Reward Officer - Warrants

Did you know that more and more employers are awarding bonuses or year-end premiums in the form of warrants (share options)? This form of remuneration has numerous advantages, and SD Worx helps employers set up and implement these plans. To strengthen our Warrants Team, we are looking for a driven and talented Warrants Officer.

As a Warrants Officer, you are at the heart of this fascinating process. Your mission includes:

• Guiding clients from A to Z (via email or phone) in granting share options and warrants to their employees, with all administrative responsibilities;

• Setting up and monitoring client files in a web-based tool and providing regular reports to clients;

• Acting as the final person responsible for each file, working closely with internal colleagues and external parties to ensure everything runs smoothly;

• Providing support to our legal consultants in managing these files;

• Keeping the client database, documentation, administration, and planning up to date;

• Actively communicating with clients, external partners, and internal teams at SD Worx.

We expect you to:

• Hold at least a bachelor's degree;

• Enjoy administrative work and have a sharp eye for detail and speed;

• Have a passion for numbers and customer service;

• Work in a planned, accurate, and structured manner;

• Enjoy working with web-based tools and computers in general (good knowledge of standard MS Office applications);

• Communicate excellently, both in writing and verbally;

• Express yourself fluently in Dutch and English, and preferably have a good knowledge of French;

• Be proactive and always strive for process optimization;

• Be able to work both independently and in a team;

• Be flexible and stress-resistant;

• Be willing to travel to our office in Antwerp on Mondays and also go to the Mechelen office once a month. If you live in Spain, you are willing to travel to the Málaga office twice a week.

At SD Worx, you get:

• A challenging role in an innovative organization.

• Room for personal development and growth, both nationally and internationally.

• A competitive salary and an extensive package of extra-legal benefits, including opportunities for working from home.

• Full training, even if you have no prior knowledge of warrants or HRM.

hybrid

At SD Worx, we go beyond just payroll and HR services. We are the driving force behind workforce management and help organizations grow. Do you want to be part of our journey to success? Then step into our world and discover what we have to offer!

SD Worx is a European leader in payroll and HR services, with offices spread across Europe and even a location in Mauritius. We strive to bring employee solutions to life, so that companies of all sizes can benefit from their human capital. For us, it's all about the complete employee life cycle, from salary payments to talent development.

Tax and legal

At SD Worx, we have a passion for growth and innovation. If you share that passion, we would love to invite you to become part of our success story. Discover a world full of opportunities and take your career to new heights!

Location: Antwerp/Mechelen/Málaga

At SD Worx, we believe in autonomy and flexibility, so you can organize your work in your own way. Learning and innovation are central to us, and we offer numerous training opportunities and projects to learn from experts and gain practical experience. From the start, you will be guided within your team, so you can benefit from our knowledge, talents, and diverse backgrounds.

Work together with us as one team and grow together, from good to better, across borders.

Wist je dat steeds meer werkgevers bonussen of eindejaarspremies toekennen in de vorm van warrants (aandelenopties)? Deze beloningswijze heeft talloze voordelen, en SD Worx helpt werkgevers bij het opzetten en implementeren van deze plannen. Om ons Warrants Team te versterken, zoeken we een gedreven getalenteerde Warrants Officer.

Als Warrants Officer sta je in het hart van dit boeiende proces. Jouw missie omvat:

• Het begeleiden van klanten van A tot Z (via e-mail of telefoon) bij het toekennen van aandelenopties en warrants aan hun medewerkers, met alle administratieve verantwoordelijkheden;

• Het opzetten en opvolgen van klantendossiers in een webgebaseerde tool en regelmatige rapportage aan klanten;

• Het fungeren als de eindverantwoordelijke voor elk dossier, waarbij je nauw samenwerkt met interne collega's en externe partijen om alles vlot te laten verlopen;

• Ondersteuning bieden aan onze legal consultants bij het beheren van deze dossiers;

• Het up-to-date houden van de klantendatabase, documentatie, administratie en planning;

• Actieve communicatie met klanten, externe partners en interne teams van SD Worx.

Wij verwachten dat je:

• Minimaal beschikt over een bachelordiploma;

• Van administratief werk houdt en een scherp oog hebt voor details en snelheid;

• Een passie hebt voor cijfers en klantenservice;

• Planmatig, accuraat en gestructureerd werkt;

• Graag werkt met webgebaseerde tools en computers in het algemeen (goede kennis van standaard MS Office-toepassingen);

• Uitstekend kunt communiceren, zowel schriftelijk als mondeling;

• Je vloeiend kunt uitdrukken in het Nederlands en Engels en bij voorkeur een goede kennis van het Frans hebt;

• Proactief bent en altijd streeft naar procesoptimalisatie;

• Zowel zelfstandig als in een team kunt werken;

• Flexibel en stressbestendig bent;

• Bereid bent je op maandag naar ons kantoor te Antwerpen te verplaatsen en ook één keer per maand naar het kantoor van Mechelen te gaan. Indien je in Spanje woont, ben je bereid je twee keer per week naar het kantoor van Málaga te verplaatsen.

Bij SD Worx krijg je:

• Een uitdagende functie in een innovatieve organisatie.

• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei, zowel nationaal als internationaal.

• Een competitief salaris en uitgebreid pakket aan extralegale voordelen, inclusief mogelijkheden voor thuiswerken.

• Een volledige opleiding, zelfs als je geen voorkennis hebt van warrants of HRM.

hybrid

Bij SD Worx gaan we verder dan alleen payroll- en hr-diensten. We zijn de drijvende kracht achter personeelsbeheer en laten organisaties groeien. Wil jij deel uitmaken van onze reis naar succes? Stap dan in onze wereld en ontdek wat we te bieden hebben!

SD Worx is een Europese leider in payroll- en hr-diensten, met kantoren verspreid over Europa en zelfs een locatie in Mauritius. We streven ernaar om oplossingen voor medewerkers tot leven te brengen, zodat bedrijven van alle groottes kunnen profiteren van hun menselijk kapitaal. Bij ons draait alles om de complete employee life cycle, van loonbetalingen tot talentontwikkeling.

Tax and legal

Bij SD Worx hebben we een passie voor groei en innovatie. Als jij hetzelfde hebt, nodigen we je graag uit om deel uit te maken van ons succesverhaal. Ontdek een wereld vol mogelijkheden en breng je carrière naar nieuwe hoogten!

Locatie: Antwerpen/Mechelen/Málaga

Bij SD Worx geloven we in autonomie en flexibiliteit, zodat jij je werk op jouw manier kunt organiseren. Leren en innoveren staan bij ons centraal, en we bieden talloze opleidingsmogelijkheden en projecten om van experts te leren en uit de praktijk ervaring op te doen. Vanaf het begin word je begeleid in je team, zodat je kunt profiteren van onze kennis, talenten en verschillende achtergronden.

Werk samen met ons als één team en groei samen, van goed naar beter, over grenzen heen.