Staffing and Resource Planning Administrative Assistant

Are you an organized person with advanced Excel skills who enjoys coordinating processes and working with data?

We are looking for a Staffing & Recruiting Administrative Assistant to support the Resource Management and Outsourcing team. The selected candidate will be responsible for the administrative management and monitoring of staffing, demand, and outsourcing processes, ensuring data quality and compliance with internal procedures.

This is a position with significant interaction with various internal teams, focused on data analysis, report preparation, and operational support for area managers.

Main responsibilities- Manage and carry out the administrative follow-up of the entire staffing and outsourcing cycle.

• Coordinate communication with Staff Managers and Outsourcing teams.
• Keep operational information up to date using management tools and spreadsheets.
• Ensure the quality and consistency of data used in reports and dashboards (Power BI).
• Prepare periodic monitoring and analysis reports.
• Identify risks, incidents, or potential bottlenecks in coverage processes.
• Ensure traceability of information and compliance with internal procedures.
• Contribute to the continuous improvement of processes and the quality of service provided.

Minimum of 2 years of experience in administrative roles.

Advanced proficiency in Microsoft Excel:

Pivot tables.

Data cross-referencing and analysis.

Preparation of reports.

Strong communication skills and ability to interact with different teams.

Attention to detail and commitment to information quality.

Organisational skills and ability to manage multiple tasks.

Gross annual salary of €18,141.10.

Hybrid work model, with only 2 on-site days per week in Seville.

Intensive working day during July and August (from 8:00 AM to 3:00 PM).

Integration into a collaborative team with a great work environment.

Opportunity to develop your skills in advanced Excel, reporting, and data analysis.

Participation in key processes for the planning and management of organizational resources.

Opportunity to gain experience working with management tools and dashboards such as Power BI.

Professional environment that encourages continuous learning and the development of new competencies.

Excellent work-life balance thanks to the hybrid model and summer schedule.

At Adecco, we believe in equal opportunities and we are committed to Talent Without Labels.

¿Eres una persona organizada, con Excel avanzado y te gusta coordinar procesos y trabajar con datos?

Buscamos un/a Administrativo/a de Staffing & Recruiting para apoyar al equipo de Gestión de Recursos y Subcontratación. La persona seleccionada será responsable de el/la gestión administrativo/a y seguimiento de los procesos de staffing, demanda y subcontratación, garantizando la calidad de la información y el cumplimiento de los procedimientos internos.

Se trata de una posición con gran interacción con distintos equipos internos, orientada al análisis de datos, la elaboración de informes y el soporte operativo a los responsables del área.

Funciones principales- Gestionar y realizar el/la seguimiento administrativo/a del ciclo completo de staffing y subcontratación.

• Coordinar la comunicación con Staff Managers y equipos de Subcontratación.
• Mantener actualizada la información operativa mediante herramientas de gestión y hojas de cálculo.
• Garantizar la calidad y consistencia de los datos utilizados en informes y cuadros de mando (Power BI).
• Elaborar reportes periódicos de seguimiento y análisis.
• Identificar riesgos, incidencias o posibles bloqueos en los procesos de cobertura.
• Asegurar la trazabilidad de la información y el cumplimiento de los procedimientos internos.
• Contribuir a la mejora continua de los procesos y a la calidad del servicio prestado.

Experiencia mínima de 2 años en funciones administrativos/as.

Dominio avanzado de Microsoft Excel:

Tablas dinámicas.

Cruce y análisis de datos.

Elaboración de informes.

Buena capacidad de comunicación e interlocución con distintos equipos.

Orientación al detalle y calidad de la información.

Capacidad organizativa y de gestión de múltiples tareas.

Salario bruto anual de 18.141,10 €.

Modelo híbrido de trabajo, con solo 2 días presenciales a la semana en Sevilla.

Jornada intensiva durante julio y agosto (de 08:00 a 15:00).

Integración en un equipo colaborativo y con buen ambiente de trabajo.

Oportunidad de desarrollar tus conocimientos en Excel avanzado, reporting y análisis de datos.

Participación en procesos clave para la planificación y gestión de recursos de la organización.

Posibilidad de adquirir experiencia trabajando con herramientas de gestión y cuadros de mando como Power BI.

Entorno profesional que fomenta el aprendizaje continuo y el desarrollo de nuevas competencias.

Excelente equilibrio entre vida profesional y personal gracias a la modalidad híbrida y al horario de verano.

En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas