ACCIONA is a global leader in sustainable infrastructure and renewable energy solutions, operating across more than 40 countries. The company focuses on providing innovative solutions for water management, renewable energy production, and large-scale construction projects, positioning itself as a key player in the global transition to a low-carbon economy. With a workforce of over 50,000 employees, it is one of Spain's most prominent multinational corporations and is listed on the IBEX 35 index.

Headquartered in Madrid, ACCIONA offers extensive opportunities for international professionals, particularly in engineering, project management, and sustainability. The company fosters a diverse and inclusive work environment, frequently recruiting global talent for its complex international projects managed from Spain. Its commitment to innovation and sustainability makes it a top choice for professionals looking to build a career in the green energy and infrastructure sectors.

Formed in 1997 through the merger of Entrecanales y Távora and MZOV, companies with roots dating back to the mid-19th century. It has since evolved from a traditional construction firm into a global leader in sustainability and renewable energy.

Spare Parts Procurement Technician

ACCIONA

This job was originally posted in Spanish and automatically translated to English. You'll most likely need Spanish to apply.

Job Description

We are a global company, a leader in the development of regenerative infrastructures that generate a positive impact on society. Our workforce, consisting of more than 65,000 professionals and present in more than 40 countries across five continents, contributes to our mission of designing a better planet. We seek people who want to make a difference, promote sustainable development, and find solutions to the greatest global challenges, including climate change, overpopulation, and water scarcity. Join us in the search for solutions to achieve a sustainable future.

Job Description

Ensure the optimal operation of the spare parts warehouse, ensuring correct service logistics, efficient inventory management, and a constant and orderly flow of materials and spare parts. Develop and supervise the procurement, storage, and distribution processes of spare parts for electric vehicles, maintaining high standards of quality and customer satisfaction.

Candidate Requirements

MAIN FUNCTIONS AND RESPONSIBILITIES:

Supervision and Administrative Support

Supervise the execution of administrative tasks related to the spare parts area.
Manage the launch of daily pickings and ensure the daily tracking of back orders.
Coordinate the invoicing of spare parts, returns, and other administrative transactions.
Daily control in resolving customer doubts and incidents through ticketing platforms and email, guaranteeing agile and effective responses.
Daily and personal control of tickets opened by one of the largest customers, resolving these within 24 hours mandatorily by agreement.

Spare Parts Warehouse Logistics Management

Plan, supervise, and optimize warehouse logistics operations, including storage, goods entry and exit, and distribution of spare parts for electric vehicles.
Design and implement continuous improvement processes in warehouse organization, both in terms of space and operational efficiency.
Manage the tracking of national and international outbound shipments, and indicate if suppliers meet KPIs by creating a file containing all shipments made by the warehouse.
Supervise the entry and exit movements of materials, ensuring compliance with deadlines, regulations, and quality standards.
Ensure the availability of critical spare parts and minimize downtime through proactive inventory management.
Propose and execute weekly cycle counts and inform the manager of deviations to be adjusted in the system.

Packaging Development and Improvement

Lead packaging design and improvement projects, guaranteeing optimal protection of spare parts during transport and storage.
Seek innovative and sustainable solutions for spare parts packaging, aligned with the company's sustainability principles.

Warehouse Team Management

Coordinate and supervise the spare parts warehouse team, ensuring the fulfillment of performance and quality objectives.
Train and qualify personnel in internal and external logistics best practices, and in the use of warehouse technological tools.
Guarantee occupational safety and a good working atmosphere in the warehouse.

Purchasing Management and Supplier Relations

Manage the complete material purchasing process, from identifying needs in the system to the reception and location of spare parts in the warehouse.
Maintain effective relationships with national and international suppliers, negotiating favorable supply conditions.
Ensure compliance with delivery deadlines and quality standards by suppliers.
Assign shipping according to the conditions agreed with suppliers and choose the air, sea, or land format based on the time elapsed since the start of the purchase.
Assign the most convenient freight forwarder after evaluating the requested offers, comparing the order reception time against total costs.
Perform weekly tracking of all shipments in transit and inform the Navision system of the dates and modify them if necessary.

We are a company that values diversity as a source of talent and therefore work to promote an inclusive environment in which respect, belonging, and commitment are promoted so that all people can participate with equal opportunities. We invite all people to apply regardless of origin, circumstances, background, or condition. ACCIONA has received the Top Employer 2021, 2022, 2023, 2024, and 2025 certification, which recognizes the Company as one of the best companies to work for in Spain.

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Somos una compañía global, líder en el desarrollo de infraestructuras regenerativas que generan un impacto positivo en la sociedad. Nuestra plantilla, formada por más de 65.000 profesionales y presente en más de 40 países de los cinco continentes, contribuye a nuestra misión de diseñar un planeta mejor. Buscamos personas que quieran marcar la diferencia, promover el desarrollo sostenible y encontrar soluciones a los mayores desafíos globales, incluidos el cambio climático, la sobrepoblación y la escasez hídrica. Únete a nosotros en la búsqueda de soluciones para lograr un futuro sostenible.

Descripción del puesto

Garantizar el óptimo funcionamiento del almacén de recambios, asegurando la correcta logística de servicio, la gestión eficiente de inventarios, y un flujo constante y ordenado de materiales y repuestos. Desarrollar y supervisar los procesos de aprovisionamiento, almacenamiento, y distribución de recambios para vehículos eléctricos, manteniendo altos estándares de calidad y satisfacción del cliente.

Requisitos del candidato

PRINCIPALES FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES:

Supervisión y Soporte Administrativo

Supervisar la ejecución de tareas administrativas relacionadas con el área de recambios.
Gestionar el lanzamiento de los pickings diarios, y asegurar el seguimiento de back orders diariamente.
Coordinar la facturación de recambios, devoluciones y otras transacciones administrativas.
Control diario en la resolución de dudas e incidencias de los clientes a través de plataformas de ticketing y correo electrónico, garantizando respuestas ágiles y eficaces.
Control diario y personal de los tickets abiertos por uno de los clientes más grandes, resolviendo éstos antes de las 24h obligatoriamente por acuerdo.

Gestión de Logística del Almacén de Recambios

Planificar, supervisar y optimizar las operaciones logísticas del almacén, incluyendo el almacenamiento, entradas y salidas de mercancías, y distribución de recambios para vehículos eléctricos.
Diseñar e implementar procesos de mejora continua en la organización del almacén, tanto en términos de espacio como de eficiencia operativa.
Gestionar el seguimiento de los transportes de salidas nacionales e internacionales, e indicar si los proveedores cumplen los KPI creando un fichero en el que deben estar todos los envíos realizados por el almacén.
Supervisar los movimientos de entrada y salida de materiales, asegurando el cumplimiento de plazos, normativas y estándares de calidad.
Asegurar la disponibilidad de repuestos críticos y minimizar tiempos de inactividad mediante la gestión proactiva de inventarios.
Proponer y ejecutar semanalmente inventarios rotativos e informar a su manager de las desviaciones a ajustar en el sistema.

Desarrollo y Mejora de Embalajes

Liderar proyectos de diseño y mejora de embalajes, garantizando la protección óptima de los recambios durante el transporte y almacenamiento.
Buscar soluciones innovadoras y sostenibles para el embalaje de los repuestos, alineadas con los principios de sostenibilidad de la empresa.

Gestión del Equipo de Almacén

Coordinar y supervisar al equipo del almacén de recambios, asegurando el cumplimiento de objetivos de desempeño y calidad.
Formar y capacitar al personal en las mejores prácticas logísticas tanto internas como externas, y en el uso de herramientas tecnológicas del almacén.
Garantizar la seguridad laboral y el buen clima de trabajo en el almacén.

Gestión de Compras y Relación con Proveedores

Gestionar el proceso completo de compras de material, desde la identificación de necesidades en el sistema hasta la recepción y ubicación de los recambios en el almacén.
Mantener relaciones efectivas con proveedores nacionales e internacionales, negociando condiciones favorables de suministro.
Asegurar el cumplimiento de plazos de entrega y estándares de calidad por parte de los proveedores.
Asignar el envío según las condiciones pactadas con los proveedores y escoger el formato aéreo, marítimo o terrestre en función de los tiempos transcurridos desde el inicio de la compra.
Asignar el transitario más conveniente tras valorar las ofertas solicitadas, confrontando el tiempo de recepción de los pedidos frente a sus costes totales.
Efectuar semanalmente el seguimiento de todos los envíos en tránsito e informar al sistema Navision de las fechas y modificar en caso necesario.