Administrative Technician for Management Control and Projects

Do you have administrative experience and are you interested in steering your career toward economic control and project monitoring?

At Adecco Selección we are collaborating with an industrial-sector company to bring on an Administrative Technician for Management Control and Projects for its A Grela and Arteixo sites.

We are looking for an organized, analytical person who is used to working with data, documentation, and management tools.

You will join a stable position from which you can take part in the economic and administrative monitoring of various works and projects.

Your mission

Provide administrative support to the management and projects area, ensuring proper documentary, economic, and operational control of the works.

You will contribute to monitoring costs, deadlines, invoicing, and profitability for each project.

What will your duties be?

Preparation, organization, and filing of administrative documentation.

Control of contracts, budgets, and bids.

Administrative setup of new projects.

Maintenance and updating of the works and clients databases.

Monitoring of the costs associated with each project.

Control of staff hours charged to projects.

Monitoring of material purchases and consumption.

Control of the work certifications required for their invoicing.

Preparation of economic monitoring reports.

Comparison between the initial budget and the actual cost of projects.

Support in the preparation of productivity and profitability indicators.

If you are looking for stability and want to develop your administrative profile in an area with a stronger analytical, economic, and management component, apply to this job posting. We want to meet you.

At Adecco we believe in equal opportunities and we champion Talent Without Labels.

Requirements

Higher-level vocational training in Administration and Finance, Executive Assistance, Administrative Management, or similar education.

Minimum of two years of experience performing administrative duties.

Advanced proficiency in Microsoft Excel.

Regular use of Microsoft Office 365.

Basic knowledge of budgets, costs, and project document management.

Organizational skills, attention to detail, and comfort working with data.

We will especially value

Experience in electrical installations, construction, engineering, industry, or manufacturing companies.

Additional training in management control, project management, advanced office software, or ERP.

Experience working with databases.

Knowledge of Sage, A3, Holded, SAP, or other ERP systems.

What do we offer?

Permanent contract directly with the company.

Schedule from Monday to Thursday, from 8:00 a.m. to 1:30 p.m. and from 3:00 p.m. to 6:00 p.m.

Fridays from 8:00 a.m. to 2:30 p.m.

Continuous working day during the summer period.

Social benefits such as: medical insurance.

Full time

Permanent

EUR 26,500–27,000 per year

¿Tienes experiencia administrativo/a y te interesa orientar tu trayectoria hacia el control económico y el seguimiento de proyectos?

Desde Adecco Selección colaboramos con una empresa del sector industrial en la incorporación de un/a Técnico/a Administrativo/a de Control de Gestión y Proyectos para sus centros de A Grela y Arteixo.

Buscamos una persona organizada, analítica y habituada a trabajar con datos, documentación y herramientas de gestión.

Te incorporarás a una posición estable desde la que podrás participar en el seguimiento económico y administrativo/a de diferentes obras y proyectos.

Tu misión

Dar soporte administrativo/a al área de gestión y proyectos, garantizando el adecuado control documental, económico y operativo de las obras.

Contribuirás al seguimiento de costes, plazos, facturación y rentabilidad de cada proyecto.

¿Cuáles serán tus funciones?

Elaboración, organización y archivo de documentación administrativa.

Control de contratos, presupuestos y ofertas.

Apertura administrativo/a de nuevos proyectos.

Mantenimiento y actualización de las bases de datos de obras y clientes.

Seguimiento de los costes asociados a cada obra.

Control de las horas de personal imputadas a los proyectos.

Seguimiento de compras y consumos de materiales.

Control de las certificaciones de obra necesarias para su facturación.

Elaboración de informes de seguimiento económico.

Comparación entre el presupuesto inicial y el coste real de los proyectos.

Apoyo en la elaboración de indicadores de productividad y rentabilidad.

Si buscas estabilidad y quieres desarrollar tu perfil administrativo en un área con mayor componente analítico, económico y de gestión, inscríbete en la oferta. Queremos conocerte.

En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas

Requisitos

Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración y Finanzas, Asistencia a la Dirección, Gestión Administrativo/a o formación similar.

Experiencia mínima de dos años desarrollando funciones administrativos/as.

Dominio avanzado de Microsoft Excel.

Manejo habitual de Microsoft Office 365.

Conocimientos básicos sobre presupuestos, costes y gestión documental de proyectos.

Capacidad de organización, atención al detalle y comodidad en el trabajo con datos.

Valoraremos especialmente

Experiencia en empresas de instalaciones eléctricas, construcción, ingeniería, industria o fabricación.

Formación complementaria en control de gestión, gestión de proyectos, ofimática avanzada o ERP.

Experiencia trabajando con bases de datos.

Conocimiento de Sage, A3, Holded, SAP u otros sistemas ERP.

¿Qué ofrecemos?

Contratación indefinida directamente con la empresa.

Horario de lunes a jueves, de 8:00 a 13:30 y de 15:00 a 18:00.

Viernes de 8:00 a 14:30.

Jornada continua durante el periodo de verano.

Beneficios sociales como: Seguro médico/a.

Tiempo completo

permanent

EUR 26,500–27,000 per year