Administration Technician - Zaragoza

At Urbaser, we enhance the value of the planet's resources every day to build a more sustainable future. We are global leaders in providing an integrated model of environmental solutions for citizens, companies, and society. Additionally, our nature as a global company, with a presence in around 15 countries, allows us to drive real circularity. Our goal is to create a better future, challenging current standards together and anticipating solutions, making everything work along the value chain to drive relevant transformation.

We are currently looking to bring in an Administration Technician to provide support to different UTEs (Temporary Business Partnerships) and operating centers in Zaragoza, actively participating in accounting and administrative management.

• Full management of the accounting of customer and supplier invoices, ensuring correct accounting allocation and follow-up on incidents.

• Control and management of orders, including their registration, validation, and follow-up, as well as support in stock management.

• Management of collections and payments, ensuring compliance with deadlines and conditions agreed with customers and suppliers.

• Performance of periodic bank reconciliations, identifying and resolving any discrepancies.

• Direct relationship with suppliers and customers nationwide, providing support on inquiries, incidents, and operational follow-up.

• Preparation of reports and economic activity monitoring reports (account status, suppliers, customers, etc.).

• Support in the administrative management of various UTEs and centers, ensuring proper coordination and document control.

• Regular use of corporate tools such as SAP (financial module), SAP Ariba, and Esker, for the management of administrative and purchasing processes.

• Collaboration in general accounting tasks, applying the General Accounting Plan (PGC).

• Support in basic tax aspects and compliance with administrative obligations.

• Permanent contract and career plan.

• Competitive salary and flexible compensation plan.

• Flexible working hours.

• The opportunity to work and learn alongside leading professionals in their areas of knowledge.

• The opportunity to gain experience in a booming sector: sustainability and waste management.

At Urbaser, we are one of the world leaders in environmental solutions, a global company focused on enhancing the value of the planet's resources to build a more sustainable future. Through our cleaning and collection services, we serve more than 64 million people in 15 countries through an enormous network of more than 50,000 employees and 150 plants that drive real circularity every day.

• Training in Vocational Training in Accounting or a degree in Business Studies

• Minimum of 3 years of experience in similar positions

• Knowledge of accounting and handling of the General Accounting Plan (PGC)

• Experience in managing collections and payments

• Good level of Excel

• Knowledge of taxation is a plus
  

At Urbaser, we are committed to the principle of absolute equal opportunities, promoting a balanced presence between women and men and fostering the employment inclusion of vulnerable groups; especially welcome are applications for positions in activities with female underrepresentation. We respect the diversity of gender, disability, age, ethnic or racial origin, marital status, as well as the identity and sexual orientation of the people who submit their applications.

If you are looking to develop professionally in a growing company, we are waiting for you!

En Urbaser potenciamos el valor de los recursos del planeta cada día, para construir un mañana más sostenible. Somos líderes globales en ofrecer un modelo integral de soluciones medioambientales para los ciudadanos, las empresas y la sociedad. Además, nuestra naturaleza de compañía global, con presencia en alrededor de 15 países, nos permite impulsar una circularidad real. Nuestro objetivo es crear un futuro mejor, desafiando juntos los estándares actuales y anticipando soluciones, haciendo que todo funcione a lo largo de la cadena de valor para impulsar una transformación relevante.

Actualmente buscamos incorporar un/a Técnico/a de Administración para dar soporte a diferentes UTEs y centros de operación en Zaragoza, participando activamente en la gestión contable y administrativa.

• Gestión completa de la contabilización de facturas de clientes y proveedores, asegurando la correcta imputación contable y el seguimiento de incidencias.

• Control y gestión de pedidos, incluyendo su registro, validación y seguimiento, así como apoyo en la gestión del stock.

• Administración de cobros y pagos, garantizando el cumplimiento de plazos y condiciones acordadas con clientes y proveedores.

• Realización de conciliaciones bancarias periódicas, identificando y resolviendo posibles desviaciones.

• Relación directa con proveedores y clientes a nivel nacional, dando soporte en consultas, incidencias y seguimiento de operaciones.

• Elaboración de reportes e informes de seguimiento de la actividad económica (estado de cuentas, proveedores, clientes, etc.).

• Apoyo en la gestión administrativa de varias UTEs y centros, asegurando la correcta coordinación y control documental.

• Uso habitual de herramientas corporativas como SAP (módulo financiero), SAP Ariba y Esker, para la gestión de procesos administrativos y de compra.

• Colaboración en tareas contables generales, con aplicación del Plan General Contable (PGC).

• Apoyo en aspectos básicos de fiscalidad y cumplimiento de obligaciones administrativas.

• Contrato indefinido y plan de carrera.

• Retribución económica y plan de retribución flexible competitivo.

• Horario flexible.

• La oportunidad de trabajar y aprender junto a profesionales líderes en sus áreas de conocimiento

• La oportunidad de ganar experiencia en un sector en auge: la sostenibilidad y la gestión de residuos.

En Urbaser somos uno de los líderes mundiales en soluciones medioambientales, una compañía global orientada a potenciar el valor de los recursos del planeta para construir un mañana más sostenible. A través de nuestros servicios de limpieza y recogida, atendemos a más de 64 millones de personas alrededor de 15 países a través de una enorme red de más de 50.000 empleados y 150 plantas que impulsan cada día una circularidad real.

• Formación en FP rama Contabilidad o Diplomatura en Empresariales

• Experiencia mínima de 3 años en posiciones similares

• Conocimientos de contabilidad y manejo del Plan General Contable (PGC)

• Experiencia en gestión de cobros y pagos

• Buen nivel de Excel

• Valorable conocimiento de fiscalidad
  

En Urbaser estamos comprometidos con el principio de absoluta igualdad de oportunidades, promoviendo la presencia equilibrada entre mujeres y hombres y fomentando la inclusión laboral de colectivos en situación de vulnerabilidad; siendo especialmente bienvenidas las candidaturas para ocupar puestos en actividades con infrarrepresentación femenina. Respetamos la diversidad de género, discapacidad, edad, origen étnico, cultural o racial, estado civil, así como la identidad y orientación sexual de las personas que presenten sus candidaturas.

Si estás buscando desarrollarte profesionalmente en una empresa en pleno crecimiento, ¡Te estamos esperando!