Administration Manager, Northern Delegation (Zaragoza)
Zaragoza, Spain·Competitive·On-site·Senior · 5+ years·Permanent·Spanish: Fluent
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About the role
Aqualia, a company specialized in integrated water cycle management, is looking to hire an ADMINISTRATION MANAGER for its Northern delegation (Aragon, La Rioja, Navarre, Basque Country and Cantabria), based in Zaragoza, reporting hierarchically to the Delegation Director and functionally to the Zone II Administration Director.
What you'll do
Job mission:
To be responsible for the economic-financial and administrative management of the delegation, ensuring the reliability of accounting information, compliance with corporate procedures and support to delegation management in decision-making.
Main duties:
- Preparation and supervision of accounting closings.
- Preparation and monitoring of the budget and variance analysis.
- Management of operational treasury.
- Economic and administrative control of contracts and works.
- Compliance with corporate procedures.
- Coordination with central services and the zone.
- Management of the delegation's administrative team.
- Supplier control and purchasing.
- Reporting and support to delegation management.
What you'll get
- Contract: Permanent
- Schedule: Full-time
- Start date: Immediate
- Annual gross salary: Conditions aligned with the requested profile and accredited experience.
- Continuous training program.
- Access to our Comprehensive Wellness Programs.
- Join Aqualia, a company committed to equality and work-life balance, which holds the EFR (Family Responsible Company) certificate as well as the DIE (Distinctive for Equality in the Company). Thus, this recruitment process guarantees equal opportunities for all candidates without distinction of race, color, religion, sex, national origin, age, sexual orientation, gender identity, or any other characteristic protected by Law.
Duties
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Requirements
Education: Bachelor's Degree / Degree in Business Administration, Economics or similar.
Required Experience:
- Minimum 5 years of experience in administrative/accounting functions.
- Previous experience in decentralized environments (works, services) and control of contracts or projects.
- Experience in the water, services or infrastructure sector is valued.
- Experience in team management is valued.
Knowledge:
- Financial and management accounting.
- Management control.
- Proficiency in Microsoft Office applications (advanced Excel is essential)
- Experience with SAP.
Availability to start: IMMEDIATE.
Availability to travel/frequency: Occasionally within the delegation's geographical area.
Place of residence: Preferably in Zaragoza.
Additional information
Education: Bachelor's Degree / Degree in Business Administration, Economics or similar. Required Experience: Minimum 5 years of experience in administrative/accounting functions. Previous experience in decentralized environments (works, services) and control of contracts or projects. Experience in the water, services or infrastructure sector is valued. Experience in team management is valued. Knowledge: Financial and management accounting. Management control. Proficiency in Microsoft Office applications (advanced Excel required). Experience in SAP. Availability to start: Immediate. Availability to travel/frequency: Occasionally within the delegation's geographical area. Place of residence: Preferably in Zaragoza.
About the role
Aqualia, empresa especializada en la gestión del ciclo integral del agua, precisa incorporar un JEFE/A DE ADMINISTRACIÓN para su delegación Norte (Aragón, la Rioja, Navarra, País Vasco y Cantabria), con sede en Zaragoza y en dependencia jerárquica del director de la delegación y funcional del director de administración de Zona II.
What you'll do
Misión del puesto:
Responsabilizarse de la gestión económico-financiera y administrativa de la delegación, garantizando la fiabilidad de la información contable, el cumplimiento de los procedimientos corporativos y el soporte a la dirección de la delegación en la toma de decisiones.
Funciones principales:
- Elaboración y supervisión de cierres contables.
- Elaboración y seguimiento del presupuesto y análisis de desviaciones.
- Gestión de la tesorería operativa.
- Control económico y administrativo de contratos y obras.
- Cumplimiento de procedimientos corporativos.
- Coordinación con servicios centrales y zona.
- Gestión del equipo administrativo de la delegación.
- Control de proveedores y compras.
- Reporting y soporte a la dirección de la delegación.
What you'll get
- Contrato: Indefinido
- Jornada: Completa
- Incorporación: Inmediata
- Salario bruto anual: Condiciones salariales alineadas al perfil solicitado y a la experiencia acreditada.
- Programa de formación continuo.
- Acceso a nuestros Programas de Bienestar Integral.
- Incorporación a Aqualia, empresa comprometida con la igualdad y la conciliación, que dispone del certificado EFR (empresa familiarmente responsable) así como del DIE (Distintivo de Igualdad en la empresa). De esta forma, el proceso de reclutamiento de esta oferta garantiza la igualdad de oportunidades a todas las candidaturas sin distinción de raza, color, religión, sexo, origen nacional, edad, orientación sexual, identidad de género o cualquier otra característica protegida por Ley.
Funciones
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Requisitos
Titulación: Licenciatura / Grado en ADE, Economía o similar
Experiencia Requerida:
- Experiencia mínima de 5 años en funciones administrativas/contables.
- Experiencia previa en entornos descentralizados (obras, servicios) y control de contratos o proyectos.
- Valorable experiencia en el sector del agua, servicios o infraestructuras.
- Valorable experiencia en gestión de equipos
Conocimientos:
- Contabilidad financiera y analítica
- Control de gestión
- Dominio de las aplicaciones de ofimática del paquete Microsoft (imprescindible Excel avanzado)
- Experiencia en SAP.
Disponibilidad de Incorporación: INMEDIATA.
Disponibilidad para viajar/ frecuencia: De forma ocasional dentro del ámbito geográfico de la Delegación
Lugar de Residencia: Preferiblemente en Zaragoza
Additional information
Titulación: Licenciatura / Grado en ADE, Economía o similarExperiencia Requerida:• Experiencia mínima de 5 años en funciones administrativas/contables. • Experiencia previa en entornos descentralizados (obras, servicios) y control de contratos o proyectos. • Valorable experiencia en el sector del agua, servicios o infraestructuras. • Valorable experiencia en gestión de equipos Conocimientos: • Contabilidad financiera y analítica • Control de gestión • Dominio de las aplicaciones de ofimática del paquete Microsoft (imprescindible Excel avanzado) • Experiencia en SAP. Disponibilidad de Incorporación: INMEDIATA.Disponibilidad para viajar/ frecuencia: De forma ocasional dentro del ámbito geográfico de la DelegaciónLugar de Residencia: Preferiblemente en Zaragoza
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