A Receptionist - Administrative Assistant (El Masnou)

Would you like to work in an environment where human interaction and organization make the difference?

We are looking for a person to take on a key role in reception and administration, being the first point of contact for residents, family members, and visitors, as well as providing direct support to the center's management.

What will you do?

Telephone and in-person assistance.

Document and file management.

Updating and managing databases in Excel.

Administrative follow-up of residents and staff.

Control of payments, invoices, and services.

Document organization and filing.

General support in administrative tasks.

Good command of Excel and Word.

Organized, discreet, empathetic person capable of managing multiple tasks at once.

Valuable: previous experience in administrative or reception roles.

Training in Administration, Secretarial work, or similar.

Catalan and Spanish.

What do we offer?

Salary: 22,400 € gross per year. (Plus holiday bonus).

Good work environment and stability.

EUR 22,400 per year

Full-time, Monday to Friday.

Schedule: Monday to Friday 8:30 am to 1:00 pm and 3:00 pm to 6:30 pm. Alternating holidays.

Work area: Masnou.

Full time

permanent

On-site

If you enjoy helping people, are methodical, and like combining customer service and administrative management, we would love to meet you.

General Services

What are we looking for?

At Adecco we believe in equal opportunities and we bet on Talent Without Labels

¿Te gustaría trabajar en un entorno donde el trato humano y la organización marcan la diferencia?

Buscamos una persona para asumir un rol clave de recepción y administración, siendo el primer punto de contacto para residentes, familiares y visitantes, además de dar soporte directo a la dirección del centro.

¿Qué harás?

Atención telefónica y presencial.

Gestión de documentación y expedientes.

Actualización y gestión de base de datos en Excel.

Seguimiento administrativo/a de residentes y personal.

Control de pagos, facturas y servicios.

Organización y archivo documental.

Apoyo general en tareas administrativas.

Buen manejo de Excel y Word.

Persona organizada, discreta, empática y capaz de gestionar varias tareas a la vez.

Valorable: experiencia previa en funciones administrativos/as o de recepción.

Formación en Administración, Secretariado o similar.

Catalán y castellano.

¿Qué ofrecemos?

Salario: 22.400 € brutos anuales. (Mas plus festividad).

Buen ambiente de trabajo y estabilidad.

EUR 22,400 per year

Jornada completa de lunes a viernes.

Horario: de L a V8:30 ha 13h y 15ha 18:30h. Trabajo festivos alternos.

Zona de trabajo: Masnou.

Tiempo completo

permanent

on-site

Si te gusta ayudar a las personas, eres metódico/a y disfrutas combinando atención al público y gestión administrativo/a, nos encantará conocerte.

SERVICIOS GENERALES

¿Qué buscamos?

En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas