for Customer Value, The Best Team Wins, We Own It y Earth Is Our Future— impulsan cada decisión.

Celonis es la plataforma de confianza para industrializar la IA empresarial. En nuestro núcleo se encuentra el Celonis Context Model, que combina datos de procesos, conocimiento empresarial e inteligencia en un gemelo digital vivo de la empresa que la IA puede entender realmente, convirtiendo los puntos ciegos operativos de la IA en claridad operativa. Las empresas líderes del mundo confían en Celonis y en su ecosistema global de socios para hacer que sus agentes de IA, personas, sistemas y procesos trabajen juntos, logrando resultados transformadores. Creemos que existe una oportunidad masiva para desbloquear la productividad y la sostenibilidad global al dotar a la IA del contexto necesario para entender cómo funciona realmente cada proceso de negocio. Únete a nuestra misión de hacer que los procesos trabajen para las personas, las empresas y el planeta.

Buscamos un/a Executive Assistant altamente profesional, proactivo/a y dinámico/a para unirse a la oficina del Executive Chairman & President en Celonis.

El puesto proporcionará apoyo ejecutivo dentro de la oficina del Executive Chairman & President, trabajando estrechamente con el equipo de Executive Assistants existente para garantizar una coordinación y un apoyo fluidos en un entorno global y de ritmo rápido.

El candidato ideal aporta experiencia demostrada en el apoyo a ejecutivos de nivel C en una organización global, excelentes habilidades organizativas y de comunicación, un alto nivel de discreción y la capacidad de gestionar con confianza prioridades y partes interesadas complejas.

Como Executive Assistant dentro de la oficina del Executive Chairman & President, trabajarás estrechamente con el Executive Leadership Team y sus respectivas oficinas, así como con líderes sénior y partes interesadas clave en todo Celonis. Actuarás como un socio de confianza dentro de la oficina, apoyando la coordinación de prioridades complejas y actuando como uno de los puntos de contacto clave para asuntos internos y externos.

Eres alguien que prospera bajo presión, disfruta trabajando en un entorno dinámico y de ritmo rápido, tiene una mentalidad de crecimiento y le apasiona genuinamente facilitar el trabajo de los ejecutivos y ayudarles a operar con eficacia. Aportas un alto nivel de profesionalidad, discreción y sentido de la responsabilidad, y te sientes cómodo/a trabajando en una organización global con múltiples partes interesadas de alto nivel.

No solo te unirás a Celonis como un socio de confianza de uno de los líderes más sénior y de mayor alcance de la empresa, sino que te convertirás en un verdadero socio de negocio, lo que supone una oportunidad excepcional para el avance profesional en una de las empresas tecnológicas más emocionantes del mundo en este momento.

• Proporcionar apoyo ejecutivo de alto nivel al Executive Chairman & President en un entorno de ritmo rápido y de operación global
• Actuar como un socio de confianza y una extensión de la Oficina Ejecutiva, anticipando necesidades y gestionando prioridades de forma proactiva
• Gestionar y liderar estratégicamente una agenda internacional compleja, equilibrando las prioridades de negocio, los viajes, las reuniones y los compromisos personales
• Preparar al Executive Chairman para reuniones clave asegurando que el contexto, los materiales, las personas y la información adecuados estén disponibles
• Gestionar de principio a fin viajes internacionales y logística complejos, incluyendo cambios de última hora y preparativos de alta prioridad
• Actuar como punto de contacto clave y filtro, construyendo relaciones sólidas con partes interesadas internas y externas de alto nivel
• Ejercer un excelente juicio y discreción al priorizar solicitudes, proteger el tiempo ejecutivo y manejar información confidencial
• Anticipar posibles conflictos, cuellos de botella y desafíos, y resolverlos proactivamente antes de que se conviertan en problemas
• Coordinar y realizar el seguimiento de proyectos estratégicos, reuniones y puntos de acción en toda la Oficina Ejecutiva y el equipo de liderazgo más amplio
• Colaborar estrechamente con el Chief of Staff y otros Executive Assistants para garantizar una coordinación fluida en todo el equipo de liderazgo
• Redactar y gestionar comunicaciones ejecutivas de alta calidad, correspondencia y presentaciones
• Construir y mantener una sólida red interna y externa, trabajando eficazmente con ejecutivos de nivel C, clientes, inversores y otras partes interesadas de alto nivel
• Aportar estructura, calma y claridad a un entorno altamente dinámico con prioridades en constante cambio
• Asumir la responsabilidad de principio a fin en lugar de esperar a que otros resuelvan los problemas

• Fluidez profesional (escrita y oral) en inglés e, idealmente, también en alemán