Administration and Finance Manager

At Paul Marlex, we collaborate with an industrial company located in Zaragoza that is looking to hire an Administration Manager with a financial vision and HR knowledge for their team.

Drive the company's administrative, financial, and human resources management, ensuring regulatory compliance, operational efficiency, and the generation of key information for strategic decision-making, while also leading a small administrative team.

• Supervise compliance with tax, labor, and commercial obligations.
• Coordinate with external advisory firms (tax, labor, and legal).
• Supervise, prepare, and analyze financial information.
• Prepare and control budgets, as well as analyze variances.
• Plan and manage treasury (cash flow, collections, and payments).
• Define and monitor KPIs and management dashboards.
• Supervise payroll, hires, terminations, and labor incidents.
• Manage the compensation policy and support performance evaluations.
• Optimize, digitalize, and control administrative processes.
• Design new procedures aligned with business objectives.
• Supervise the administrative team (2-3 people).

• Permanent contract and stable project.
• Competitive salary in line with the experience provided.
• Schedule: continuous working day from 7:45 AM to 3:45 PM (with flexible hours).
• Joining the Management Committee.
• Strategic position with direct impact on the company.

• Education in Business Administration and Management, Economics, or a related field.
• Minimum of 5 years of experience in a similar position with cross-functional responsibility.
• Experience in team management and conflict resolution.
• Solid knowledge in:
  • Accounting and finance
  • Treasury
  • Personnel administration and payroll
  • Tax and labor compliance
• Advanced Excel skills and experience with ERP systems.

En Paul Marlex, colaboramos con una empresa industrial ubicada en Zaragoza, que busca incorporar un/a Jefe/a de Administración con visión financiera y conocimientos en RRHH para su equipo.

Impulsar la gestión administrativa, financiera y de recursos humanos de la compañía, garantizando el cumplimiento normativo, la eficiencia operativa y la generación de información clave para la toma de decisiones estratégicas, liderando además un pequeño equipo administrativo.

• Supervisión del cumplimiento de las obligaciones fiscales, laborales y mercantiles.
• Coordinación con asesorías externas (fiscal, laboral y legal).
• Supervisión, preparación y análisis de la información financiera.
• Elaboración y control presupuestario, así como análisis de desviaciones.
• Planificación y gestión de tesorería (cash flow, cobros y pagos).
• Definición y seguimiento de KPIs y cuadros de mando.
• Supervisión de nóminas, altas, bajas e incidencias laborales.
• Gestión de la política retributiva y apoyo en evaluaciones de desempeño.
• Optimización, digitalización y control de procesos administrativos.
• Diseño de nuevos procedimientos alineados con los objetivos del negocio.
• Supervisión del equipo administrativo (2-3 personas).

• Contrato indefinido y proyecto estable.
• Salario competitivo acorde a la experiencia aportada.
• Horario: jornada continua de 7:45h a 15:45h (con flexibilidad horaria).
• Incorporación al Comité de Dirección.
• Posición estratégica con impacto directo en la compañía.

• Formación en Administración y Dirección de Empresas, Economía o similar.
• Experiencia mínima de 5 años en una posición similar con responsabilidad transversal.
• Experiencia en gestión de equipos y resolución de conflictos.
• Conocimientos sólidos en:
  • Contabilidad y finanzas
  • Tesorería
  • Administración de personal y nóminas
  • Cumplimiento fiscal y laboral
• Nivel avanzado de Excel y experiencia con ERP.